1. مبدأ جدول المحتويات التلقائي

يتم إنشاء جدول المحتويات التلقائي الخاص بـ Word من أنماط العناوين (العنوان 1، والعنوان 2، والعنوان 3، وما إلى ذلك) التي قمت بتطبيقها في مستندك. ولهذا السبب من الضروري تنظيم مستندك باستخدام هذه الأنماط قبل إنشاء جدول المحتويات.

لإدراج جدول محتويات، انتقل إلى علامة التبويب المراجع > جدول المحتويات. يقدم Word العديد من القوالب المحددة مسبقًا (تلقائي 1، 2، 3، يدوي). يقوم القالب التلقائي بإنشاء جدول محتويات قابل للنقر عليه مع أرقام الصفحات، بينما يقوم القالب اليدوي بإدراج نص ثابت وغير محدث.

يقوم جدول المحتويات بمسح المستند ضوئيًا ويستخرج كافة الفقرات المنسقة باستخدام أنماط العناوين، مع الحفاظ على تسلسلها الهرمي. تظهر عناوين المستوى 1 بالخط العريض، ويتم وضع مسافة بادئة لعناوين المستوى 2، وما إلى ذلك.

2. تخصيص وتحديث جدول المحتويات

لتخصيص جدول المحتويات، انقر فوق جدول محتويات مخصص في قائمة المراجع > جدول المحتويات. يمكنك تغيير القالب وإظهار أرقام الصفحات أو إخفائها واختيار نمط النقاط وتحديد مستويات العناوين التي سيتم تضمينها.

يحدد خيار "إظهار المستويات" مستوى العنوان الذي يعرض فيه جدول المحتويات الإدخالات. بشكل افتراضي، يعرض 3 مستويات. بالنسبة للمستند الهرمي للغاية، يمكنك التوسع حتى 9 مستويات.

لتحديث جدول المحتويات بعد التعديلات، انقر بزر الماوس الأيمن عليه ثم تحديث الحقول، أو استخدم F9. اختر "تحديث الجدول بأكمله" لإعادة حساب أرقام الصفحات والعناوين التي تم تغييرها. يعد هذا أمرًا ضروريًا قبل كل طباعة أو تصدير PDF.

3. وضع المخطط التفصيلي: التنقل وإعادة التنظيم

وضع المخطط التفصيلي هو عرض خاص يعرض فقط عناوين المستند (بدون النص الأساسي). ويمكن الوصول إليه من علامة التبويب عرض > وضع الخطة. إنها أداة قوية للتنقل في مستند طويل وإعادة ترتيب بنيته.

في عرض المخطط التفصيلي، يمكنك إعادة ترتيب الأقسام ببساطة عن طريق سحبها وإسقاطها. يؤدي النقر فوق السهم الموجود على يسار العنوان إلى ترقيته أو خفض رتبته في التسلسل الهرمي. يمكنك أيضًا طي الأقسام لرؤية العناوين عالية المستوى فقط، مما يسهل التنقل في المستندات التي يصل طولها إلى عشرات الصفحات.

يتيح لك وضع المخطط التفصيلي أيضًا حذف عنوان (والقسم المرتبط به بالكامل) عن طريق تحديده والضغط على "حذف". يتيح لك الترويج لعنوان (العنوان 2 → العنوان 1) أو خفض ترتيبه (العنوان 1 → العنوان 2) باستخدام الأسهم الموجودة على الشريط أو الاختصارات Alt+Shift+← (الترويج) وAlt+Shift+→ (تخفيض).

4. جدول المحتويات والملاحة

يعد جدول المحتويات الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا تفاعليًا: في مستند Word (وليس بتنسيق PDF)، يمكنك Ctrl+النقر على أحد الإدخالات للانتقال مباشرة إلى ذلك الجزء من المستند. هذا عملي جدًا للمستندات الطويلة.

يوفر جزء التنقل (عرض > جزء التنقل) عرضًا شجريًا لعناوين المستندات، على غرار جدول المحتويات ولكن في الوقت الفعلي. يمكنك النقر فوق عنوان للتنقل والبحث عن النص وإعادة ترتيب الأقسام عن طريق السحب والإسقاط مباشرة في الجزء.

يمكن تحديث جدول المحتويات تلقائيًا عند فتح المستند عن طريق تمكين خيار "التحديث عند الفتح" في مربع حوار التخصيص. وهذا يضمن دائمًا تحديث جدول المحتويات دون تدخل يدوي.