3.3Planificación de referencia (línea base)
Lo esencial en 30 segundos
- La planificación de referencia (línea base) es una fotografía del proyecto previsto: fechas, duraciones, trabajo y costes congelados.
- Se define en el buen momento — planificación validada, antes del inicio — mediante Proyecto > Establecer línea base, y no se sobrescribe a la ligera.
- Sin referencia, ninguna desviación medible: no se sabe si vamos adelantados o retrasados; se pueden conservar varias referencias (hasta 11).
Mini-caso hilado — Meriem congela la planificación validada
Meriem, jefa de proyecto BTP en Argel, acaba de finalizar y validar la planificación de una nueva obra: tareas, vínculos, recursos y costes están listos. Antes del inicio, guarda una planificación de referencia (línea base) mediante Proyecto > Establecer línea base. A partir de ahora, los valores previstos quedan congelados en campos «de referencia», distintos de los valores actuales que evolucionarán con lo realizado. Meriem sabe que sin esa foto no podría ni medir un retraso ni detectar un sobrecoste. Anota el reflejo: fijar la línea base sobre una planificación validada, y no sobrescribirla con cada ajuste.
Caso autónomo de esta sección: vuelve en el curso, el esquema, el guion y el reto 48 h de la sección 3.3.
1. La fotografía de lo previsto
Una vez finalizada y validada la planificación, se guarda una planificación de referencia (línea base): una fotografía del proyecto «tal como estaba previsto» — fechas, duraciones, trabajo y costes. Es la etapa bisagra que hace pasar de la planificación al seguimiento. Sin ella, Meriem no tiene nada con qué comparar lo realizado.
2. Guardarla en el buen momento
Se guarda mediante Proyecto > Establecer línea base. Project congela los valores previstos en campos «de referencia», separados de los valores actuales que evolucionarán. Se pueden conservar varias referencias (hasta 11) para trazar las revisiones importantes. Meriem la fija en el buen momento: planificación validada, antes del inicio.
3. Previsto frente a real
La línea base es el contrato que se va a seguir. El actual/real evoluciona con cada actualización; la referencia permanece inmutable. El seguimiento compara ambos y produce las desviaciones (retraso, sobrecoste). No fijar una línea base o sobrescribirla equivale a perder la memoria de lo previsto.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — Previsto frente a real
Meriem ve dos juegos de valores convivir tras la línea base:
Referencia : lo previsto congelado el dia del lanzamiento (inmutable).
Actual/real: lo que pasa, evoluciona con cada actualizacion.
-> el seguimiento compara ambos y produce las desviaciones (retraso, sobrecoste).Lectura: la referencia no se mueve; es lo real lo que evoluciona.
Lección: sin referencia congelada, ninguna desviación es medible.
Vocabulario de la sección
- Planificación de referencia (línea base)
- Fotografía del proyecto previsto (fechas, duraciones, trabajo, costes) que sirve de base de comparación del seguimiento.
Ejemplo sencillo: Meriem la guarda sobre la planificación validada de una obra.
Lo que no es: una planificación improvisada sin valor de referencia.
Reflejo: comparar lo real → una línea base.
- Campos de referencia
- Valores congelados en la línea base (Inicio/Fin/Trabajo/Coste de referencia), distintos de los valores actuales.
Ejemplo sencillo: La fecha de fin de referencia permanece intacta mientras el fin real se desliza.
Lo que no es: el valor actual que cambia con cada actualización.
Reflejo: valor congelado de lo previsto → campo de referencia.
- Valor actual
- Valor presente de un campo, que evoluciona con lo realizado.
Ejemplo sencillo: La fecha de fin actual se alarga tras un imprevisto.
Lo que no es: el valor de referencia congelado en el lanzamiento.
Reflejo: lo que vive → valor actual.
- Desviación (variación)
- Diferencia entre el valor actual/real y la referencia (retraso, sobrecoste…).
Ejemplo sencillo: Meriem constata 5 días de retraso respecto a la referencia.
Lo que no es: una comparación imposible por falta de referencia.
Reflejo: medir la deriva → la desviación.
- Referencias múltiples
- Posibilidad de guardar varias líneas base (hasta 11) para trazar las revisiones sucesivas.
