2.2Affecter les ressources aux tâches
L'essentiel en 30 secondes
- Affecter une ressource à une tâche indique qui fait quoi, en précisant les unités : 100 % (plein temps), 50 % (mi-temps), 200 % (deux personnes).
- Relation clé : Travail = Durée × Unités — l'effort total (jours-homme) dépend du temps calendaire et de la quantité de ressource.
- Ne jamais dépasser la capacité maximale d'une ressource : l'affecter au-delà crée une surutilisation (traitée au niveau 3).
Mini-cas filé — Meriem transforme le planning en plan de charge
Meriem, cheffe de projet dans une société d'ingénierie & construction (BTP) à Alger, affecte maintenant ses ressources aux tâches du projet client. Sur la tâche « Études structure », elle place « Ingénieur structure » à 100 % : la tâche de 5 jours mobilise 5 jours-homme. Sur « Suivi de chantier », elle affecte « Équipe chantier » à 50 % : les 8 heures de travail s'étaleront sur 2 jours à 4 h/jour. Elle vérifie à chaque fois la colonne Travail pour contrôler la cohérence Travail = Durée × Unités. Quand elle ajoute une seconde personne sur une tâche, elle observe l'effet sur la durée (qui dépend du type de tâche, vu en 2.3). Son planning devient un véritable plan de charge, où chaque tâche a un responsable et un effort chiffré.
Cas autonome de cette section : il revient dans le cours, le schéma, le script et le défi 48h de la section 2.2.
1. Qui fait quoi (unités)
Une fois les ressources créées, on les affecte aux tâches : c'est ce qui indique qui réalise quoi. On affecte via la colonne « Noms des ressources » ou la boîte « Affecter les ressources ». On précise les unités : 100 % (plein temps), 50 % (mi-temps), 200 % (deux personnes). Meriem y voit le planning devenir un vrai plan de charge.
2. Le triangle Travail/Durée/Unités
Ici intervient une relation fondamentale : Travail = Durée × Unités. Le travail est l'effort total (jours-homme) ; la durée le temps calendaire ; les unités la quantité de ressource. Ajouter une seconde personne peut réduire la durée (le travail se répartit) — ou pas, selon le type de tâche (2.3).
3. Garder la cohérence
Comprendre ce triangle est LA clé pour que les calculs reflètent la réalité. Meriem vérifie la colonne Travail après chaque affectation, et surveille la capacité maximale : affecter à 150 % quelqu'un qui est à temps plein crée une surutilisation. Bien régler les unités, c'est refléter l'implication réelle de chacun.
🔎 Exemple concret — 🔎 Exemple concret — Le triangle en action
Ne pas confondre effort et durée : Meriem calcule une affectation.
Tache 4 j x 1 personne a 100 % = 4 jours-homme de travail.
Ajouter une 2e personne : la duree peut baisser (selon le type).
-> a 50 %, 8 h de travail s'etalent sur 2 jours (4 h/jour).
Lecture : effort (jours-homme) et duree (calendaire) sont distincts
Reflexe : ne pas depasser la capacite maximale (surutilisation)Lecture : 8 h de travail à 50 % s'étalent sur 2 jours (4 h/jour) — l'effort ne change pas, la durée oui.
Leçon : chaque tâche a un responsable et un effort chiffré ; ne pas dépasser la capacité maximale de la ressource.
Vocabulaire de la section
- Affectation
- Association d'une ressource à une tâche, précisant la part de la ressource consacrée à cette tâche.
Exemple simple : Meriem affecte « Ingénieur structure » à la tâche « Études structure ».
Ce que ce n'est pas : une ressource créée mais jamais reliée à une tâche.
Réflexe : qui fait la tâche → affectation.
- Unités d'affectation
- Pourcentage de ressource affecté à la tâche (100 % = plein temps, 50 % = mi-temps, 200 % = deux unités).
Exemple simple : Meriem affecte « Équipe chantier » à 50 % sur le suivi.
Ce que ce n'est pas : le taux de coût journalier d'une ressource.
Réflexe : quelle part de ressource → les unités.
- Travail
- Effort total nécessaire, en heures ou jours-homme (à distinguer de la durée calendaire).
Exemple simple : La tâche de 4 jours à 100 % représente 4 jours-homme de travail.
Ce que ce n'est pas : le nombre de jours du calendrier entre le début et la fin.
Réflexe : l'effort total → le travail.
- Triangle Travail/Durée/Unités
- Relation Travail = Durée × Unités qui régit le recalcul lors des affectations.
Exemple simple : Meriem vérifie la colonne Travail après chaque affectation.
