2.4Costes del proyecto y presupuesto
Lo esencial en 30 segundos
- En cuanto los recursos tienen una tasa y están asignados, Project calcula los costes automáticamente: coste de una tarea = (tasa × trabajo) + recursos materiales + recursos de coste + costes fijos.
- La tabla Coste muestra el coste por tarea; el resumen del proyecto da el coste total —las columnas de coste no son visibles en la tabla Entrada por defecto.
- Se afina con el coste fijo (tanto alzado sobre una tarea) y el recurso de coste (gasto puntual reutilizable); el seguimiento comparará después lo planificado, lo real y la referencia (línea base, nivel 3).
Mini-caso hilado — Meriem establece el presupuesto del proyecto
Meriem, jefa de proyecto en una empresa de ingeniería y construcción (BTP) en Argel, debe presentar el presupuesto del proyecto cliente a su dirección. Ha informado las tasas y asignado los recursos: Project calcula por tanto solo el coste de cada tarea. Muestra la tabla Coste (Vista > Tablas > Coste) y lee el coste planificado por tarea, y luego el coste total en la línea de resumen del proyecto. Para afinar, añade un coste fijo en «Instalación de obra» (el alquiler de una base de obra, a tanto alzado) y un recurso de coste «Desplazamientos» para los gastos puntuales. Localiza las fases más costosas para preparar el seguimiento presupuestario. Por último, sabe que comparar este coste planificado con el real y con la referencia llegará en el nivel 3.
Caso autónomo de esta sección: reaparece en el curso, el esquema, el guion y el reto 48 h de la sección 2.4.
1. Costes calculados automáticamente
Un proyecto también se dirige por el presupuesto. En cuanto los recursos tienen una tasa y están asignados, Project calcula automáticamente los costes: coste de una tarea = suma de (tasa × trabajo) + coste de los recursos materiales + recursos de coste + eventuales costes fijos. Meriem lo visualiza todo con la tabla Coste; el resumen del proyecto da el coste total.
2. Afinar y seguir
Se puede afinar: añadir un coste fijo a una tarea (gasto a tanto alzado), usar recursos de coste para los gastos puntuales y gestionar varias tablas de tasas por recurso. Para el seguimiento presupuestario, más adelante se comparará este coste planificado con el coste real y con la referencia (línea base, nivel 3).
3. Una dirección económica
Dominar los costes convierte Project en una herramienta de dirección económica. Meriem sabe que sin tasa informada, el coste del trabajo sigue a cero incluso con asignaciones, y que las columnas de coste no se muestran en la tabla Entrada por defecto: por eso abre bien la tabla Coste.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — Coste fijo frente a recurso de coste
Dos formas de gastar: Meriem elige el mecanismo correcto.
Tanto alzado ligado a UNA tarea (alquiler maquina) -> COSTE FIJO.
Gasto puntual reutilizable (desplazamientos) -> RECURSO DE COSTE.
-> ambos se suman al coste de las horas de trabajo.
Lectura : coste fijo = por tarea ; recurso de coste = transversal
Reflejo : sin tasa, no hay costeLectura: el coste fijo se liga a una tarea; el recurso de coste se sigue como una «línea de gasto» a través del proyecto.
Lección: ambos se suman al coste de las horas de trabajo para dar un presupuesto completo, por tarea y total.
Vocabulario de la sección
- Coste de una tarea
- Suma de los (tasa × trabajo) de los recursos + costes materiales + recursos de coste + eventual coste fijo.
Ejemplo sencillo: Meriem lee el coste planificado de la tarea «Estudios de estructura».
Lo que no es: una simple duración en días, sin dimensión financiera.
Reflejo: tasa × trabajo + el resto → el coste de la tarea.
- Coste fijo
- Gasto a tanto alzado ligado a una tarea, independiente de los recursos y del tiempo (p. ej. alquiler de un material).
Ejemplo sencillo: Meriem introduce un coste fijo para la base de obra del proyecto.
Lo que no es: un gasto reutilizable seguido en varias tareas.
Reflejo: tanto alzado sobre una tarea → coste fijo.
- Tabla Coste
- Conjunto de columnas que muestra los costes por tarea (coste planificado, real, restante, desviación).
Ejemplo sencillo: Meriem muestra la tabla Coste para ver el presupuesto por tarea.
Lo que no es: la tabla Entrada, donde las columnas de coste no se muestran.
Reflejo: ver los costes → la tabla Coste.
- Tabla de tasas
- Conjunto de tasas de un recurso (hasta cinco), que permite tarifas distintas según el contexto.
Ejemplo sencillo: Meriem define una tasa horaria mayor para las intervenciones nocturnas.
