Examen nivel 2 — Gestión de proyectos

Examen — preguntas inéditas

12 preguntas inéditas para validar la planificación: WBS, estimación, Gantt, ruta crítica, recursos y presupuesto.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.

2.1 · Recuerdo

1. ¿Qué es el WBS (EDT)?

Un registro de riesgos Un calendario fechado La descomposición jerárquica del proyecto en tareas (paquetes de trabajo) Un presupuesto

Describe el QUÉ, no el CUÁNDO; regla del 100 %.

2.1 · Aplicación

2. Bilal desglosa «rediseño del sitio» en paquetes de una semana con un responsable cada uno. ¿Qué verifica después?

La tarifa horaria de los desarrolladores El registro de riesgos El color del Gantt La regla del 100 %: todo el alcance cubierto, sin olvido ni fuera de alcance

Un buen desglose cubre todo el alcance, sin añadir ni olvidar nada.

2.2 · Recuerdo

3. ¿Cuál es la diferencia entre carga y duración?

La carga es el esfuerzo (d-h); la duración es el tiempo de calendario La duración es el esfuerzo La carga está en euros Ninguna

4 d-h con 2 personas no duran forzosamente 2 días (coordinación, disponibilidades).

2.2 · Aplicación

4. ¿Por qué estima Bilal un paquete incierto en optimista / probable / pesimista?

Para ir más rápido Para integrar la incertidumbre en vez de anunciar una falsa certeza Para inflar el presupuesto Es inútil

La estimación en tres puntos objetiva el margen; se comunica una horquilla.

2.3 · Aplicación

5. ¿Qué representa una barra en un diagrama de Gantt?

Un coste Una persona Un riesgo Una tarea posicionada en el tiempo (duración)

El Gantt visualiza el calendario; secuenciar = respetar las dependencias.

2.3 · Arbitraje

6. El Gantt de Bilal muestra todo en paralelo desde el día 1, sin ningún enlace. ¿Qué concluir?

Que es una lista de deseos: faltan las dependencias (a menudo fin-inicio) Que hace falta una herramienta más cara Que hay que añadir más tareas Que el proyecto terminará muy pronto

Un Gantt sin dependencias es una lista de deseos, no un calendario.

2.4 · Recuerdo

7. ¿Qué es la ruta crítica?

La tarea más cara La secuencia más larga de tareas, que fija la duración del proyecto La tarea más arriesgada La 1.ª tarea del proyecto

Un retraso en una tarea crítica (sin margen) retrasa todo el proyecto.

2.4 · Aplicación

8. Bilal debe ganar una semana. ¿Dónde debe actuar?

Añadiendo reuniones En cualquier tarea retrasada En la ruta crítica (compresión, fast tracking) Reduciendo el presupuesto

Acelerar una tarea no crítica no cambia nada la duración total.

2.5 · Aplicación

9. ¿Qué revela el plan de carga de Bilal?

Los riesgos del proyecto La calidad de los entregables El presupuesto del proyecto Las sobrecargas: una persona prevista en demasiadas tareas a la vez

Asignar los recursos revela las sobrecargas, invisibles en el Gantt bruto.

2.5 · Arbitraje

10. La desarrolladora de Bilal está planificada al 100 % tres semanas seguidas. ¿Qué decisión?

Alisar hacia ~80 % vía márgenes y reasignación: un equipo saturado es frágil Suprimir el seguimiento para ganar tiempo Es ideal: 100 % = eficacia máxima Subir al 150 % para terminar antes

Al 100 %, el menor imprevisto descarrila; se apunta a una carga sostenible (~80 %).

2.6 · Aplicación

11. ¿Qué debe integrar el presupuesto prudente de Bilal, más allá del coste estimado?

Nada más que el coste estimado Una reserva para imprevistos, dimensionada según la incertidumbre El doble sistemático del coste Solo la mano de obra

Siempre sobrevienen azares; sin reserva, el primer imprevisto descarrila.

2.6 · Arbitraje

12. A mitad de proyecto, lo real supera lo previsto en un paquete. ¿Qué hace Bilal?

Recorta en silencio la calidad para mantener el presupuesto Espera al fin del proyecto para comparar Analiza la causa y arbitra (alcance, reserva, presupuesto complementario) mientras puede actuar Suprime la reserva para compensar

Una desviación detectada pronto se corrige; descubierta al final, se vuelve crisis.

¿Y ahora qué?

Puntuación ≥ 80 %: pasa al Nivel 3 — V3 (avance y resto por hacer, riesgos, modificaciones del alcance, valor ganado, informes).
Puntuación < 80 %: repasa las secciones falladas (WBS 2.1, estimación 2.2, Gantt 2.3, PERT 2.4, recursos 2.5, presupuesto 2.6), relee las explicaciones anteriores y repite la prueba.