3.5Reprogramar y gestionar imprevistos
Lo esencial en 30 segundos
- Ningún proyecto transcurre como estaba previsto: saber reprogramar es una competencia clave; «Actualizar proyecto» pospone el trabajo no terminado después de una fecha dada.
- Se actualiza el avance real, y luego se deja que Project reajuste las sucesoras vinculadas — en lugar de mover las barras a mano.
- La división representa una tarea interrumpida y luego reanudada; se explotan las holguras antes de comprimir la ruta crítica.
Mini-caso hilado — Meriem encaja un imprevisto de obra
Meriem, jefa de proyecto BTP en Argel, se enfrenta a un imprevisto clásico: se pospone una entrega de hormigón y los cimientos acumulan una semana de retraso. Su tentación sería desplazar a mano todas las tareas siguientes en el Gantt — el error que hay que evitar. Primero actualiza el trabajo real de los cimientos, y luego deja que Project reajuste automáticamente las sucesoras vinculadas: el impacto en la fecha de fin se muestra al instante. Para una tarea de impermeabilización puesta en pausa durante una intemperie, la divide: la barra se corta en puntos, el trabajo total no cambia. Anota el reflejo: introducir lo real, dejar reajustar, y luego decidir explotando las holguras antes de comprimir.
Caso autónomo de esta sección: vuelve en el curso, el esquema, el guion y el reto 48 h de la sección 3.5.
1. Las herramientas de reprogramación
Ningún proyecto transcurre exactamente como estaba previsto: retrasos, ausencias, intemperies. Saber reprogramar es una competencia clave. La función Actualizar proyecto permite reprogramar el trabajo no terminado después de una fecha dada, y la división permite interrumpir y luego reanudar una tarea.
2. Introducir lo real, dejar reajustar
La buena práctica: actualizar el avance real, y luego dejar que Project reajuste el trabajo restante según las dependencias — el impacto en la fecha de fin se muestra inmediatamente. Mover las barras a mano crea restricciones y rompe la lógica de la planificación: es precisamente lo que hay que evitar.
3. Decidir: holguras primero
Una vez medido el impacto, Meriem decide. Explota las holguras para absorber los pequeños imprevistos sin tocar la ruta crítica, y solo «recupera» (compresión) si la ruta crítica se desliza. La referencia sigue siendo la brújula: se compara, se decide, no se padece.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — No mover a mano
Meriem duda entre dos reflejos ante el retraso de los cimientos:
Tarea vinculada retrasada -> introducir lo real, Project reajusta las sucesoras.
Mover las barras a mano = restricciones + logica rota.
-> dividir una tarea en pausa (barra en puntos).Lectura: con vínculos, el recálculo automático basta para medir el impacto.
Lección: la división modela limpiamente una pausa, sin alargar la duración.
Vocabulario de la sección
- Reprogramación
- Reajuste de la planificación sobre la marcha para tener en cuenta lo real y los imprevistos.
Ejemplo sencillo: Meriem recoloca el trabajo restante tras el retraso de los cimientos.
Lo que no es: una planificación congelada que ya no se toca.
Reflejo: la planificación evoluciona → reprogramación.
- Actualizar el proyecto
- Función que pospone el trabajo no terminado después de una fecha dada.
Ejemplo sencillo: Meriem pospone las tareas inacabadas tras la parada.
Lo que no es: desplazar las barras una a una a mano.
Reflejo: posponer lo no terminado → Actualizar el proyecto.
- División de tarea
- Interrupción de una tarea y reanudación posterior, representada por una barra en puntos.
Ejemplo sencillo: Meriem divide la impermeabilización durante la intemperie.
Lo que no es: alargar la duración para simular una pausa.
Reflejo: pausa y reanudación → dividir.
- Trabajo no terminado
- Parte restante de una tarea no acabada, que se reprograma después de la fecha de seguimiento.
Ejemplo sencillo: Meriem reprograma el resto de los cimientos.
Lo que no es: el trabajo ya realizado y validado.
Reflejo: lo que queda → trabajo no terminado.
- Acción correctiva
- Decisión tomada ante una desviación (añadir recursos, desplazar, reducir el alcance) para cumplir los objetivos.
Ejemplo sencillo: Meriem refuerza el equipo para recuperar el retraso crítico.
