3.4المراجعة: تتبع التعديلات والتعليقات
الأساسي في 30 ثانية
- يقوم تتبع التغييرات بتسجيل جميع الإضافات والحذف وتغييرات التنسيق
- تسمح التعليقات بالحوار دون تغيير محتوى المستند
- يمكن قبول كل تعديل أو رفضه بشكل فردي أو جماعي
في الإيمان - المراجعة: تتبع التغييرات والتعليقات
تتم إعادة قراءة تقرير إيمان من قبل مديرها والقسم القانوني. فهو يتيح تتبع التغييرات والرد على التعليقات وقبول التغييرات أو رفضها واحدًا تلو الآخر.
استمرار القاسم المشترك: شركة لوجستية صغيرة ومتوسطة في الجزائر العاصمة تجعل وثائقها احترافية.
1. تتبع التغييرات
تتبع التغييرات عبارة عن أداة مراجعة تسجل جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند: الإضافات والحذف وتغييرات التنسيق. يتم عرض كل تعديل في المستند مع رمز اللون (وضع خط تحته للإضافات، وشطبه للحذف) وفقاعة في الهامش.
لتمكين تتبع التغييرات، انتقل إلى علامة التبويب مراجعة > تتبع التغييرات. بمجرد التمكين، يتم حفظ جميع التغييرات تحت اسم المستخدم (يمكن تكوينها في ملف > خيارات > عام). يمكنك تمكين التتبع لأجزاء معينة فقط عن طريق إخفاء الخيار ثم إعادة تمكينه.
وضع العرض للتغييرات قابل للتكوين: جميع التغييرات (الإضافات والمحذوفات المرئية)، معاينة الطباعة (التغييرات المتكاملة)، مسودة (التغييرات باستخدام الفقاعات). يتيح لك الزر عرض للمراجعة التنقل بين هذه الأوضاع.
2. التعليقات والشروح
تتيح لك التعليقات (أو التعليقات التوضيحية) ترك ملاحظات أو أسئلة أو اقتراحات دون تعديل النص. لإضافة تعليق، حدد نصًا أو ضع المؤشر واستخدم مراجعة > تعليق جديد أو Ctrl+Alt+M.
تظهر التعليقات في الشريط الجانبي على يسار المستند. يمكنك الرد على تعليق لإنشاء محادثة، وحل التعليق بمجرد الإجابة على السؤال. التعليق الذي تم حله يكون مخفيًا ولكن لا يتم حذفه.
يمكن التنقل بين التعليقات واحدًا تلو الآخر باستخدام الأسهم الموجودة على شريط المراجعة. تتيح لك وظيفة الحذف حذف تعليق بشكل فردي أو حذف جميع التعليقات الموجودة في المستند مرة واحدة (حذف > حذف جميع التعليقات من المستند).
3. قبول ورفض التغييرات
عند مراجعة مستند مع تمكين تتبع التغييرات، يمكن للمراجع (أو المؤلف الأصلي) قبول أو رفض كل تغيير على حدة. للقيام بذلك، انتقل إلى مراجعة > قبول أو رفض. تقوم كل نقرة بالتحقق من صحة التعديل المعني أو إلغائه والانتقال إلى التعديل التالي.
يمكنك أيضًا قبول الكل أو رفض الكل في عملية واحدة. يكون هذا مفيدًا عندما يكون المراجع واثقًا من جميع التعديلات. تحذير: هذه العملية لا رجعة فيها (استخدم Ctrl+Z للإلغاء إذا لزم الأمر).
يتيح لك خيار "حذف التعليقات المقبولة" إمكانية تنظيف المستند بمجرد اتخاذ جميع القرارات. يمكن أيضًا حذف التعليقات التي تم حلها بشكل مجمّع للحصول على مستند نهائي نظيف.
4. مقارنة المستندات ودمجها
تتيح لك وظيفة المقارنة (مراجعة > مقارنة > مقارنة) وضع نسختين من المستند جنبًا إلى جنب لرؤية جميع الاختلافات. يعرض Word التغييرات بأسلوب مشابه لتتبع التغييرات، مع مستند أصلي ومستند تم تحريره.
