2.1Crear recursos (trabajo, material, coste)
Lo esencial en 30 segundos
- Project distingue tres tipos de recursos: el trabajo (humano, consumido en tiempo), el material (fungible, en cantidad) y el coste (gasto puntual, un importe).
- Cada recurso se define con una tasa, una capacidad máxima y un calendario: son estos los que condicionan las cargas y el presupuesto.
- La capacidad máxima (100 %, 50 %, varias unidades) sirve para detectar sobrecargas; sin ella, no es posible ningún control de carga.
Mini-caso hilado — Meriem elabora la tabla de recursos
Meriem, jefa de proyecto en una empresa de ingeniería y construcción (BTP) en Argel, empieza la planificación de un proyecto cliente: la ampliación de un edificio administrativo. La estructura del plan ya está lista; ahora le falta el «quién» y el «con qué». Abre la vista Hoja de recursos y enumera: «Ingeniero de estructuras» (recurso de trabajo, tasa 400 €/día, capacidad 100 %), «Equipo de obra» (trabajo, 300 % para tres personas), «Hormigón» (material, consumido en m³) y «Alquiler de grúa» (recurso de coste, un importe puntual). Comprueba que cada tasa y cada capacidad máxima están informadas: sin ellas, más adelante no se calcularán ni los costes ni las sobrecargas. Esta base servirá para asignar las tareas, valorar el presupuesto y detectar las sobrecargas de sus equipos.
Caso autónomo de esta sección: reaparece en el curso, el esquema, el guion y el reto 48 h de la sección 2.1.
1. Tres tipos de recursos
Hasta ahora hemos planificado el «qué» y el «cuándo»; pasemos al «quién» y al «con qué». Project distingue tres tipos de recursos: los recursos de trabajo (humanos —consumidos en tiempo), los recursos materiales (fungibles: hormigón, papel, litros —consumidos en cantidad) y los recursos de coste (gastos puntuales: desplazamientos, subcontratación —un importe). Meriem los recoge en la vista Hoja de recursos.
2. Tasa, capacidad, calendario
Para cada recurso se informa la tasa (coste estándar, p. ej. 400 €/día), la capacidad máxima (100 % para jornada completa, 50 % para media jornada, varias unidades para un equipo) y el calendario de disponibilidad. Son estos tres ajustes los que harán correctos los cálculos.
3. La base de la planificación
Esta tabla es la base: permitirá asignar los recursos (2.2), calcular los costes (2.4) y detectar las sobrecargas. Un recurso mal tipificado o dejado sin tasa se paga después con un presupuesto erróneo y cargas incoherentes.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — ¿Material o coste?
Dos formas de gastar, dos tipos: Meriem clasifica sus recursos de obra.
«¿Cuántas unidades?» (hormigón, papel) -> recurso MATERIAL.
«¿Cuántos euros?» para un gasto único -> recurso de COSTE.
-> un equipo = capacidad 300 % para 3 personas.
Lectura : cada recurso responde a un tipo preciso
Reflejo : elegir un nivel (persona vs equipo) y mantenerloLectura: el material se cuenta (m³ de hormigón), el recurso de coste se introduce como importe (un alquiler puntual).
Lección: una base bien tipificada e informada (tasa, capacidad) está lista para la asignación y el presupuesto.
Vocabulario de la sección
- Recurso de trabajo
- Recurso humano (persona, equipo) consumido en tiempo; tiene una tasa horaria o diaria.
Ejemplo sencillo: Meriem crea «Ingeniero de estructuras» a 400 €/día.
Lo que no es: un lote de hormigón, que se consume en cantidad.
Reflejo: consumido en tiempo → recurso de trabajo.
- Recurso material
- Fungible medido en cantidad (hormigón, papel) con un coste unitario, sin tiempo de trabajo.
Ejemplo sencillo: Meriem añade «Hormigón» al m³ para la losa del edificio.
Lo que no es: una reunión facturada a tanto alzado, sin cantidad.
Reflejo: contar unidades → recurso material.
- Recurso de coste
- Gasto puntual asignado a una tarea (desplazamiento, subcontratación): un importe, no una duración.
Ejemplo sencillo: Meriem crea «Alquiler de grúa» como gasto puntual.
Lo que no es: un ingeniero cuyas horas trabajadas se siguen.
Reflejo: introducir un importe único → recurso de coste.
- Hoja de recursos
- Vista que lista todos los recursos del proyecto con sus tasas, capacidades y calendarios.
Ejemplo sencillo: Meriem recoge allí sus recursos de obra antes de planificar.
