2.3Tipos de tareas y conducción por esfuerzo
Lo esencial en 30 segundos
- El tipo de tarea decide qué variable permanece fija en el triángulo: Capacidad fija (por defecto, las unidades no se mueven), Duración fija (el plazo no se mueve), Trabajo fijo (el esfuerzo total es constante).
- La conducción por el esfuerzo redistribuye un trabajo total constante: añadir recursos reduce la duración sin cambiar el esfuerzo.
- Elegir conscientemente el tipo por tarea es controlar la planificación en lugar de sufrirla: esfuerzo conocido → Trabajo fijo; plazo impuesto → Duración fija.
Mini-caso hilado — Meriem domina el recálculo de las tareas
Meriem, jefa de proyecto en una empresa de ingeniería y construcción (BTP) en Argel, comprueba que una duración se ha disparado tras una asignación. En lugar de corregir al azar, abre los detalles de la tarea (doble clic > Avanzadas) y ajusta el tipo. En «Redacción del expediente técnico», el esfuerzo es conocido (40 h, sea quien sea): elige Trabajo fijo y activa la conducción por el esfuerzo, de modo que añadir un ingeniero reduce la duración sin inflar el esfuerzo. En «Formación del cliente», la duración está impuesta (3 días): pasa la tarea a Duración fija. También localiza la casilla «Conducida por el esfuerzo» y recuerda que un mal ajuste produce duraciones aberrantes. A partir de ahora, se pregunta qué variable fijar ANTES de modificar.
Caso autónomo de esta sección: reaparece en el curso, el esquema, el guion y el reto 48 h de la sección 2.3.
1. Qué variable permanece fija
Cada tarea tiene un tipo que decide qué variable permanece fija en el triángulo Trabajo/Duración/Unidades. Capacidad fija (por defecto): las unidades no se mueven; cambiar el trabajo cambia la duración. Duración fija: la duración no se mueve; cambiar el trabajo cambia las unidades. Trabajo fijo: el esfuerzo total es constante; añadir recursos reduce la duración.
2. La conducción por el esfuerzo
A ello se añade la conducción por el esfuerzo (effort-driven): cuando está activada, añadir o quitar recursos redistribuye un trabajo total constante (más manos = menos tiempo), sin cambiar el esfuerzo.
3. Controlar en lugar de sufrir
Un mal ajuste da duraciones o cargas aberrantes. Meriem se pregunta «qué variable quiero fijar» antes de modificar y luego ajusta el tipo: esfuerzo conocido → Trabajo fijo (a menudo con conducción por el esfuerzo); plazo impuesto → Duración fija. Es la marca de un usuario que controla su planificación.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — Elegir conscientemente
Según la realidad, Meriem decide qué variable fijar.
Esfuerzo conocido («40 h, no importa quien») -> Trabajo fijo.
Plazo impuesto («formacion de 3 d») -> Duracion fija.
-> el defecto (Capacidad fija) = razonar en «fulano al X %».
Lectura : el tipo decide que permanece constante
Reflejo : preguntarse que variable fijar ANTES de modificarLectura: un esfuerzo conocido pide Trabajo fijo; un plazo impuesto pide Duración fija; el defecto Capacidad fija conviene cuando se razona «fulano al X %».
Lección: elegir el tipo en función de la realidad da duraciones y cargas creíbles, sin sorpresas.
Vocabulario de la sección
- Tipo de tarea
- Ajuste que define qué variable (unidades, duración o trabajo) permanece fija durante un recálculo.
Ejemplo sencillo: Meriem ajusta «Redacción del expediente» en Trabajo fijo.
Lo que no es: el color de la barra en el Gantt.
Reflejo: qué variable fijar → el tipo de tarea.
- Capacidad fija (unidades fijas)
- Tipo por defecto: las unidades permanecen constantes; modificar el trabajo modifica la duración.
Ejemplo sencillo: Meriem razona «fulano al 50 %» en una tarea en Capacidad fija.
Lo que no es: un tipo en el que es la duración la que permanece constante.
Reflejo: razonar en % de recurso → Capacidad fija.
- Duración fija
- Tipo en el que la duración permanece constante; modificar el trabajo ajusta las unidades (y a la inversa).
Ejemplo sencillo: Meriem fija la «Formación del cliente» en 3 días impuestos.
Lo que no es: una tarea cuyo esfuerzo total nunca se mueve.
Reflejo: plazo impuesto → Duración fija.
- Trabajo fijo
- Tipo en el que el esfuerzo total permanece constante; añadir recursos reduce la duración.
Ejemplo sencillo: Meriem pone «Redacción del expediente» en Trabajo fijo (40 h).
Lo que no es: una tarea cuyas unidades nunca cambian.
Reflejo: esfuerzo conocido → Trabajo fijo.
- Conducción por el esfuerzo
- Comportamiento (effort-driven) en el que añadir o quitar recursos redistribuye un trabajo total constante.