تقوم وظيفة الدمج بدمج التعديلات من نسختين من نفس المستند في مستند واحد، وتعرض التعديلات من كلا المؤلفين. يعد هذا مفيدًا جدًا عندما يعمل شخصان على نفس المستند بشكل منفصل.
تتيح لك خيارات المقارنة اختيار ما تريد مقارنته: النص، والتنسيق، والحواشي السفلية، والحقول، وما إلى ذلك. ويمكنك استبعاد تغييرات التنسيق للتركيز على المحتوى، أو العكس.
🔎 مثال ملموس — مثال عملي - استخدام تتبع التغييرات لمراجعة مستند
// الخطوة 1: تفعيل تتبع التعديلات
// المراجعة > تتبع التعديلات (زر ON)
// يتحول الزر إلى حالة مُفعّلة
// الخطوة 2: إجراء تعديلات
// كل تعديل يُسجّل (إضافات ملونة، حذفات مشطوبة)
// الخطوة 3: إضافة تعليق
// حدد مقطعًا فيه مشكلة
// المراجعة > تعليق جديد (Ctrl+Alt+M)
// اكتب ملاحظتك في الشريط الجانبي
// الخطوة 4: قبول أو رفض
// المراجعة > قبول > قبول والانتقال للتالي
// أو قبول كل التعديلات للتأكيد الشامل
// الخطوة 5: مقارنة نسختين
// المراجعة > المقارنة > المقارنة
// حدد المستند الأصلي والمعدّل
// تظهر الاختلافات بتمييز بصريفيما يلي كيفية تمكين التتبع والتعليق وقبول/رفض التغييرات.
يقوم تتبع التغييرات بتسجيل جميع الإضافات والحذف
تسمح التعليقات بالحوار دون تعديل النص
يمكن قبول كل تعديل أو رفضه بشكل فردي
تصور مقارنة المستندات الاختلافات بين نسختين
مفردات القسم
- تتبع التغييرات
- وظيفة تقوم بحفظ وعرض جميع التغييرات (الإضافات والحذف) التي تم إجراؤها على المستند
مثال بسيط: تطبق إيمان "تتبع التغييرات" في مستنداتها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "تعقب التغييرات" كتفاصيل دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- التعليق
- تعليق توضيحي أو ملاحظة تركت في هامش الوثيقة للإشارة إلى نقطة ما دون تعديل النص
مثال بسيط: تستخدم إيمان كلمة "تعليق" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "التعليق" باعتباره تفصيلًا دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- قبول/رفض
- إجراء التحقق من صحة أو إلغاء التعديل المسجل بواسطة تتبع التعديل
مثال بسيط: تطبق إيمان "القبول/الرفض" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "القبول/الرفض" كتفاصيل دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- قارن
- وظيفة تقارن بين نسختين من المستند لتصور الاختلافات تلقائيًا
مثال بسيط: تطبق إيمان كلمة "قارن" في مستنداتها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "المقارنة" كتفاصيل دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
في التطبيق — مراجعة مستند في وضع المراجعة
- تمكين تتبع التغييرات (مراجعة > تتبع التغييرات)
- إضافة نص: يظهر تحته خط باللون
- حذف النص: يبدو مشطوبًا
- إضافة تعليق على مقطع (Ctrl+Alt+M)
- قبول الإضافة ورفض الحذف
- تحقق من النتيجة النهائية عن طريق إخفاء التغييرات
النص البرمجي جاهز للقول - المراجعة: تتبع التغييرات والتعليقات (25 ثانية)
"تمكين وتكوين تتبع التغيير، وإضافة التعليقات وإدارتها، وقبول التغييرات أو رفضها، ومقارنة نسختين من المستند. بشكل ملموس، أتحقق من هذه النقطة قبل توزيع المستند: يسجل تتبع التعديل جميع الإضافات والحذف وتعديلات التنسيق. "
صياغة قصيرة، بحيث تتكيف مع المتلقي وسياق الوثيقة.
انسخ القالب والصقه - قائمة التحقق "المراجعة: تتبع التغييرات والتعليقات".
