2.5Calendriers de ressources & disponibilité
L'essentiel en 30 secondes
- Chaque ressource de travail a son propre calendrier (horaires, jours travaillés, congés), distinct du calendrier projet, et une disponibilité qui peut varier dans le temps.
- Les congés et absences se déclarent en exceptions dans « Modifier le temps de travail » — bien plus fiable que de bidouiller les dates à la main.
- La disponibilité variable se définit par plages d'unités maximales différentes (ex. 100 % un mois, 50 % le suivant) ; sans ces réglages, le planning est trop optimiste.
Mini-cas filé — Meriem modélise la vraie disponibilité
Meriem, cheffe de projet dans une société d'ingénierie & construction (BTP) à Alger, sait que ses équipes ne sont pas disponibles à 100 % en permanence. Un collaborateur est à temps partiel (60 %), un autre part en congés deux semaines en août, et un renfort ne sera là que le mois prochain. Elle règle la capacité maximale du temps partiel dans le Tableau des ressources, puis déclare les congés via Projet > Modifier le temps de travail, en choisissant la ressource et en posant une exception sur la période. Pour le renfort, elle définit une plage de disponibilité variable (0 % ce mois, 100 % le suivant). Elle vérifie qu'aucune tâche ne se planifie pendant une absence. Sans ces réglages, Project aurait cru tout le monde disponible en permanence et produit un planning trop optimiste.
Cas autonome de cette section : il revient dans le cours, le schéma, le script et le défi 48h de la section 2.5.
1. Une disponibilité qui varie
Les ressources ne sont pas toujours disponibles à 100 %, tout le temps. Chaque ressource de travail possède son propre calendrier (horaires, jours travaillés, congés) et une disponibilité qui peut varier dans le temps. Un collaborateur à temps partiel (60 %), une personne en congés deux semaines, un renfort disponible seulement le mois prochain : tout cela se paramètre pour que Project planifie de façon réaliste.
2. Où régler la disponibilité
On règle le calendrier d'une ressource via Modifier le temps de travail (en choisissant la ressource) : on y déclare les exceptions (congés, absences). Pour la disponibilité variable, la fiche ressource permet de définir des plages avec des unités maximales différentes.
3. Projet et ressource se cumulent
Le calendrier du projet donne les règles générales (jours ouvrés, week-ends, fériés) qui s'appliquent par défaut ; le calendrier de ressource ajoute les spécificités d'une personne. Project combine les deux : une tâche se planifie seulement quand le projet ET la ressource sont disponibles. Sans ces réglages, Project croit tout le monde disponible en permanence et produit un planning trop optimiste.
🔎 Exemple concret — 🔎 Exemple concret — Projet + ressource se cumulent
Deux niveaux de calendrier : Meriem combine les règles générales et les spécificités.
Projet : lun-ven (regles generales).
Karim (calendrier ressource) : pas le mercredi.
-> ses taches sautent les mercredis EN PLUS des week-ends.
Lecture : projet (collectif) + ressource (individuel) se cumulent
Reflexe : declarer les conges en exception, pas « bidouiller » les datesLecture : une tâche se planifie seulement quand le projet ET la ressource affectée sont disponibles.
Leçon : des dates crédibles donnent une détection fiable des surcharges ; déclarer les congés en exception, pas bidouiller les dates.
Vocabulaire de la section
- Calendrier de ressource
- Définition des jours et heures travaillés ainsi que des absences propres à une ressource, distincte du calendrier projet.
Exemple simple : Meriem pose « pas le mercredi » dans le calendrier de Karim.
Ce que ce n'est pas : les jours fériés collectifs définis au niveau du projet.
Réflexe : spécificités d'une personne → calendrier de ressource.
- Disponibilité
- Part d'une ressource réellement mobilisable (temps plein, partiel), pouvant varier selon les périodes.
Exemple simple : Meriem règle le temps partiel d'un collaborateur à 60 %.
Ce que ce n'est pas : le taux de coût journalier de la ressource.
Réflexe : combien mobilisable → la disponibilité.
- Exception de calendrier
- Écart déclaré au temps de travail standard (congé, jour férié spécifique, horaire particulier).
Exemple simple : Meriem déclare deux semaines de congés en août comme exception.
Ce que ce n'est pas : un week-end ordinaire, déjà exclu par le calendrier.
Réflexe : congé ou absence → une exception.
- Disponibilité variable
- Unités maximales différentes selon des plages de dates (ex. 100 % un mois, 50 % le suivant).
Exemple simple : Meriem définit 0 % ce mois et 100 % le suivant pour un renfort.
Ce que ce n'est pas : une capacité unique constante sur tout le projet.