Ce que ce n'est pas : une relation entre coût et durée, sans rapport avec l'effort.
Réflexe : un champ change → les autres se recalculent.
- Plan de charge
- Répartition du travail des ressources dans le temps, révélant qui est occupé et à quel niveau.
Exemple simple : Meriem lit sur son plan qui est surchargé la semaine prochaine.
Ce que ce n'est pas : un simple diagramme de Gantt sans ressources affectées.
Réflexe : qui travaille quand → le plan de charge.
En pratique — En pratique — Affecter les ressources aux tâches
- Sélectionnez une tâche et ouvrez « Affecter les ressources » (onglet Ressource) ; choisissez la ou les ressource(s), comme Meriem.
- Réglez les unités : 100 % pour un plein temps sur la tâche, 50 % pour un mi-temps, ou plusieurs unités.
- Observez la colonne Travail : vérifiez la cohérence Travail = Durée × Unités après l'affectation.
- Ajoutez une seconde ressource sur une tâche et notez l'effet sur la durée (selon le type de tâche de la section 2.3).
Script pas-à-pas — affecter comme Meriem (4 min)
1) Sélectionnez la tâche « Études structure » et ouvrez « Affecter les ressources » (onglet Ressource). 2) Choisissez « Ingénieur structure » et réglez les unités à 100 %. 3) Contrôlez la colonne Travail : 5 jours × 100 % = 5 jours-homme. 4) Affectez « Équipe chantier » à 50 % sur une autre tâche et constatez que 8 h s'étalent sur 2 jours. 5) Vérifiez qu'aucune affectation ne dépasse la capacité maximale.
Retenez le triangle : quand vous changez une variable, Project en recalcule une autre selon le type de tâche (2.3).
Modèle copier-coller — mon plan d'affectation
Tache Ressource Unites
Etudes structure Ingenieur structure 100%
Suivi de chantier Equipe chantier 50%
Relation : Travail = Duree x Unites
Ex : 8 h a 50 % -> 2 jours (4 h/jour)
Regle : ne pas depasser la capacite max (surutilisation)Plein temps sur la tâche
Meriem affecte « Ingénieur structure » à 100 % : la durée de la tâche égalera l'effort en jours-homme.
Mi-temps partagé
Meriem affecte « Équipe chantier » à 50 % : 8 h de travail s'étalent sur 2 jours, 4 h par jour.
Renfort sur une tâche
Meriem ajoute une seconde personne : la durée peut baisser, selon le type de tâche (2.3).
Alerte surutilisation
Meriem constate une affectation à 150 % sur un temps plein : c'est une surutilisation à corriger.
✓ Bonnes pratiques
- Régler les unités selon l'implication réelle (100 %, 50 %…).
- Vérifier la cohérence Travail = Durée × Unités.
- Ne pas dépasser la capacité maximale d'une ressource.
✗ Pièges fréquents
- Confondre travail (effort) et durée (temps calendaire).
- Affecter à 150 % quelqu'un à temps plein (surutilisation).
- S'étonner qu'une durée change après une affectation (voir 2.3).
Points clés à retenir
- Affecter une ressource indique qui fait la tâche, avec des unités (100 %, 50 %, 200 %…).
- Relation clé : Travail = Durée × Unités (effort = temps × quantité de ressource).
- Le travail est l'effort total (jours-homme) ; la durée est le temps calendaire.
- L'effet d'une affectation sur la durée dépend du type de tâche (voir 2.3).
Défi 48h — appliquez demain
Comme Meriem, affectez une ressource à une tâche à 100 %, puis à 50 %, et notez dans les deux cas la durée et le travail obtenus. Vérifiez à chaque fois que Travail = Durée × Unités tient, et expliquez en une phrase pourquoi l'effort reste le même à 50 % alors que la durée double.
- Je sais affecter une ressource à une tâche avec les bonnes unités.
- J'applique et je vérifie la relation Travail = Durée × Unités.
- Je repère une affectation qui dépasse la capacité maximale.
Questions fréquentes
J'ai ajouté une deuxième personne et la durée a changé toute seule. Est-ce normal ?
Oui, c'est le triangle Travail/Durée/Unités en action : selon le type de tâche, Project recalcule la variable qui n'est pas figée. La section 2.3 détaille ces types.
Que signifient exactement les « unités » d'affectation ?
Elles expriment la part de la ressource consacrée à la tâche : 100 % = plein temps, 50 % = mi-temps, 200 % = deux personnes. À 50 %, une tâche de 8 h de travail s'étale sur 2 jours.
Quelle relation régit les affectations dans Project ?