Examen niveau 2 — Microsoft Project

Examen — questions inédites

12 questions pour valider le niveau 2 avec Meriem, cheffe de projet dans une société d'ingénierie & construction (BTP) à Alger : ressources, affectations, types de tâches, budget et disponibilité.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

2.1 · Rappel

1. Que recense-t-on dans le Tableau des ressources ?

Les ressources du projet, avec leurs types, taux et capacités Les tâches du projet, avec leurs durées et leurs liens Les rapports du projet, avec leurs filtres et tris Les jalons du projet, avec leurs dates cibles

Le Tableau des ressources liste les ressources (travail, matériel, coût) avec taux, capacité maximale et calendrier : le socle pour affecter, chiffrer et détecter les surcharges.

2.1 · Application

2. Meriem doit représenter le béton consommé en m³ sur le chantier. Quel type de ressource crée-t-elle ?

Une ressource de travail, consommée en heures Une ressource matérielle, consommée en quantité Une ressource de coût, saisie en montant Une ressource de travail affectée à 50 %

Le béton se consomme en quantité (m³) à un coût unitaire : c'est une ressource matérielle. Une ressource de coût serait une dépense ponctuelle en montant.

2.1 · Arbitrage

3. Meriem hésite : créer une ressource par personne ou une ressource par métier. Que privilégie-t-elle ?

Toujours une ressource par personne, quel que soit le projet Une ressource par métier uniquement, jamais de personne Un niveau cohérent : par personne pour un suivi fin, par équipe sinon Aucune ressource, en saisissant les taux directement sur les tâches

On choisit le niveau selon la granularité voulue : par personne pour suivre les surcharges individuelles, par métier/équipe pour un planning global. L'important est de rester cohérent.

2.2 · Rappel

4. Quelle relation régit les affectations de ressources dans Project ?

Coût = Durée + Unités Durée = Travail + Coût Nombre de tâches = Ressources × Jalons Travail = Durée × Unités

Le triangle Travail/Durée/Unités : l'effort (jours-homme) = temps calendaire × quantité de ressource affectée.

2.2 · Application

5. Meriem affecte une ressource à 50 % sur une tâche de 8 h de travail. Que se passe-t-il ?

Les 8 h s'étalent sur 2 jours, à 4 h par jour Le travail double, passant à 16 h au total La tâche garde la même durée et le même travail Le coût est divisé par deux automatiquement

À 50 %, la même charge de 8 h s'étale sur 2 jours (4 h/jour) : l'effort reste constant, la durée augmente.

2.2 · Application

6. Meriem veut indiquer qu'un ingénieur ne consacre qu'un mi-temps à une tâche. Quelle valeur d'unités règle-t-elle ?

400 %, pour couvrir deux fois la charge 50 %, pour un mi-temps sur la tâche 0 %, pour ne pas le surcharger 150 %, pour prévoir une marge de sécurité

100 % = plein temps, 50 % = mi-temps, 200 % = deux personnes. Un mi-temps se règle donc à 50 %.

2.3 · Rappel

7. Que décide le « type de tâche » dans Project ?

La couleur de la barre dans le diagramme de Gantt Le nom affiché de la tâche dans la table Entrée Quelle variable reste fixe lors d'un recalcul L'imprimante par défaut du rapport de projet

Le type (Capacité fixe, Durée fixe, Travail fixe) décide quelle variable reste constante quand une autre change, régissant le recalcul Travail = Durée × Unités.

2.3 · Arbitrage

8. Meriem doit planifier une formation dont la durée est imposée à 3 jours. Quel type choisit-elle ?

Capacité fixe, pour laisser les unités constantes Travail fixe, pour figer l'effort total Pilotage par l'effort sans type défini Durée fixe, pour que le délai de 3 jours ne bouge pas

Quand la durée est imposée, on choisit Durée fixe : modifier le travail ajustera alors les unités, pas le délai.

2.4 · Application

9. Les coûts de Meriem sont à zéro malgré des ressources affectées. Quelle est la cause la plus probable ?

Les ressources n'ont pas de taux renseigné Il y a trop de tâches dans le projet La table Coût est en lecture seule Le diagramme de Gantt masque les montants

Le coût du travail se calcule par taux × travail : sans taux dans le Tableau des ressources, il reste à zéro. Vérifiez aussi d'afficher la table Coût.

2.4 · Arbitrage

10. Meriem veut une dépense forfaitaire de location de machine attachée à une seule tâche. Que fait-elle ?

Elle crée une ressource de coût réutilisable sur tout le projet Elle saisit un coût fixe sur cette tâche précise Elle augmente les unités de la ressource de travail Elle modifie la durée de la tâche pour absorber le montant

Une dépense forfaitaire propre à une tâche se saisit comme coût fixe ; la ressource de coût servirait à une dépense ponctuelle réutilisable sur plusieurs tâches.

2.5 · Rappel

11. Comment Meriem modélise-t-elle une personne à temps partiel ou en congés ?

En la supprimant du planning pendant son absence En changeant la couleur de ses tâches dans le Gantt Via son calendrier de ressource et sa capacité/disponibilité En la remplaçant par une ressource matérielle

On règle la capacité maximale (temps partiel) et on déclare les congés comme exceptions dans « Modifier le temps de travail » : le calendrier projet et le calendrier ressource se cumulent.

2.5 · Application

12. Une ingénieure part deux semaines en congés en août. Comment Meriem l'intègre-t-elle au planning ?

Elle décale la tâche à la main, sans rien déclarer Elle supprime les tâches qui la concernent en août Elle affecte à 0 % la ressource sur tout le projet Elle pose une exception de congés dans son calendrier de ressource

Déclarer l'absence en exception dans « Modifier le temps de travail » est bien plus fiable que de bidouiller les dates : Project décale alors automatiquement les tâches concernées.

Et après ?

Score ≥ 80 % : passez au Niveau 3 — chemin critique, suivi de l'avancement et maîtrise des surcharges avec Meriem.
Score entre 50 % et 80 % : reprenez la ou les sections ratées (2.1 ressources, 2.2 affectations, 2.3 types de tâches, 2.4 coûts, 2.5 disponibilité), relisez le cours, puis refaites le test.
Score < 50 % : relisez tout le niveau 2 en appliquant chaque défi 48h (dresser la table des ressources, affecter à 100 % puis 50 %, régler les types de tâches, lire la table Coût, déclarer une indisponibilité) avant de retenter.
Et après ? Gardez la table des ressources BTP, le réglage des types de tâches et la fiche budget de Meriem : le niveau 3 les branche sur le chemin critique, la baseline et le suivi de l'avancement.