2.4Red PERT & ruta crítica
Lo esencial en 30 segundos
- Ruta crítica = la secuencia más larga: es ella quien fija la duración total — un retraso en ella retrasa todo.
- La red PERT modela tareas y dependencias en grafo y calcula fechas más tempranas/tardías y márgenes.
- Reflejo: vigilancia en las tareas críticas (margen nulo), flexibilidad en las demás — y para acortar, actuar sobre lo crítico.
Mini-caso hilado — Bilal aprende dónde mirar primero
Bilal se preocupaba por la maqueta del sitio, con tres días de retraso — hasta que su red PERT muestra que tiene una semana de margen, al contrario que el desarrollo de la herramienta, sin ningún margen. Desplaza su vigilancia: seguimiento diario en la herramienta (crítica), simple punto semanal en la maqueta. Cuando el patrocinador pide ganar tiempo, ya sabe sobre qué actuar.
Continuación del caso 2.1-2.3 — Bilal detecta las tareas que fijan realmente su plazo.
1. No todas las tareas valen igual
Algunas tareas pueden deslizarse sin consecuencia, otras desplazan todo el fin del proyecto. La ruta crítica es la secuencia de tareas más larga, la que determina la duración total del proyecto.
Un retraso en una tarea crítica retrasa todo; una tarea no crítica dispone, en cambio, de un margen.
2. La red PERT
La red PERT modela las tareas y sus dependencias en forma de grafo, y calcula las fechas más tempranas/tardías, los márgenes y por tanto la ruta crítica.
Este análisis indica dónde concentrar la vigilancia (las tareas críticas) y dónde hay holgura (las tareas con margen).
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — Acortar el proyecto
Actuar en la palanca correcta.
Crashing: añadir recursos a las tareas críticas (sobrecoste).
Fast tracking: paralelizar tareas secuenciales (mayor riesgo).
→ acelerar una tarea NO crítica no cambia nada la duración total.Resultado: una vigilancia concentrada donde cuenta.
Reflejo: recalcular la ruta crítica sobre la marcha.
Vocabulario de la sección
- Ruta crítica
- La secuencia más larga de tareas dependientes: fija la duración mínima del proyecto. Todo retraso en ella retrasa el proyecto.
Ejemplo sencillo: En lo de Bilal: desarrollar y luego probar la herramienta — sin margen.
Lo que no es: la tarea más cara o más arriesgada.
Reflejo: para ganar tiempo, actuar solo sobre esta secuencia.
- Red PERT
- Grafo de las tareas y sus dependencias, que sirve para calcular fechas más tempranas/tardías, márgenes y ruta crítica.
Ejemplo sencillo: El grafo de los paquetes de Bilal, unidos por sus dependencias.
Lo que no es: un diagrama de Gantt (barras en calendario).
Reflejo: modelar en red antes de calcular fechas y márgenes.
- Margen (float)
- Retraso que una tarea puede asumir sin desplazar el proyecto (margen total) o la tarea siguiente (margen libre).
Ejemplo sencillo: La maqueta de Bilal puede deslizarse algunos días sin consecuencia.
Lo que no es: un retraso sin efecto en una tarea crítica (no tiene).
Reflejo: usar los márgenes para alisar los recursos.
- Fecha más temprana / más tardía
- Fechas extremas de inicio/fin de una tarea sin retrasar el proyecto. Su diferencia da el margen.
Ejemplo sencillo: Calculadas hacia adelante (temp.) y luego hacia atrás (tardías) en la red.
Lo que no es: fechas impuestas por el patrocinador.
Reflejo: la diferencia temp./tardía revela la flexibilidad de cada tarea.
- Tarea crítica
- Tarea sin margen, situada en la ruta crítica: a vigilar en prioridad.
Ejemplo sencillo: El desarrollo de la herramienta, seguido a diario por Bilal.
Lo que no es: toda tarea retrasada (si tiene margen, no es crítica).
Reflejo: lista corta de las críticas expuesta y seguida de cerca.
En la práctica — En la práctica — Identificar la ruta crítica
- Modela tus tareas y dependencias en red (cada tarea con su duración, vinculada a sus predecesoras).