Réflexe : capacité qui change dans le temps → des plages.
- Unités maximales
- Capacité maximale d'une ressource sur une période ; dépassée, c'est une surutilisation.
Exemple simple : Meriem plafonne le temps partiel à 60 % pour éviter une surcharge.
Ce que ce n'est pas : les unités réellement affectées à une tâche donnée.
Réflexe : plafond sur une période → les unités maximales.
En pratique — En pratique — Gérer la disponibilité des ressources
- Pour une ressource à temps partiel, réglez sa capacité maximale (ex. 60 %) dans le Tableau des ressources, comme Meriem.
- Déclarez les congés et absences via Projet > Modifier le temps de travail (en sélectionnant la ressource) comme exceptions.
- Pour une disponibilité qui change, définissez des plages de dates avec des unités maximales différentes (fiche ressource).
- Vérifiez que le planning tient compte de ces indisponibilités (une tâche ne se planifie pas pendant un congé).
Script pas-à-pas — régler la disponibilité comme Meriem (4 min)
1) Dans le Tableau des ressources, réglez la capacité maximale du temps partiel à 60 %. 2) Ouvrez Projet > Modifier le temps de travail, sélectionnez la ressource. 3) Posez une exception de deux semaines pour les congés d'août (marquée comme chômée). 4) Pour un renfort, définissez une plage : 0 % ce mois, 100 % le suivant. 5) Vérifiez qu'aucune tâche de cette personne ne se planifie pendant une absence.
Le calendrier projet (collectif) et le calendrier ressource (individuel) se cumulent : une tâche n'avance que si les deux sont ouverts.
Modèle copier-coller — ma disponibilité par ressource
Projet : lun-ven (regles generales)
Ressource : calendrier propre + capacite max
Temps partiel : capacite max 60 %
Conges : exception (Modifier le temps de travail)
Variations : plages (0 % ce mois, 100 % le suivant)
Regle : projet ET ressource doivent etre disponiblesTemps partiel
Meriem règle la capacité maximale d'un collaborateur à 60 % dans le Tableau des ressources.
Congés déclarés
Meriem pose une exception de deux semaines en août : les tâches de la personne se décalent.
Renfort à venir
Meriem définit une plage à 0 % ce mois et 100 % le suivant pour un renfort non encore disponible.
Jour non travaillé
Meriem retire le mercredi du calendrier de Karim : ses tâches sautent ce jour en plus des week-ends.
✓ Bonnes pratiques
- Régler la capacité maximale pour les temps partiels.
- Déclarer congés et absences comme exceptions.
- Utiliser des plages pour une disponibilité variable.
✗ Pièges fréquents
- Croire tout le monde disponible à 100 % en permanence.
- Bidouiller les dates au lieu de déclarer les congés.
- Confondre calendrier projet (collectif) et calendrier ressource (individuel).
Points clés à retenir
- Chaque ressource a son calendrier (horaires, jours travaillés, congés) distinct du calendrier projet.
- La disponibilité peut varier dans le temps (temps partiel, plages à unités max différentes).
- Les congés et absences se déclarent comme exceptions dans « Modifier le temps de travail ».
- Sans disponibilité réaliste, Project croit tout le monde disponible en permanence (planning trop optimiste).
Défi 48h — appliquez demain
Comme Meriem, modélisez une indisponibilité dans votre planning : réglez la capacité maximale d'une ressource à 50 %, puis déclarez une exception de congés d'une semaine via « Modifier le temps de travail ». Vérifiez qu'une tâche où la ressource est affectée se décale pendant cette absence, et expliquez en une phrase pourquoi le calendrier projet et le calendrier ressource se cumulent.
- Je sais régler la capacité maximale d'une ressource à temps partiel.
- Je déclare des congés comme exceptions au lieu de bidouiller les dates.
- Je comprends comment calendrier projet et calendrier ressource se cumulent.
Questions fréquentes
Comment gérer les congés d'une personne dans le planning ?
Déclarez-les dans son calendrier de ressource : Projet > Modifier le temps de travail, sélectionnez la ressource, ajoutez une exception couvrant l'absence. Project ne planifiera alors aucun travail pour cette personne pendant cette période, et les tâches où elle est affectée se décaleront.
Quelle différence entre le calendrier du projet et celui d'une ressource ?
Le calendrier du projet fixe les règles générales (jours ouvrés, week-ends, fériés) ; le calendrier de ressource apporte les spécificités d'une personne (temps partiel, congés, horaires). Project combine les deux : une tâche se planifie seulement quand les deux sont disponibles.
Comment modéliser une personne à temps partiel ou en congés ?