2.2Asignar recursos a tareas
Lo esencial en 30 segundos
- Asignar un recurso a una tarea indica quién hace qué, precisando las unidades: 100 % (jornada completa), 50 % (media jornada), 200 % (dos personas).
- Relación clave: Trabajo = Duración × Unidades —el esfuerzo total (días-persona) depende del tiempo calendario y de la cantidad de recurso.
- Nunca superar la capacidad máxima de un recurso: asignarlo por encima crea una sobreutilización (tratada en el nivel 3).
Mini-caso hilado — Meriem convierte la planificación en plan de carga
Meriem, jefa de proyecto en una empresa de ingeniería y construcción (BTP) en Argel, asigna ahora sus recursos a las tareas del proyecto cliente. En la tarea «Estudios de estructura», coloca «Ingeniero de estructuras» al 100 %: la tarea de 5 días moviliza 5 días-persona. En «Seguimiento de obra», asigna «Equipo de obra» al 50 %: las 8 horas de trabajo se extenderán a lo largo de 2 días a 4 h/día. Comprueba cada vez la columna Trabajo para controlar la coherencia Trabajo = Duración × Unidades. Cuando añade una segunda persona a una tarea, observa el efecto sobre la duración (que depende del tipo de tarea, visto en 2.3). Su planificación se convierte en un verdadero plan de carga, donde cada tarea tiene un responsable y un esfuerzo cifrado.
Caso autónomo de esta sección: reaparece en el curso, el esquema, el guion y el reto 48 h de la sección 2.2.
1. Quién hace qué (unidades)
Una vez creados los recursos, se asignan a las tareas: es lo que indica quién realiza qué. Se asigna mediante la columna «Nombres de los recursos» o el cuadro «Asignar recursos». Se precisan las unidades: 100 % (jornada completa), 50 % (media jornada), 200 % (dos personas). Meriem ve así cómo la planificación se convierte en un verdadero plan de carga.
2. El triángulo Trabajo/Duración/Unidades
Aquí interviene una relación fundamental: Trabajo = Duración × Unidades. El trabajo es el esfuerzo total (días-persona); la duración, el tiempo calendario; las unidades, la cantidad de recurso. Añadir una segunda persona puede reducir la duración (el trabajo se reparte) —o no, según el tipo de tarea (2.3).
3. Mantener la coherencia
Comprender este triángulo es LA clave para que los cálculos reflejen la realidad. Meriem comprueba la columna Trabajo después de cada asignación y vigila la capacidad máxima: asignar al 150 % a alguien que está a jornada completa crea una sobreutilización. Ajustar bien las unidades es reflejar la implicación real de cada persona.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — El triángulo en acción
No confundir esfuerzo y duración: Meriem calcula una asignación.
Tarea 4 d x 1 persona al 100 % = 4 dias-persona de trabajo.
Anadir una 2.a persona: la duracion puede bajar (segun el tipo).
-> al 50 %, 8 h de trabajo se extienden en 2 dias (4 h/dia).
Lectura : esfuerzo (dias-persona) y duracion (calendario) son distintos
Reflejo : no superar la capacidad maxima (sobreutilizacion)Lectura: 8 h de trabajo al 50 % se extienden a lo largo de 2 días (4 h/día) —el esfuerzo no cambia, la duración sí.
Lección: cada tarea tiene un responsable y un esfuerzo cifrado; no superar la capacidad máxima del recurso.
Vocabulario de la sección
- Asignación
- Asociación de un recurso a una tarea, precisando la parte del recurso dedicada a esa tarea.
Ejemplo sencillo: Meriem asigna «Ingeniero de estructuras» a la tarea «Estudios de estructura».
Lo que no es: un recurso creado pero nunca vinculado a una tarea.
Reflejo: quién hace la tarea → asignación.
- Unidades de asignación
- Porcentaje de recurso asignado a la tarea (100 % = jornada completa, 50 % = media jornada, 200 % = dos unidades).
Ejemplo sencillo: Meriem asigna «Equipo de obra» al 50 % en el seguimiento.
Lo que no es: la tasa de coste diaria de un recurso.
Reflejo: qué parte de recurso → las unidades.
- Trabajo
- Esfuerzo total necesario, en horas o días-persona (que debe distinguirse de la duración calendario).
Ejemplo sencillo: La tarea de 4 días al 100 % representa 4 días-persona de trabajo.
Lo que no es: el número de días del calendario entre el inicio y el fin.
Reflejo: el esfuerzo total → el trabajo.
- Triángulo Trabajo/Duración/Unidades
- Relación Trabajo = Duración × Unidades que rige el recálculo durante las asignaciones.
Ejemplo sencillo: Meriem comprueba la columna Trabajo tras cada asignación.
