3.4Seguimiento del avance (realizado)
Lo esencial en 30 segundos
- Se actualiza con regularidad el estado real: % realizado, trabajo real/restante y fechas reales, mediante la tabla Seguimiento o los botones de avance.
- El Gantt de seguimiento superpone barras reales y barras de referencia: las desviaciones (retraso, sobrecoste) saltan a la vista.
- Preferir el trabajo real al % realizado subjetivo; un seguimiento regular distingue una planificación decorativa de una herramienta de dirección.
Mini-caso hilado — Meriem lleva su punto de avance semanal
Meriem, jefa de proyecto BTP en Argel, ha lanzado la obra y ha pasado a seguimiento. Cada viernes abre la tabla Seguimiento y actualiza el estado real: el % realizado, pero sobre todo el trabajo real (horas pasadas), el trabajo restante reestimado y las fechas reales. Sabe que un simple «diría 60 %» es subjetivo: para las tareas costosas, prefiere introducir el trabajo real. Después cambia al Gantt de seguimiento, donde las barras reales se superponen a las barras de referencia: un retraso en una tarea crítica se ve inmediatamente. Anota el reflejo: fijar un día de punto de avance recurrente, y preferir lo real a lo subjetivo.
Caso autónomo de esta sección: vuelve en el curso, el esquema, el guion y el reto 48 h de la sección 3.4.
1. Actualizar el estado real
El proyecto arranca: paso al seguimiento del avance. Con regularidad, Meriem actualiza el estado real: el % realizado, el trabajo real (horas pasadas), el trabajo restante y las fechas reales. La introducción se hace mediante la tabla Seguimiento o los botones de avance (0 %, 25 %, 50 %, 75 %, 100 %).
2. Comparar con lo previsto
El interés del seguimiento: comparar continuamente lo realizado con la referencia. El Gantt de seguimiento superpone las barras reales y las barras de referencia; las desviaciones — retraso o sobrecoste — se vuelven visibles de un vistazo. Es ahí donde la línea base fijada en 3.3 cobra todo su sentido.
3. La regularidad marca la diferencia
Una planificación actualizada una vez y luego abandonada pronto se vuelve falsa. Un ritmo regular (a menudo semanal) detecta las derivas a tiempo. Meriem sabe también que el % realizado solo es subjetivo: una tarea «al 90 %» desde hace tres semanas esconde a menudo un problema que el seguimiento del trabajo real habría revelado.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — Real en lugar de % subjetivo
Meriem compara dos formas de seguir una tarea de encofrado:
% realizado solo : rapido pero subjetivo («diria 60 %»).
Trabajo real + restante reestimado: preciso, alimenta costes y valor ganado.
-> una tarea «al 90 %» desde hace 3 semanas esconde un problema.Lectura: el trabajo real revela los bloqueos que el % enmascara.
Lección: un seguimiento regular mantiene la planificación fiel a la realidad.
Vocabulario de la sección
- % realizado
- Porcentaje de avance de una tarea (estimado o basado en el trabajo realizado).
Ejemplo sencillo: Meriem marca una tarea al 50 %.
Lo que no es: el número de horas realmente consumidas.
Reflejo: avance rápido → % realizado.
- Trabajo real
- Horas o días efectivamente consumidos en una tarea.
Ejemplo sencillo: Meriem introduce 36 horas pasadas en la tarea de encofrado.
Lo que no es: el trabajo previsto en la planificación inicial.
Reflejo: precisar los costes → trabajo real.
- Fechas reales
- Fechas de inicio y fin efectivas de una tarea, introducidas a lo largo del seguimiento.
Ejemplo sencillo: Meriem anota que la tarea empezó realmente el lunes.
Lo que no es: las fechas previstas en la línea base.
Reflejo: lo que ha pasado → fechas reales.
- Tabla Seguimiento
- Juego de columnas dedicado a introducir el avance (% realizado, trabajo, fechas reales).
Ejemplo sencillo: Meriem introduce ahí el avance de cada tarea.
Lo que no es: una tabla de costes congelada.
Reflejo: introducir el avance → tabla Seguimiento.
- Gantt de seguimiento
- Vista que superpone barras reales y barras de referencia para visualizar las desviaciones.
Ejemplo sencillo: Meriem ve ahí de un vistazo la tarea retrasada.