Lo que no es: el diagrama de Gantt, que muestra las tareas en el tiempo.
Reflejo: recoger los recursos → Hoja de recursos.
- Capacidad máxima
- Disponibilidad de un recurso (100 % = jornada completa, 200 % = dos unidades); base de las sobrecargas.
Ejemplo sencillo: Meriem fija 300 % para el equipo de tres ingenieros.
Lo que no es: la duración de una tarea expresada en días.
Reflejo: detectar sobrecargas → la capacidad máxima.
En la práctica — En la práctica — Constituir la lista de recursos
- Abre la vista Hoja de recursos (Vista > Hoja de recursos), como Meriem.
- Introduce tus recursos de obra eligiendo su tipo: Trabajo (ingenieros), Material (hormigón), Coste (alquiler).
- Informa las tasas (coste estándar) y la capacidad máxima (100 %, 50 %, o varias unidades para un equipo).
- Comprueba el calendario de cada recurso de trabajo (jornada completa, media jornada) —base de la disponibilidad tratada en 2.5.
Guion paso a paso — elaborar la tabla de recursos como Meriem (5 min)
1) Abre la Hoja de recursos (Vista > Hoja de recursos). 2) Crea «Ingeniero de estructuras» de tipo Trabajo, tasa 400 €/día, capacidad 100 %. 3) Crea «Equipo de obra» de tipo Trabajo, capacidad 300 % para tres personas. 4) Crea «Hormigón» de tipo Material, al m³. 5) Crea «Alquiler de grúa» de tipo Coste (un importe puntual). 6) Controla tasas y capacidades: sin ellas, ni costes ni sobrecargas.
Conserva esta tabla: las secciones 2.2 (asignación), 2.4 (costes) y 2.5 (disponibilidad) se apoyan en ella.
Modelo para copiar y pegar — mi tabla de recursos de obra
Hoja de recursos (Meriem)
Trabajo : Ingeniero de estructuras 400 EUR/dia 100%
Trabajo : Equipo de obra 300% (3 personas)
Material : Hormigon coste unitario / m3
Coste : Alquiler de grua importe puntual
Regla : tipo + tasa + capacidad max + calendario desde la creacionRecurso por persona
Meriem crea «Karim, ingeniero» como recurso de trabajo con nombre, para un seguimiento individual de las sobrecargas.
Recurso por oficio
En anteproyecto, Meriem utiliza «Equipo de obra» al 300 % para tres personas, sin nombrar a cada una.
Fungible de obra
Meriem sigue el hormigón en m³ como recurso material: cuenta unidades, no horas.
Gasto puntual
Meriem modela el alquiler de la grúa como recurso de coste, independiente del tiempo de trabajo.
✓ Buenas prácticas
- Elegir el tipo correcto: trabajo, material o coste.
- Informar tasa y capacidad máxima desde la creación.
- Mantener una granularidad coherente (una persona O un equipo, no ambos sin orden).
✗ Errores frecuentes
- Olvidar las tasas → costes a cero después.
- Confundir recurso material y recurso de coste.
- Mezclar sin lógica personas y equipos.
Puntos clave
- Tres tipos: trabajo (tiempo), material (cantidad), coste (importe puntual).
- Se recogen en la Hoja de recursos con tasa, capacidad y calendario.
- La capacidad máxima (100 %, 50 %, varias unidades) sirve para detectar las sobrecargas.
- Una tabla bien informada condiciona cargas y presupuesto.
Reto 48 h — aplícalo mañana
Como Meriem, abre la Hoja de recursos y recoge tres recursos de tu proyecto: uno de trabajo (con tasa y capacidad máxima), uno material (al m³ o a la unidad) y uno de coste (un importe puntual). Anota en una frase por qué cada uno responde a su tipo y comprueba después que tasas y capacidades máximas están bien informadas.
- Distingo los tres tipos de recursos y los creo correctamente.
- Informo tasa, capacidad máxima y calendario.
- Sé dónde recoger los recursos: la Hoja de recursos.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un recurso material y un recurso de coste?
El recurso material es un fungible cuantificable (hormigón en m³, papel en resmas): se consume una cantidad a un coste unitario. El recurso de coste es un gasto puntual sin cantidad ni tiempo (un billete, una subcontratación): se introduce un importe en la tarea.
¿Un recurso por persona o por oficio/equipo?
Según la granularidad deseada: por persona para un seguimiento fino de las sobrecargas, por oficio/equipo (p. ej. «Equipo de obra» al 300 %) para una planificación global. Lo importante es elegir un nivel y mantenerlo.
¿Cuáles son los tres tipos de recursos en Microsoft Project?