Lo que no es: una relación entre coste y duración, sin relación con el esfuerzo.
Reflejo: un campo cambia → los demás se recalculan.
- Plan de carga
- Reparto del trabajo de los recursos en el tiempo, que revela quién está ocupado y en qué grado.
Ejemplo sencillo: Meriem lee en su plan quién está sobrecargado la próxima semana.
Lo que no es: un simple diagrama de Gantt sin recursos asignados.
Reflejo: quién trabaja cuándo → el plan de carga.
En la práctica — En la práctica — Asignar los recursos a las tareas
- Selecciona una tarea y abre «Asignar recursos» (pestaña Recurso); elige el recurso o los recursos, como Meriem.
- Ajusta las unidades: 100 % para una jornada completa en la tarea, 50 % para media jornada, o varias unidades.
- Observa la columna Trabajo: comprueba la coherencia Trabajo = Duración × Unidades después de la asignación.
- Añade un segundo recurso a una tarea y anota el efecto sobre la duración (según el tipo de tarea de la sección 2.3).
Guion paso a paso — asignar como Meriem (4 min)
1) Selecciona la tarea «Estudios de estructura» y abre «Asignar recursos» (pestaña Recurso). 2) Elige «Ingeniero de estructuras» y ajusta las unidades al 100 %. 3) Controla la columna Trabajo: 5 días × 100 % = 5 días-persona. 4) Asigna «Equipo de obra» al 50 % en otra tarea y comprueba que 8 h se extienden a lo largo de 2 días. 5) Verifica que ninguna asignación supera la capacidad máxima.
Recuerda el triángulo: cuando cambias una variable, Project recalcula otra según el tipo de tarea (2.3).
Modelo para copiar y pegar — mi plan de asignación
Tarea Recurso Unidades
Estudios de estructura Ingeniero de estructuras 100%
Seguimiento de obra Equipo de obra 50%
Relacion : Trabajo = Duracion x Unidades
Ej : 8 h al 50 % -> 2 dias (4 h/dia)
Regla : no superar la capacidad max (sobreutilizacion)Jornada completa en la tarea
Meriem asigna «Ingeniero de estructuras» al 100 %: la duración de la tarea igualará el esfuerzo en días-persona.
Media jornada compartida
Meriem asigna «Equipo de obra» al 50 %: 8 h de trabajo se extienden a lo largo de 2 días, 4 h por día.
Refuerzo en una tarea
Meriem añade una segunda persona: la duración puede bajar, según el tipo de tarea (2.3).
Alerta de sobreutilización
Meriem detecta una asignación al 150 % sobre una jornada completa: es una sobreutilización que corregir.
✓ Buenas prácticas
- Ajustar las unidades según la implicación real (100 %, 50 %…).
- Comprobar la coherencia Trabajo = Duración × Unidades.
- No superar la capacidad máxima de un recurso.
✗ Errores frecuentes
- Confundir trabajo (esfuerzo) y duración (tiempo calendario).
- Asignar al 150 % a alguien a jornada completa (sobreutilización).
- Sorprenderse de que una duración cambie tras una asignación (ver 2.3).
Puntos clave
- Asignar un recurso indica quién hace la tarea, con unidades (100 %, 50 %, 200 %…).
- Relación clave: Trabajo = Duración × Unidades (esfuerzo = tiempo × cantidad de recurso).
- El trabajo es el esfuerzo total (días-persona); la duración es el tiempo calendario.
- El efecto de una asignación sobre la duración depende del tipo de tarea (ver 2.3).
Reto 48 h — aplícalo mañana
Como Meriem, asigna un recurso a una tarea al 100 % y luego al 50 %, y anota en ambos casos la duración y el trabajo obtenidos. Comprueba cada vez que se cumple Trabajo = Duración × Unidades y explica en una frase por qué el esfuerzo sigue siendo el mismo al 50 % mientras que la duración se duplica.
- Sé asignar un recurso a una tarea con las unidades correctas.
- Aplico y compruebo la relación Trabajo = Duración × Unidades.
- Detecto una asignación que supera la capacidad máxima.
Preguntas frecuentes
He añadido una segunda persona y la duración ha cambiado sola. ¿Es normal?
Sí, es el triángulo Trabajo/Duración/Unidades en acción: según el tipo de tarea, Project recalcula la variable que no está fijada. La sección 2.3 detalla estos tipos.
¿Qué significan exactamente las «unidades» de asignación?
Expresan la parte del recurso dedicada a la tarea: 100 % = jornada completa, 50 % = media jornada, 200 % = dos personas. Al 50 %, una tarea de 8 h de trabajo se extiende a lo largo de 2 días.
¿Qué relación rige las asignaciones en Project?