3.3المراجع والاقتباسات والفهرس
الأساسي في 30 ثانية
- يقوم مدير المصدر بحفظ المراجع الببليوغرافية بطريقة منظمة
- يتم إدراج الاستشهادات ديناميكيًا وفقًا لتنسيق المعيار المختار
- الببليوغرافيا هي مجال ديناميكي يتم تحديثه بمصادر جديدة
في الإيمان – الببليوغرافيا والاستشهادات والفهارس
إيمان تكتب مذكرة مراقبة تنظيمية. يجب عليها إدارة الاستشهادات وإنشاء قائمة مراجع وإنشاء فهرس للموضوعات التي يتم تناولها.
استمرار القاسم المشترك: شركة لوجستية صغيرة ومتوسطة في الجزائر العاصمة تجعل وثائقها احترافية.
1. إدارة المصادر الببليوغرافية
يتضمن Word مدير المصادر الذي يسمح لك بإضافة وتعديل وتنظيم المراجع الببليوغرافية في مستندك. يمكن العثور عليه في المراجع > إدارة المصادر. يحتوي كل مصدر على معلومات كاملة: المؤلف، العنوان، السنة، الناشر، عنوان URL، إلخ.
عند إضافة مصدر جديد، يجب عليك اختيار نوعه (كتاب، مقالة في مجلة، موقع ويب، أطروحة، وما إلى ذلك). كل نوع لديه حقول محددة لملءها. يحفظ Word المصادر في ملف مصادر (.xml) الذي يمكن إعادة استخدامه في مستندات أخرى.
يحدد محدد المواقع موقع المعلومات في المصدر: رقم الصفحة، الفصل، القسم، عنوان URL، وما إلى ذلك. هذا حقل اختياري ولكن يوصى به لاستشهادات محددة.
2. أدخل الاستشهادات في النص
لإدراج اقتباس في النص، ضع المؤشر في الموقع المطلوب ثم انتقل إلى المراجع > إدراج اقتباس. يتم عرض قائمة المصادر المسجلة بالفعل. حدد المصدر ويقوم Word بإدراج الاقتباس بتنسيق المعيار الببليوغرافي الذي تم اختياره (APA، MLA، Chicago، ISO 690، وما إلى ذلك).
تنسيقات الاقتباس الأكثر شيوعًا هي: APA (المؤلف، التاريخ)، MLA** (صفحة المؤلف)، شيكاغو** (حاشية سفلية)، IEEE** (الرقم بين قوسين)، وISO 690** (المؤلف، التاريخ، العنوان). يتم تحديد التنسيق في المراجع > النمط.
بالنسبة إلى الاقتباس الطويل (> 40 كلمة في معايير APA)، نستخدم فقرة ذات مسافة بادئة: كتلة نصية ذات مسافة بادئة بدون علامات اقتباس، وبخط أصغر قليلاً. يوفر Word هذا التنسيق عبر خيار "مسافة بادئة للفقرة" في قائمة الاستشهادات.
3. إنشاء قائمة المراجع
بمجرد حفظ جميع مصادرك وإدراج اقتباساتك، يمكنك إنشاء قائمة المراجع تلقائيًا. انتقل إلى المراجع > المراجع واختر تنسيقًا محددًا مسبقًا (المراجع، الأعمال المقتبس منها، الأعمال المقتبس منها).
قائمة المراجع عبارة عن حقل ديناميكي يسرد جميع المصادر المستشهد بها في المستند، مرتبة حسب الترتيب الأبجدي (أو حسب ترتيب الظهور وفقًا للمعايير). إذا قمت بإضافة مصدر أو حذفه، فسيتم تحديث قائمة المراجع في المرة التالية التي تقوم فيها بتحديث الحقول (F9).
يعتمد تنسيق الببليوغرافيا على النمط الببليوغرافي المحدد. كل نمط له قواعده: تضع APA السنة بعد المؤلف، وتضع MLA العنوان بين علامتي اقتباس، وما إلى ذلك. اختر النمط الذي تتطلبه مؤسستك أو منشورك قبل إنشاء قائمة المراجع.
4. قم بإنشاء فهرس موضوعي
الفهرس عبارة عن قائمة أبجدية بالمصطلحات المهمة في المستند مع أرقام الصفحات التي تظهر فيها. لإنشاء واحد، يجب عليك أولاً وضع علامة على الإدخالات: حدد المصطلح ثم انتقل إلى المراجع > وضع علامة على الإدخال (أو Alt+Shift+X).
