1. الحواشي: مبادئ الاستخدام

الحاشية السفلية عبارة عن تعليق أو مرجع أو شرح يتم وضعه أسفل الصفحة الحالية. ويتم ربطه بنص محدد في نص المستند بواسطة رقم مرتفع. إنها أداة أساسية للأوراق الأكاديمية والتقارير الفنية.

لإدراج حاشية سفلية، ضع المؤشر في الموقع المطلوب ثم استخدم Ctrl+Alt+F (اختصار سريع) أو المراجع > إدراج حاشية سفلية. يقوم Word تلقائيًا بإدراج رقم مرتفع في النص وإنشاء مربع حاشية سفلية بنفس الرقم.

يقوم Word تلقائيًا بترقيم الحواشي السفلية من 1 إلى n بالترتيب الذي تظهر به. إذا قمت بحذف ملاحظة، فسيتم إعادة حساب الأرقام تلقائيًا. يمكنك تخصيص تنسيق الأرقام (الأرقام العربية، والأرقام الرومانية، والحروف) في خيارات الحواشي السفلية.

2. الحواشي المتقدمة

يمكن وضع الحواشي أسفل الصفحة (افتراضيًا) أو أسفل النص (في نهاية القسم أو المستند). يقوم خيار "التحويل إلى التعليقات الختامية" بتحويل جميع الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية موضوعة في نهاية المستند أو القسم.

يمكن تكوين استمرارية الأرقام: يمكن أن تستمر الأرقام في كل صفحة، أو تستمر خلال القسم، أو خلال المستند. بالنسبة للمستند الأكاديمي، غالبًا ما نستخدم الاستمرارية حسب القسم أو حسب المستند.

يمكن تكوين تنسيق أرقام الملاحظات عبر المراجع > الحاشية السفلية > Launcher Dart. يمكنك اختيار الأرقام العربية، أو الأرقام الرومانية الصغيرة، أو الأرقام الرومانية الكبيرة، أو الحروف أو الرموز المخصصة.

3. أساطير الأشكال والجداول

التسمية التوضيحية هي نص وصفي مرتبط بشكل أو جدول أو صورة. ويتم ترقيمه تلقائيًا (الشكل 1، الشكل 2، الجدول 1، الجدول 2، وما إلى ذلك) ويمكن تحديثه ديناميكيًا. لإدراج تسمية توضيحية، حدد الكائن ثم انتقل إلى المراجع > إدراج تسمية توضيحية.

يقدم Word تسميات محددة مسبقًا (الشكل والجدول والمعادلة) ويسمح لك بإنشاء تسميات جديدة. كل تسمية لها عدادها الخاص: يتم ترقيم الأرقام بشكل منفصل عن الجداول، على سبيل المثال.

يتم وضع وسائل الإيضاح بشكل افتراضي أسفل الأشكال وفوق الجداول (الاتفاقية الأكاديمية). يمكنك تغيير الموضع في خيارات التسمية التوضيحية. ترتبط وسيلة الإيضاح بالكائن، وتتحرك معه عند التحرك.

4. المراجع الترافقية والإشارات المرجعية

الإسنادات الترافقية تسمح لك بالإشارة إلى عنصر من عناصر المستند (العنوان، الشكل، الجدول، الحاشية السفلية، رقم الصفحة) عن طريق رابط ديناميكي يتم تحديثه تلقائيًا. لإدراج إسناد ترافقي، انتقل إلى المراجع > إسناد ترافقي.

على سبيل المثال، يمكنك كتابة "كما هو موضح في الشكل 3" وإدراج إسناد ترافقي للتسمية التوضيحية للشكل 3. إذا تم نقل الشكل أو إعادة ترقيمه، فسيتم تحديث المرجع تلقائيًا في المرة التالية التي تقوم فيها بتحديث الحقول (F9).

الإشارات المرجعية (إدراج > إشارة مرجعية) تحدد موقعًا محددًا في المستند. إنها مفيدة لإنشاء روابط داخلية للأقسام المهمة. يمكن الرجوع إلى الإشارة المرجعية بواسطة إسناد ترافقي أو ارتباط تشعبي داخلي.