- Calcula las fechas más tempranas (recorriendo la red hacia adelante) y luego las más tardías (hacia atrás).
- Deduce el margen de cada tarea (más tardía − más temprana): las tareas de margen nulo forman la ruta crítica.
- Concentra tu vigilancia en las tareas críticas; usa los márgenes de las demás para alisar los recursos.
Guion listo para decir — explicar la ruta crítica al patrocinador (1 min)
«Estas son las tareas que fijan nuestra fecha de fin: no tienen ningún margen, las sigo a diario. Las demás tienen flexibilidad. Si quieren ganar tiempo, solo en las críticas podemos actuar — añadiendo medios o paralelizando, con un coste o un riesgo.»
Para decir cuando piden un plazo más corto: mostrar dónde rinde el esfuerzo.
Modelo copiar-pegar — identificar mi ruta crítica
RED (tareas + duraciones + dependencias) : _______________
FECHAS MÁS TEMPRANAS (recorrido adelante) : _______________
FECHAS MÁS TARDÍAS (recorrido atrás) : _______________
MÁRGENES POR TAREA: _______________
RUTA CRÍTICA (margen nulo) : _______________
VIGILANCIA REFORZADA EN: _______________TPE / presupuesto pequeño
Incluso a mano en papel: listar las secuencias, detectar la más larga — la hoja de cálculo basta para las pequeñas redes.
PYME Argelia
Bilal recalcula tras cada imprevisto (retraso de proveedor, corte): lo crítico puede cambiar — la vigilancia sigue a lo nuevo crítico.
Equipo a distancia
Publicar la ruta crítica en el espacio compartido: todo el equipo sabe qué tareas jamás deben deslizarse.
Gran proyecto / software
Dejar que MS Project o una herramienta calcule fechas y márgenes — pero entender la lógica sigue indispensable para arbitrar.
✓ Buenas prácticas
- Concentra la vigilancia en las tareas críticas (margen nulo).
- Usa los márgenes de las tareas no críticas para alisar los recursos.
- Para acortar, actúa únicamente en la ruta crítica.
✗ Errores frecuentes
- Acelerar una tarea no crítica (ningún efecto en la duración total).
- Considerar la ruta crítica como fijada para todo el proyecto.
- Olvidar recalcular tras un retraso importante.
Puntos clave
- La ruta crítica fija la duración total del proyecto.
- Un retraso en una tarea crítica retrasa todo el proyecto.
- Las tareas no críticas disponen de un margen (float).
- El PERT calcula fechas, márgenes y ruta crítica: dónde estar vigilante.
Reto 48h — aplica mañana
Sobre una minirred de 5-6 tareas de tu proyecto, calcula fechas temp./tardías y márgenes (modelo anterior) y nombra la ruta crítica. Expónla al equipo.
- Puedo definir la ruta crítica y el margen sin dudar.
- Sé por qué solo se aceleran las tareas críticas.
- He identificado la ruta crítica de un caso real.
Preguntas frecuentes
¿Cómo acortar un proyecto cuya ruta crítica es demasiado larga?
Dos técnicas clásicas: la «compresión» (crashing: añadir recursos a las tareas críticas, a costa de un sobrecoste) y el «fast tracking» (paralelizar tareas normalmente secuenciales, a costa de mayor riesgo). Siempre se actúa en la ruta crítica — acelerar una tarea no crítica no cambia nada la duración total. Es el error más frecuente: poner energía en tareas que ya tienen margen.
¿La ruta crítica puede cambiar durante el proyecto?
Sí: si una tarea no crítica se retrasa mucho y agota su margen, puede volverse crítica y modificar la ruta crítica. Por eso se recalcula regularmente durante el seguimiento. La ruta crítica es una fotografía en un instante dado, no un dato fijado para toda la duración del proyecto. Un jefe de proyecto vigila por tanto no solo las tareas críticas, sino también las que se acercan peligrosamente al agotamiento de su margen.
El patrocinador de Bilal quiere ganar una semana y propone añadir medios en la maqueta, que sin embargo tiene margen. ¿Qué responder?