يمكنك إنشاء إدخالات رئيسية وإدخالات فرعية (تسلسل هرمي من مستويين). يقوم خيار "جميع التكرارات" تلقائيًا بوضع علامة على جميع مثيلات المصطلح في المستند. يمكنك أيضًا إنشاء إسنادات ترافقية في الفهرس (راجع "Word، وأيضًا مصطلح آخر").
لإنشاء الفهرس، ضع المؤشر في الموقع المطلوب ثم انتقل إلى المراجع > إدراج فهرس. الفهرس هو حقل ديناميكي يتم تحديثه باستخدام F9. يوصى بوضع علامة على الإدخالات بعد الانتهاء من محتوى المستند لتجنب أرقام الصفحات غير الصحيحة.
🔎 مثال ملموس — مثال ملموس — إنشاء قائمة مراجع بتنسيق APA
// الخطوة 1: إضافة مصدر
// المراجع > إدارة المصادر > جديد
// النوع: كتاب، المؤلف: أحمد محمد، العنوان: "كلمة..."
// السنة: 2023، الناشر: دار النشر
// الخطوة 2: إدراج اقتباس في النص
// ضع المؤشر بعد النص المُقتبس
// المراجع > إدراج اقتباس > حدد المصدر
// "(محمد، 2023)" يُدرج تلقائيًا
// الخطوة 3: اختيار النمط
// المراجع > النمط > APA Seventh Edition
// الخطوة 4: إنشاء المراجع
// المراجع > المراجع > المراجع
// تظهر القائمة الكاملة بالمصادر المُقتبسة
// الخطوة 5: تحديد مدخل فهرس
// حدد مصطلحًا مهمًا
// المراجع > تحديد مدخل (Alt+Shift+X)
// كرر لكل المصطلحات المراد فهرستهافيما يلي كيفية إضافة المصادر وإدراج الاستشهادات وإنشاء قائمة المراجع.
يقوم مدير المصدر بحفظ جميع المراجع الببليوغرافية
يتم إدراج الاستشهادات ديناميكيًا بتنسيق المعيار المختار
يتم إنشاء قائمة المراجع وتحديثها تلقائيًا باستخدام F9
يتم إنشاء الفهرس عن طريق وضع علامة على المصطلحات المهمة ثم إنشاء القائمة
مفردات القسم
- المصدر الببليوغرافي
- المرجع الكامل للعمل أو المستند (المؤلف، العنوان، التاريخ، الناشر) المحفوظ في Word
مثال بسيط: تطبق إيمان "المصدر الببليوغرافي" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "المصدر الببليوغرافي" باعتباره تفصيلًا ليس له أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- اقتباس
- مرجع إلى مصدر في النص، معروض بتنسيق المعيار الببليوغرافي المختار
مثال بسيط: تطبق إيمان "الاقتباس" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "الاقتباس" باعتباره تفصيلًا دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- قائمة المراجع
- قائمة كاملة بالمصادر المذكورة في الوثيقة، ويتم إنشاؤها تلقائيًا وفرزها حسب المعايير
مثال بسيط: تطبق إيمان "الببليوغرافيا" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "الببليوغرافيا" على أنها تفصيل ليس له أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- الفهرس
- قائمة أبجدية بالمصطلحات المهمة في المستند مع أرقام الصفحات المقابلة
مثال بسيط: تطبق إيمان "الفهرس" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "الفهرس" باعتباره تفصيلًا دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
في التطبيق — إنشاء مستند أكاديمي يحتوي على قائمة المراجع
- أضف 3 مصادر عبر المراجع > إدارة المصادر > جديد
- أدخل اقتباسًا لكل مصدر في النص
- اختر نمط APA في المراجع > النمط
- قم بإنشاء قائمة المراجع في نهاية المستند
- ضع علامة على 5 مصطلحات مهمة للفهرس (Alt+Shift+X)
- قم بإنشاء الفهرس في نهاية المستند
نص جاهز للقول - المراجع والاستشهادات والفهرس (25 ثانية)
"إضافة وإدارة المصادر الببليوغرافية، وإدراج الاستشهادات في النص، وإنشاء ببليوغرافيا وإنشاء فهرس مواضيعي للوثيقة. بشكل ملموس، أتحقق من هذه النقطة قبل توزيع الوثيقة: يقوم مدير المصدر بتسجيل المراجع الببليوغرافية بطريقة منظمة. "
صياغة قصيرة، بحيث تتكيف مع المتلقي وسياق الوثيقة.
انسخ القالب والصقه - قائمة التحقق من "الببليوغرافيا والاستشهادات والفهرس".