Ejemplo sencillo: Meriem activa la conducción por el esfuerzo y añade un ingeniero: la duración baja.
Lo que no es: el propio tipo de tarea, que es un ajuste distinto.
Reflejo: más manos = menos tiempo → conducción por el esfuerzo.
En la práctica — En la práctica — Dominar tipos de tareas y conducción por el esfuerzo
- Abre los detalles de una tarea (doble clic > Avanzadas) y localiza el campo «Tipo» y la casilla «Conducida por el esfuerzo», como Meriem.
- Prueba «Trabajo fijo» + conducción por el esfuerzo: añade un recurso y comprueba que la duración disminuye (trabajo constante).
- Prueba «Duración fija»: añade un recurso y comprueba que la duración se mantiene, pero que el trabajo o las unidades cambian.
- Elige, para cada tarea, qué variable fijar según la realidad (plazo impuesto → duración fija; esfuerzo conocido → trabajo fijo).
Guion paso a paso — ajustar el tipo como Meriem (5 min)
1) Haz doble clic en «Redacción del expediente técnico» > pestaña Avanzadas. 2) Ajusta el campo «Tipo» en Trabajo fijo y marca «Conducida por el esfuerzo». 3) Añade un segundo ingeniero: comprueba que la duración disminuye con esfuerzo constante. 4) Pasa «Formación del cliente» a Duración fija y añade un recurso: la duración se mantiene. 5) Para cada tarea, pregúntate qué variable fijar ANTES de modificar.
La conducción por el esfuerzo es un comportamiento; el tipo de tarea es un ajuste: ambos se combinan, no confundirlos.
Modelo para copiar y pegar — mi elección de tipo por tarea
Tarea Realidad Tipo
Redaccion expediente tecnico esfuerzo 40 h Trabajo fijo (+ effort-driven)
Formacion del cliente plazo 3 d impuesto Duracion fija
Seguimiento de obra fulano al 50 % Capacidad fija (defecto)
Regla : que variable fijar ? decidir ANTES de modificarEsfuerzo conocido
Meriem pone «Redacción del expediente» en Trabajo fijo: añadir un ingeniero reduce la duración, el esfuerzo se mantiene en 40 h.
Plazo impuesto
Meriem pasa «Formación del cliente» a Duración fija: la duración se mantiene en 3 días pase lo que pase con el trabajo.
Razonar en porcentaje
En una tarea en Capacidad fija (por defecto), Meriem piensa «Karim al 50 %»: las unidades permanecen constantes.
Conducción por el esfuerzo
Meriem activa la casilla «Conducida por el esfuerzo»: añadir recursos redistribuye un trabajo total constante.
✓ Buenas prácticas
- Preguntarse qué variable fijar antes de modificar.
- Esfuerzo conocido → Trabajo fijo; plazo impuesto → Duración fija.
- Usar la Smart Tag que aparece tras una modificación para elegir el recálculo.
✗ Errores frecuentes
- Sufrir el tipo por defecto sin reflexionar.
- Obtener duraciones absurdas tras una asignación.
- Confundir conducción por el esfuerzo y tipo de tarea.
Puntos clave
- El tipo decide qué variable permanece fija: Capacidad fija (por defecto), Duración fija, Trabajo fijo.
- Trabajo = Duración × Unidades: modificar una variable recalcula otra según el tipo.
- La conducción por el esfuerzo redistribuye un trabajo constante cuando se añaden o quitan recursos.
- Elegir el tipo correcto por tarea = controlar la planificación en lugar de sufrirla.
Reto 48 h — aplícalo mañana
Como Meriem, toma una tarea con esfuerzo conocido (p. ej. 40 h) y ajústala en Trabajo fijo con conducción por el esfuerzo: añade un recurso y anota la bajada de duración. Luego toma una tarea con duración impuesta y ajústala en Duración fija: añade un recurso y comprueba que la duración no se mueve. Concluye en una frase sobre el interés de elegir el tipo conscientemente.
- Sé qué tipo de tarea elegir según lo que quiero fijar.
- Entiendo la conducción por el esfuerzo y su diferencia con el tipo.
- Paso de duraciones aberrantes a duraciones y cargas realistas.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de tarea elegir por defecto?
Depende de lo que quieras fijar: esfuerzo conocido («40 h, no importa quién») → Trabajo fijo (a menudo con conducción por el esfuerzo); duración impuesta («la formación dura 3 días») → Duración fija; el defecto Capacidad fija conviene cuando razonas en «fulano al X %».
¿Por qué mi duración se vuelve absurda cuando cambio una asignación?
El tipo de tarea no corresponde a tu intención: Project aplica mecánicamente Trabajo = Duración × Unidades. Antes de modificar, pregúntate qué variable debe permanecer constante y ajusta el tipo en consecuencia; la Smart Tag también ayuda a elegir.
¿Qué decide el «tipo de tarea» en Project?