Ejemplo sencillo: Meriem añade una referencia tras un modificado importante.
Lo que no es: sobrescribir la única referencia con cada ajuste.
Reflejo: trazar una revisión → una nueva referencia.
En la práctica — En la práctica — Guardar una planificación de referencia
- Finaliza y valida tu planificación (tareas, vínculos, recursos, costes) — la línea base congela este estado, como hace Meriem.
- Guarda la referencia: Proyecto > Establecer línea base (para todo el proyecto).
- Muestra una tabla o un Gantt de seguimiento con las barras de referencia bajo las barras actuales.
- Anota que puedes conservar varias referencias para trazar las revisiones importantes.
Guion paso a paso — fijar la línea base como Meriem (3 min)
1) Comprueba que la planificación está finalizada y validada. 2) Elige Proyecto > Establecer línea base. 3) Guárdala para todo el proyecto, antes del inicio. 4) Muestra una tabla o un Gantt de seguimiento con la referencia bajo lo actual. 5) En caso de reprogramación importante, guarda una nueva referencia sin sobrescribir la antigua.
Guarda esta referencia: la línea base es lo «previsto» congelado — no se sobrescribe con cada pequeño ajuste.
Plantilla copiar-pegar — mi ficha de línea base
Linea base : fotografia de lo previsto (fechas, duraciones, trabajo, costes)
Campos ref : congelados, distintos de los valores actuales
Cuando : planificacion finalizada y validada, ANTES del inicio
Desviacion : actual/real - referencia (retraso, sobrecoste)
Regla : no sobrescribir la linea base con cada ajusteUna planificación validada
Meriem guarda una línea base justo antes del inicio: lo previsto queda congelado.
Un pequeño ajuste
Meriem no sobrescribe la referencia: deja que la desviación se mida con normalidad.
Un modificado importante
Meriem guarda una nueva referencia conservando la antigua para trazar la revisión.
Un seguimiento sin referencia
Sin línea base, Meriem no puede ni medir un retraso ni detectar un sobrecoste: fija una.
✓ Buenas prácticas
- Fijar la línea base sobre una planificación validada, antes del inicio.
- Conservar la referencia: lo previsto no debe moverse.
- Guardar una nueva referencia (sin sobrescribir) en caso de reprogramación importante.
✗ Errores frecuentes
- No fijar referencia (ninguna desviación medible).
- Definirla demasiado pronto (previsto poco fiable) o demasiado tarde.
- Sobrescribir la línea base con cada pequeño ajuste.
Puntos clave
- La línea base es una fotografía del proyecto previsto (fechas, duraciones, trabajo, costes).
- Congela campos «de referencia» distintos de los valores actuales.
- Se define en el buen momento y no se sobrescribe a la ligera.
- Sin referencia, ningún seguimiento de desviación posible.
Reto 48 h — aplícalo mañana
Como Meriem, toma una planificación validada y guarda una planificación de referencia (Proyecto > Establecer línea base). Muestra después una tabla o un Gantt de seguimiento con la referencia bajo lo actual. Escribe en una frase por qué no sobrescribirás esta línea base con cada ajuste, y qué te permitirá medir.
- Puedo explicar qué es una planificación de referencia.
- Sé cuándo y cómo guardarla.
- Comprendo que permite medir las desviaciones (retraso, sobrecoste).
Preguntas frecuentes
¿Cuándo hay que guardar la planificación de referencia?
En el momento en que la planificación está finalizada y validada, justo antes del inicio. Demasiado pronto, se congela un previsto poco fiable; demasiado tarde, se pierden las primeras semanas de seguimiento. Una vez fijada, se conserva: en caso de reprogramación importante, se añade una nueva referencia sin sobrescribir la antigua.
¿Qué diferencia hay entre la referencia y la planificación real?
La referencia es lo previsto congelado (lo que nos habíamos comprometido a hacer, congelado en el lanzamiento). Lo real, o actual, evoluciona con cada actualización. Project conserva ambos en paralelo, y el seguimiento compara los dos para producir las desviaciones que pilotan el proyecto.
¿Para qué sirve la planificación de referencia (línea base)?