قائمة التحقق - الببليوغرافيا والاستشهادات والفهارس
1. يقوم مدير المصدر بحفظ المراجع الببليوغرافية بطريقة منظمة
2. يتم إدراج الاستشهادات ديناميكيًا وفقًا لتنسيق المعيار المختار
3. الببليوغرافيا هي مجال ديناميكي يتم تحديثه بمصادر جديدة
4. يتم إنشاء الفهرس عن طريق تحديد المصطلحات (Alt+Shift+X) ثم إنشاء القائمة الأبجدية
النتيجة المتوقعة: تحتوي الوثيقة على استشهادات بتنسيق APA، وقائمة مراجع كاملة، وفهرس موضوعي يحتوي على أرقام الصفحات.نسخة صريحة
قم بتطبيق الأساسيات والنقطة الرئيسية الأولى فقط، ثم تحقق من العرض في مستند قصير.
بعيد
شارك ملف PDF وتحقق من الخطوط والهوامش وترقيم الصفحات قبل الإرسال.
كفريق واحد
قم بتثبيت خيارات النموذج والمستندات الشائعة للحفاظ على اتساق الزملاء.
نسخة مطبوعة
تحقق من ترقيم الصفحات والعناوين والتباين قبل الطباعة.
✓ ممارسات جيدة
- أضف جميع المصادر إلى المدير قبل إدراج الاستشهادات
- تحقق من النمط الببليوغرافي الذي تتطلبه مؤسستك قبل البدء
- قم بوضع علامة على إدخالات الفهرس بعد الانتهاء من محتوى المستند
- قم بتحديث كافة الحقول (Ctrl+A ثم F9) قبل الطباعة النهائية
✗ أخطاء شائعة
- اكتب الاستشهادات يدويًا بدلاً من استخدام مدير المصدر
- نسيان اختيار النمط الببليوغرافي الصحيح قبل إنشاء الببليوغرافيا
- وضع علامة على إدخالات الفهرس مبكرًا جدًا، مما يؤدي إلى ظهور أرقام صفحات غير صحيحة
- لا تقم بتحديث الحقول بعد إضافة مصادر جديدة
النقاط الأساسية
- يقوم مدير المصدر بحفظ المراجع الببليوغرافية بطريقة منظمة
- يتم إدراج الاستشهادات ديناميكيًا وفقًا لتنسيق المعيار المختار
- الببليوغرافيا هي مجال ديناميكي يتم تحديثه بمصادر جديدة
- يتم إنشاء الفهرس عن طريق وضع علامة على المصطلحات (Alt+Shift+X) ثم إنشاء القائمة الأبجدية
تحدي 48 ساعة – قدم طلبك غدًا
استئناف إنشاء مستند أكاديمي يحتوي على قائمة مراجع على مستند حقيقي من Imane's PME: أضف 3 مصادر عبر المراجع > إدارة المصادر > جديد. قم بتخصيصه لمدة 20 دقيقة ولاحظ ما تغير.
- أستطيع أن أشرح وأطبق: يقوم مدير المصدر بتخزين المراجع الببليوغرافية بطريقة منظمة
- أستطيع أن أشرح وأطبق: يتم إدراج الاستشهادات ديناميكيًا وفقًا لتنسيق المعيار المختار
- أستطيع أن أشرح وأطبق: الببليوغرافيا هي مجال ديناميكي يتم تحديثه بمصادر جديدة
أسئلة شائعة
ما هو الفرق بين الاقتباس والببليوغرافيا؟
الاقتباس هو المرجع المدرج في النص (على سبيل المثال: Dupont, 2023)، والببليوغرافيا هي القائمة الكاملة لجميع المصادر في نهاية الوثيقة.
كيفية تغيير تنسيق الاقتباسات؟
في المراجع > النمط، حدد التنسيق المطلوب (APA، MLA، Chicago، ISO 690، وما إلى ذلك). يتم تعديل جميع الاستشهادات والببليوغرافيا تلقائيًا.
هل يمكنني إعادة استخدام مصادر من مستند آخر؟
نعم، يقوم مدير المصدر بتخزين المراجع في ملف يمكن مشاركته بين مستندات متعددة عبر خيار "نسخ إلى قائمة المصادر الجديدة".
كيفية تحديث الفهرس بعد التعديل؟
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الفهرس > تحديث الحقول، أو حدد الفهرس واضغط على F9.
ما هو اختصار لوحة المفاتيح الذي يسمح لك بوضع علامة على إدخال الفهرس في Word؟