14 سؤالًا للتحقق من صحة المستندات المنظمة والمراجعة: الأساسيات والتحكيم وحالات الشركات الصغيرة والمتوسطة في إيمان.
أجب عن جميع الأسئلة ثم اضغط تصحيح: ستظهر نتيجتك والتوضيحات.
تغطي الأسئلة الأقسام من 3.1 إلى 3.5.
الهدف: 80% قبل الانتقال إلى المستوى التالي.
3.1 · تذكير
1. ما هو الفرق الأساسي بين جدول المحتويات التلقائي وجدول المحتويات اليدوي في Word؟
يقوم TDM التلقائي بمسح أنماط العناوين وتحديثها ديناميكيًا، ويتم نسخ النص ولصقه يدويًا ولم يتم تحديثه.
3.2 · تطبيق
2. لقد قمت بإدراج حاشية سفلية في أسفل الصفحة 2، ثم أضفت نصًا ينقل حاشية سفلية جديدة إلى الصفحة 3. ماذا يحدث للأرقام؟
يقوم Word تلقائيًا بإعادة حساب أرقام كافة الحواشي السفلية عند تغيير محتوى المستند.
3.3 · تطبيق
3. ما هو تنسيق الاقتباس الذي يضع السنة بعد اسم المؤلف بين قوسين؟
يستخدم تنسيق APA (جمعية علم النفس الأمريكية) النموذج (المؤلف، السنة) للاستشهادات داخل النص.
3.4 · تطبيق
4. أي من هذه الإجراءات لا يمكن تنفيذها مع تمكين تتبع التغييرات؟
يقوم "تعقب التغييرات" بتسجيل تغييرات النص والتنسيق، بما في ذلك تغييرات الخط.
3.5 · تذكير
5. ما هي الميزة الرئيسية لاستخدام قالب .dotx بدلاً من نسخ مستند موجود؟
يقوم القالب بتكوين الأنماط والعناوين والتخطيطات مسبقًا، مما يزيل مخاطر أخطاء النسخ ويضمن الاتساق.
3.1 · تطبيق
6. لقد قمت بإنشاء جدول محتويات، ثم أضفت عنوانًا جديدًا "3.2 المنهجية" إلى المستند. لا يزال التصوير المقطعي يعرض الهيكل القديم. كيفية تصحيح؟
يقوم F9 بتحديث حقل جدول المحتويات، وإعادة حساب العناوين وأرقام الصفحات.
3.2 · تطبيق
7. متى نستخدم الحاشية الختامية بدلاً من الحاشية السفلية؟
يتم وضع الحواشي الختامية في نهاية المستند أو القسم، وهي مثالية للتفسيرات المطولة.
3.3 · الموازنة
8. تحتاج إلى إنشاء قائمة مراجع بتنسيق APA للأطروحة. ما هو الترتيب الصحيح للخطوات؟
الترتيب المنطقي هو: تسجيل المصادر، وإدراج الاستشهادات في النص، واختيار النمط، ثم إنشاء قائمة المراجع.
3.4 · تطبيق
9. ما هو اختصار لوحة المفاتيح الذي يسمح لك بإنشاء تعليق جديد في Word؟
يقوم Ctrl+Alt+M بإدراج تعليق في موضع المؤشر أو على النص المحدد.
3.5 · الموازنة
10. أي من هذه العبارات حول قوالب Word خاطئة؟
لا يمكن أن يحتوي قالب .dotx على وحدات ماكرو. بالنسبة لوحدات الماكرو، يجب عليك استخدام قالب .dotm.
3.1 · تذكير
11. ما هي الأداة التي توفر عرضًا شجريًا لعناوين المستندات للتنقل وإعادة التنظيم في الوقت الفعلي؟
يعرض جزء التنقل شجرة العنوان في الوقت الفعلي من خلال التنقل بالسحب والإفلات وإعادة الترتيب.
3.3 · الموازنة
12. لقد قمت بإدراج 5 استشهادات في المستند الخاص بك وقمت بإنشاء قائمة المراجع. قمت بإضافة المصدر السادس والاقتباس. ما الذي يجب عليك فعله لتحديث قائمة المراجع؟
قائمة المراجع عبارة عن حقل ديناميكي يتم تحديثه باستخدام F9 أو قائمة السياق "تحديث الحقول".
3.1 · تطبيق
13. تضيف إيمان عنوانًا بعد إنشاء جدول المحتويات. ماذا يجب أن تفعل؟
جدول المحتويات عبارة عن حقل: يتضمن "تحديث الجدول بأكمله" عناوين جديدة وترقيم الصفحات.
3.4 · الموازنة
14. قام أحد المراجعين بتغيير الرقم، لكن إيمان لا توافق على ذلك. ما هو التصرف الصحيح؟
يتيح لك تتبع التغييرات رفض التغيير وتوثيق الخلاف للمراجعة.
وماذا بعد؟
أعد قراءة النقاط الرئيسية من المستوى 3 قبل الانتقال إلى المستوى 4.