Lo que no es: un coste fijo puesto directamente en una tarea.
Reflejo: tarifas distintas según el contexto → tabla de tasas.
- Coste total del proyecto
- Suma de los costes de todas las tareas, legible en la tarea de resumen del proyecto.
Ejemplo sencillo: Meriem anota el coste total en la parte superior del resumen.
Lo que no es: el coste de una sola tarea aislada.
Reflejo: presupuesto global → el coste total del proyecto.
En la práctica — En la práctica — Calcular y seguir los costes
- Comprueba que tus recursos tienen una tasa informada (sección 2.1) y luego muestra la tabla Coste (Vista > Tablas > Coste), como Meriem.
- Comprueba el coste calculado por tarea (tasa × trabajo) y el coste total en el resumen del proyecto.
- Añade un coste fijo en una tarea (un gasto a tanto alzado) y un recurso de coste para un gasto puntual.
- Localiza dónde se concentran los costes (tareas o fases más caras) para preparar el seguimiento presupuestario.
Guion paso a paso — establecer el presupuesto como Meriem (5 min)
1) Comprueba las tasas en la Hoja de recursos (sin tasa, no hay coste). 2) Muestra la tabla Coste (Vista > Tablas > Coste). 3) Lee el coste planificado por tarea y luego el coste total en el resumen del proyecto. 4) Añade un coste fijo en «Instalación de obra» y un recurso de coste «Desplazamientos». 5) Localiza las fases más costosas para preparar el seguimiento.
Las columnas de coste no son visibles en la tabla Entrada por defecto: muestra bien la tabla Coste.
Modelo para copiar y pegar — mi ficha de presupuesto
Coste de una tarea = (tasa x trabajo) + material + recurso de coste + coste fijo
Tabla Coste : coste planificado / real / restante / desviacion
Resumen del proyecto : COSTE TOTAL
Coste fijo : tanto alzado sobre UNA tarea (alquiler maquina)
Recurso de coste : gasto puntual reutilizable (desplazamientos)
Regla : sin tasa -> coste del trabajo a ceroTanto alzado sobre una tarea
Meriem introduce un coste fijo para el alquiler de una máquina en una tarea precisa.
Gasto puntual
Meriem crea un recurso de coste «Desplazamientos» que asigna a varias tareas.
Tarifas según el contexto
Meriem gestiona una tabla de tasas con una tarifa mayor para las intervenciones nocturnas.
Localizar las partidas caras
Meriem lee la tabla Coste y localiza la fase más cara para preparar el seguimiento presupuestario.
✓ Buenas prácticas
- Informar las tasas para que se calculen los costes.
- Mostrar la tabla Coste para ver las columnas de coste.
- Distinguir coste fijo (por tarea) y recurso de coste (transversal).
✗ Errores frecuentes
- Olvidar las tasas → costes a cero.
- Buscar los costes en la tabla Entrada (invisible).
- Mezclar coste fijo y recurso de coste sin lógica.
Puntos clave
- Project calcula los costes automáticamente: (tasa × trabajo) + material + recursos de coste + costes fijos.
- La tabla Coste muestra el coste por tarea; el resumen da el coste total.
- Se afina con costes fijos (tantos alzados) y recursos de coste (gastos puntuales).
- El seguimiento presupuestario compara después coste planificado, real y referencia (nivel 3).
Reto 48 h — aplícalo mañana
Como Meriem, muestra la tabla Coste de tu proyecto y anota el coste planificado de dos tareas así como el coste total del resumen. Añade un coste fijo en una tarea (un tanto alzado) y un recurso de coste (un gasto puntual), y luego explica en una frase la diferencia entre ambos y por qué sus importes se suman al coste de las horas de trabajo.
- Sé dónde leer el coste de una tarea y el coste total del proyecto.
- Distingo coste fijo y recurso de coste y los utilizo con criterio.
- Entiendo que sin tasa, el presupuesto sigue a cero.
Preguntas frecuentes
Mis costes están a cero aunque he asignado recursos. ¿Por qué?
Probablemente tus recursos no tienen tasa informada: el coste del trabajo se calcula por tasa × trabajo. Introduce las tasas en la Hoja de recursos y comprueba que muestras bien la tabla Coste.
¿Cómo integrar un gasto no ligado al tiempo de trabajo (compra, tanto alzado)?
Para un tanto alzado ligado a una tarea (alquiler de una máquina): un coste fijo en la tabla Coste. Para un gasto puntual reutilizable (desplazamientos, subcontratación): un recurso de coste asignado a las tareas afectadas. Ambos se suman al coste de las horas de trabajo.
Los costes de un proyecto están a cero pese a haber recursos asignados. ¿Por qué?