قائمة التحقق - المراجعة: تتبع التغييرات والتعليقات
1. يقوم تتبع التغييرات بتسجيل جميع الإضافات والحذف وتغييرات التنسيق
2. تسمح التعليقات بالحوار دون تغيير محتوى الوثيقة
3. يمكن قبول أو رفض كل تعديل بشكل فردي أو جماعي
4. تصور مقارنة المستندات الاختلافات بين نسختين تلقائيًا
النتيجة المتوقعة: يعرض المستند التغييرات مع رمز اللون، وتعليق في الهامش، ويتم دمج التغييرات المقبولة في النص النهائي.نسخة صريحة
قم بتطبيق الأساسيات والنقطة الرئيسية الأولى فقط، ثم تحقق من العرض في مستند قصير.
بعيد
شارك ملف PDF وتحقق من الخطوط والهوامش وترقيم الصفحات قبل الإرسال.
كفريق واحد
قم بتثبيت خيارات النموذج والمستندات الشائعة للحفاظ على اتساق الزملاء.
نسخة مطبوعة
تحقق من ترقيم الصفحات والعناوين والتباين قبل الطباعة.
✓ ممارسات جيدة
- قم بتمكين تتبع التغييرات قبل البدء في تحرير المستند
- استخدم التعليقات لطرح الأسئلة بدلاً من التعديل مباشرةً
- انتقل إلى التغييرات واحدة تلو الأخرى حتى لا تنسى أي شيء
- قارن الإصدارات قبل الانتهاء للتحقق من كافة التغييرات
✗ أخطاء شائعة
- نسيان تمكين تتبع التغييرات، مما يجعل من المستحيل تتبع التغييرات
- اقبل كافة التغييرات دون مراجعتها واحدة تلو الأخرى
- اترك التعليقات التي لم يتم حلها في الوثيقة النهائية
- استخدم المقارنة بدلاً من الجمع عندما يقوم شخصان بتحرير نفس المستند
النقاط الأساسية
- يقوم تتبع التغييرات بتسجيل جميع الإضافات والحذف وتغييرات التنسيق
- تسمح التعليقات بالحوار دون تغيير محتوى المستند
- يمكن قبول كل تعديل أو رفضه بشكل فردي أو جماعي
- تعرض مقارنة المستندات الاختلافات بين نسختين تلقائيًا
تحدي 48 ساعة – قدم طلبك غدًا
استئناف مراجعة مستند في وضع المراجعة على مستند حقيقي من Imane's PME: قم بتنشيط تعقب التغييرات (مراجعة > تعقب التغييرات). قم بتخصيصه لمدة 20 دقيقة ولاحظ ما تغير.
- أستطيع أن أشرح وأطبق: يقوم تتبع التغييرات بتسجيل جميع الإضافات والحذف وتغييرات التنسيق
- أستطيع أن أشرح وأطبق: تسمح التعليقات بالحوار دون تغيير محتوى الوثيقة
- أستطيع أن أشرح وأطبق: يمكن قبول كل تغيير أو رفضه بشكل فردي أو جماعي
أسئلة شائعة
كيف يمكنني تمكين تتبع التغيير؟
في علامة التبويب "مراجعة"، انقر فوق الزر "تعقب التغييرات" لتمكينه. يتم تمييز الزر عندما يكون التتبع نشطًا.
هل يمكنني إخفاء التغييرات دون قبولها؟
نعم، استخدم القائمة المنسدلة بجوار الزر "إظهار للمراجعة" واختر "معاينة قبل الطباعة" أو "الأصلية" لإخفاء التغييرات بشكل مرئي.
كيفية حذف جميع التعليقات مرة واحدة؟
في المراجعة > حذف > حذف كافة التعليقات من المستند. هذا الإجراء لا رجعة فيه.
ما هو الفرق بين المقارنة والجمع؟
مقارنة يقارن وثيقتين لتصور الاختلافات. قم بدمج التعديلات من نسختين في مستند واحد مع التعديلات من كلا المؤلفين.
ما هو اختصار لوحة المفاتيح الذي يقوم بإدراج تعليق جديد في Word؟