Lo que no es: constatar la desviación sin decidir nada.
Reflejo: reaccionar a una desviación → acción correctiva.
En la práctica — En la práctica — Reprogramar ante los imprevistos
- Actualiza el avance real de las tareas (lo que está hecho) antes de reprogramar el resto, como Meriem.
- Usa Proyecto > Actualizar proyecto para posponer el trabajo no terminado después de una fecha.
- Para una tarea interrumpida, divídela: la barra se corta en puntos para reflejar la pausa.
- Observa el impacto en la fecha de fin, explota las holguras y lanza una acción correctiva si la ruta crítica se desliza.
Guion paso a paso — reprogramar un imprevisto como Meriem (4 min)
1) Introduce el avance real de las tareas terminadas. 2) Usa Proyecto > Actualizar proyecto para posponer el trabajo no terminado. 3) Deja que Project reajuste las sucesoras vinculadas y lee el impacto en la fecha de fin. 4) Divide las tareas puestas en pausa. 5) Explota las holguras y comprime la ruta crítica solo si es necesario.
Guarda este reflejo: la herramienta gestiona la mecánica del recálculo; la decisión queda en el jefe de proyecto.
Plantilla copiar-pegar — mi ficha de reprogramación
Introducir : el avance real de las tareas
Posponer : Proyecto > Actualizar proyecto (trabajo no terminado)
Reajustar : dejar que Project recalcule las sucesoras vinculadas
Pausa : dividir la tarea (barra en puntos)
Decidir : holguras primero, compresion de la ruta critica despuesUn retraso de entrega
Meriem actualiza lo real: Project reajusta las sucesoras y muestra el impacto en el fin.
Una intemperie
Meriem divide la tarea de impermeabilización: la barra se corta en puntos, sin alargar la duración.
Una parada global
Meriem usa Actualizar el proyecto para posponer todo el trabajo no terminado tras la fecha de parada.
Una crítica que se desliza
El imprevisto toca la ruta crítica: Meriem comprime, después de agotar las holguras.
✓ Buenas prácticas
- Introducir lo real antes de reprogramar el resto.
- Dejar que Project reajuste las sucesoras vinculadas.
- Explotar las holguras antes de comprimir la ruta crítica.
✗ Errores frecuentes
- Mover manualmente todas las tareas siguientes.
- Alargar una duración para una pausa (preferir la división).
- Ignorar el impacto de un imprevisto en la ruta crítica.
Puntos clave
- Reprogramar = reajustar la planificación al hilo de lo real y los imprevistos.
- «Actualizar el proyecto» pospone el trabajo no terminado después de una fecha.
- La división representa una tarea interrumpida y luego reanudada.
- Se explotan las holguras y se comprime solo si la ruta crítica se desliza.
Reto 48 h — aplícalo mañana
Como Meriem, toma una tarea vinculada que acumula retraso: introduce lo real, y luego deja que Project reajuste las sucesoras y anota el impacto en la fecha de fin. Divide después una tarea puesta en pausa (barra en puntos). Escribe en una frase si absorbes el imprevisto en una holgura o si comprimes la ruta crítica — y por qué.
- Puedo explicar cómo reprogramar el trabajo restante.
- Sé usar Actualizar el proyecto y la división.
- Exploto las holguras antes de comprimir la ruta crítica.
Preguntas frecuentes
Una tarea ha acumulado retraso: ¿hay que desplazar manualmente todas las siguientes?
No, es justamente lo que Project evita. Si tus tareas están vinculadas por dependencias en modo automático, basta con actualizar la tarea retrasada (trabajo real, duración restante): Project reajusta todas las sucesoras y muestra el impacto en la fecha de fin. Mover las barras a mano crea restricciones y rompe la lógica: se introduce lo real, se deja recalcular y luego se decide.
¿Cómo representar una tarea puesta en pausa y reanudada más tarde?
Con la división de tarea: en el Gantt, la herramienta «Dividir tarea» permite cortar la barra en la interrupción y reanudarla más tarde — la parte no trabajada aparece en puntos. Es la forma limpia de modelar una suspensión sin alargar artificialmente la duración. Para un aplazamiento global, se usa más bien «Actualizar el proyecto».
Una tarea vinculada acumula retraso: ¿qué hacer?