Lo que no es: un simple diagrama sin referencia.
Reflejo: ver las desviaciones → Gantt de seguimiento.
En la práctica — En la práctica — Actualizar el avance
- Abre la tabla Seguimiento (Vista > Tablas > Seguimiento) y fija un ritmo regular, como Meriem.
- Para cada tarea avanzada, introduce el % realizado o, mejor, el trabajo real y las fechas reales.
- Cambia al Gantt de seguimiento para comparar barras reales y barras de referencia.
- Localiza las desviaciones (retraso, sobrecoste) y comprueba si la fecha de fin o el presupuesto se deslizan.
Guion paso a paso — llevar un punto de avance como Meriem (4 min)
1) Abre la tabla Seguimiento y fija un día de punto de avance recurrente. 2) Para cada tarea avanzada, introduce el % realizado o, mejor, el trabajo real y las fechas reales. 3) Cambia al Gantt de seguimiento para superponer real y referencia. 4) Localiza las desviaciones y su impacto en el fin o el presupuesto. 5) Decide la acción si una desviación amenaza los objetivos.
Guarda este ritmo: una planificación actualizada una sola vez y luego abandonada pronto se vuelve falsa.
Plantilla copiar-pegar — mi ficha de seguimiento
Ritmo : punto de avance recurrente (p. ej. semanal)
Introducir : % realizado, trabajo real, trabajo restante, fechas reales
Preferir : trabajo real (preciso) en lugar del % realizado solo (subjetivo)
Comparar : Gantt de seguimiento -> barras reales vs barras de referencia
Regla : una planificacion nunca actualizada es decorativaUn punto semanal
Meriem actualiza cada viernes: las derivas se detectan a tiempo.
Una tarea que se estanca
Una tarea «al 90 %» desde hace tres semanas: el trabajo real revela un bloqueo.
Una desviación visible
El Gantt de seguimiento muestra una barra real más allá de la referencia: Meriem analiza el retraso.
Un presupuesto que se desliza
El trabajo real supera lo previsto: Meriem alerta antes de que el coste se descontrole.
✓ Buenas prácticas
- Actualizar con un ritmo regular (p. ej. semanal).
- Preferir el trabajo real al % realizado subjetivo.
- Analizar las desviaciones en el Gantt de seguimiento.
✗ Errores frecuentes
- Hacer una planificación decorativa nunca actualizada.
- Fiarse solo del % realizado (tarea «al 90 %» que se estanca).
- Actualizar rara vez (derivas detectadas demasiado tarde).
Puntos clave
- Se actualizan con regularidad % realizado, trabajo real/restante y fechas reales.
- La introducción se hace mediante la tabla Seguimiento o los botones de avance.
- El Gantt de seguimiento superpone real y referencia: las desviaciones se vuelven visibles.
- Actualizar transforma la planificación en una verdadera herramienta de dirección.
Reto 48 h — aplícalo mañana
Como Meriem, abre la tabla Seguimiento de un proyecto y fija un día de punto de avance. Introduce para dos o tres tareas el trabajo real y las fechas reales, y luego cambia al Gantt de seguimiento para comparar barras reales y barras de referencia. Escribe en una frase la desviación más llamativa y su posible impacto en la fecha de fin o el presupuesto.
- Puedo explicar cómo actualizar el avance real.
- Comparo lo realizado con la referencia en el Gantt de seguimiento.
- Sé preferir el trabajo real al % realizado subjetivo.
Preguntas frecuentes
¿Hay que introducir el % realizado o el trabajo real?
Depende de la precisión deseada. El % realizado es rápido pero subjetivo; el trabajo real (horas pasadas) más el trabajo restante reestimado es mucho más preciso y alimenta correctamente los costes. En cuanto se sigue un presupuesto, se prefiere el trabajo real. La trampa del % solo: una tarea «al 90 %» desde hace tres semanas esconde a menudo un problema.
¿Con qué frecuencia actualizar el avance?
Un ritmo regular vale más que una actualización perfecta pero rara. Para la mayoría de los proyectos, una actualización semanal es un buen compromiso: bastante frecuente para detectar las derivas a tiempo, bastante espaciada para seguir siendo sostenible. En fases críticas, se puede pasar a diario. Lo esencial es la regularidad.
¿Qué compara el Gantt de seguimiento?