12 preguntas para validar el nivel 2 con Meriem, jefa de proyecto en una empresa de ingeniería y construcción (BTP) en Argel: recursos, asignaciones, tipos de tareas, presupuesto y disponibilidad.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.
2.1 · Recuerdo
1. ¿Qué se recoge en la Hoja de recursos?
La Hoja de recursos lista los recursos (trabajo, material, coste) con tasa, capacidad máxima y calendario: la base para asignar, valorar y detectar las sobrecargas.
2.1 · Aplicación
2. Meriem debe representar el hormigón consumido en m³ en la obra. ¿Qué tipo de recurso crea?
El hormigón se consume en cantidad (m³) a un coste unitario: es un recurso material. Un recurso de coste sería un gasto puntual en importe.
2.1 · Arbitraje
3. Meriem duda: crear un recurso por persona o un recurso por oficio. ¿Qué privilegia?
Se elige el nivel según la granularidad deseada: por persona para seguir las sobrecargas individuales, por oficio/equipo para una planificación global. Lo importante es mantener la coherencia.
2.2 · Recuerdo
4. ¿Qué relación rige las asignaciones de recursos en Project?
El triángulo Trabajo/Duración/Unidades: el esfuerzo (días-persona) = tiempo calendario × cantidad de recurso asignado.
2.2 · Aplicación
5. Meriem asigna un recurso al 50 % en una tarea de 8 h de trabajo. ¿Qué ocurre?
Al 50 %, la misma carga de 8 h se extiende a lo largo de 2 días (4 h/día): el esfuerzo se mantiene constante, la duración aumenta.
2.2 · Aplicación
6. Meriem quiere indicar que un ingeniero solo dedica media jornada a una tarea. ¿Qué valor de unidades ajusta?
100 % = jornada completa, 50 % = media jornada, 200 % = dos personas. Una media jornada se ajusta por tanto al 50 %.
2.3 · Recuerdo
7. ¿Qué decide el «tipo de tarea» en Project?
El tipo (Capacidad fija, Duración fija, Trabajo fijo) decide qué variable permanece constante cuando otra cambia, rigiendo el recálculo Trabajo = Duración × Unidades.
2.3 · Arbitraje
8. Meriem debe planificar una formación cuya duración está impuesta en 3 días. ¿Qué tipo elige?
Cuando la duración está impuesta, se elige Duración fija: modificar el trabajo ajustará entonces las unidades, no el plazo.
2.4 · Aplicación
9. Los costes de Meriem están a cero pese a haber recursos asignados. ¿Cuál es la causa más probable?
El coste del trabajo se calcula por tasa × trabajo: sin tasa en la Hoja de recursos, sigue a cero. Comprueba también que muestras la tabla Coste.
2.4 · Arbitraje
10. Meriem quiere un gasto a tanto alzado por el alquiler de una máquina ligado a una sola tarea. ¿Qué hace?
Un gasto a tanto alzado propio de una tarea se introduce como coste fijo; el recurso de coste serviría para un gasto puntual reutilizable en varias tareas.
2.5 · Recuerdo
11. ¿Cómo modela Meriem a una persona a media jornada o de vacaciones?
Se ajusta la capacidad máxima (media jornada) y se declaran las vacaciones como excepciones en «Cambiar tiempo de trabajo»: el calendario del proyecto y el calendario del recurso se acumulan.
2.5 · Aplicación
12. Una ingeniera se va dos semanas de vacaciones en agosto. ¿Cómo la integra Meriem en la planificación?
Declarar la ausencia como excepción en «Cambiar tiempo de trabajo» es mucho más fiable que manipular las fechas: Project desplaza entonces automáticamente las tareas afectadas.
¿Y ahora qué?
Puntuación ≥ 80 %: pasa al Nivel 3 — ruta crítica, seguimiento del avance y dominio de las sobrecargas con Meriem.
Puntuación entre 50 % y 80 %: retoma la sección o las secciones falladas (2.1 recursos, 2.2 asignaciones, 2.3 tipos de tareas, 2.4 costes, 2.5 disponibilidad), vuelve a leer el curso y luego repite el test.
Puntuación < 50 %: vuelve a leer todo el nivel 2 aplicando cada reto 48 h (elaborar la tabla de recursos, asignar al 100 % y luego al 50 %, ajustar los tipos de tareas, leer la tabla Coste, declarar una indisponibilidad) antes de reintentarlo.
¿Y después? Conserva la tabla de recursos de obra, el ajuste de los tipos de tareas y la ficha de presupuesto de Meriem: el nivel 3 los conecta con la ruta crítica, la línea base y el seguimiento del avance.