2.4Coûts du projet & budget
L'essentiel en 30 secondes
- Dès que les ressources ont un taux et sont affectées, Project calcule les coûts automatiquement : coût d'une tâche = (taux × travail) + ressources matérielles + ressources de coût + coûts fixes.
- La table Coût montre le coût par tâche ; la récapitulative du projet donne le coût total — les colonnes de coût ne sont pas visibles dans la table Entrée par défaut.
- On affine avec le coût fixe (forfait sur une tâche) et la ressource de coût (dépense ponctuelle réutilisable) ; le suivi comparera ensuite planifié, réel et référence (baseline, niveau 3).
Mini-cas filé — Meriem établit le budget du projet
Meriem, cheffe de projet dans une société d'ingénierie & construction (BTP) à Alger, doit présenter le budget du projet client à sa direction. Elle a renseigné les taux et affecté les ressources : Project calcule donc seul le coût de chaque tâche. Elle affiche la table Coût (Affichage > Tables > Coût) et lit le coût planifié par tâche, puis le coût total sur la ligne récapitulative du projet. Pour affiner, elle ajoute un coût fixe sur « Installation de chantier » (la location d'une base vie, forfaitaire) et une ressource de coût « Déplacements » pour les dépenses ponctuelles. Elle repère les phases les plus coûteuses pour préparer le suivi budgétaire. Enfin, elle sait que comparer ce coût planifié au réel et à la référence viendra au niveau 3.
Cas autonome de cette section : il revient dans le cours, le schéma, le script et le défi 48h de la section 2.4.
1. Des coûts calculés automatiquement
Un projet se pilote aussi au budget. Dès lors que les ressources ont un taux et sont affectées, Project calcule automatiquement les coûts : coût d'une tâche = somme des (taux × travail) + coût des ressources matérielles + ressources de coût + éventuels coûts fixes. Meriem visualise tout avec la table Coût ; la récapitulative du projet donne le coût total.
2. Affiner et suivre
On peut affiner : ajouter un coût fixe à une tâche (dépense forfaitaire), utiliser des ressources de coût pour les dépenses ponctuelles, et gérer plusieurs tables de taux par ressource. Pour le suivi budgétaire, on comparera plus tard ce coût planifié au coût réel et à la référence (baseline, niveau 3).
3. Un pilotage économique
Maîtriser les coûts fait de Project un outil de pilotage économique. Meriem sait que sans taux renseigné, le coût du travail reste à zéro même avec des affectations, et que les colonnes de coût ne s'affichent pas dans la table Entrée par défaut : elle ouvre bien la table Coût.
🔎 Exemple concret — 🔎 Exemple concret — Coût fixe vs ressource de coût
Deux façons de dépenser : Meriem choisit le bon mécanisme.
Forfait attache a UNE tache (location machine) -> COUT FIXE.
Depense ponctuelle reutilisable (deplacements) -> RESSOURCE DE COUT.
-> les deux s'ajoutent au cout des heures de travail.
Lecture : cout fixe = par tache ; ressource de cout = transversale
Reflexe : sans taux, pas de coutLecture : le coût fixe s'attache à une tâche ; la ressource de coût se suit comme une « ligne de dépense » à travers le projet.
Leçon : les deux s'ajoutent au coût des heures de travail pour donner un budget complet, par tâche et total.
Vocabulaire de la section
- Coût d'une tâche
- Somme des (taux × travail) des ressources + coûts matériels + ressources de coût + coût fixe éventuel.
Exemple simple : Meriem lit le coût planifié de la tâche « Études structure ».
Ce que ce n'est pas : une simple durée en jours, sans dimension financière.
Réflexe : taux × travail + le reste → le coût de la tâche.
- Coût fixe
- Dépense forfaitaire attachée à une tâche, indépendante des ressources et du temps (ex. location d'un matériel).
Exemple simple : Meriem saisit un coût fixe pour la base vie du chantier.
Ce que ce n'est pas : une dépense réutilisable suivie sur plusieurs tâches.
Réflexe : forfait sur une tâche → coût fixe.
- Table Coût
- Jeu de colonnes affichant les coûts par tâche (coût planifié, réel, restant, écart).
Exemple simple : Meriem affiche la table Coût pour voir le budget par tâche.
Ce que ce n'est pas : la table Entrée, où les colonnes de coût ne s'affichent pas.
Réflexe : voir les coûts → la table Coût.
- Table de taux
- Ensemble de taux d'une ressource (jusqu'à cinq), permettant des tarifs différents selon le contexte.
Exemple simple : Meriem définit un taux horaire majoré pour les interventions de nuit.
Ce que ce n'est pas : un coût fixe posé directement sur une tâche.
Réflexe : tarifs différents selon le contexte → table de taux.
- Coût total du projet
- Somme des coûts de toutes les tâches, lisible sur la tâche récapitulative du projet.
Exemple simple : Meriem relève le coût total en haut de la récapitulative.
Ce que ce n'est pas : le coût d'une seule tâche isolée.
Réflexe : budget global → le coût total du projet.
En pratique — En pratique — Calculer et suivre les coûts
- Vérifiez que vos ressources ont un taux renseigné (section 2.1), puis affichez la table Coût (Affichage > Tables > Coût), comme Meriem.
- Constatez le coût calculé par tâche (taux × travail) et le coût total sur la récapitulative du projet.
- Ajoutez un coût fixe sur une tâche (une dépense forfaitaire) et une ressource de coût pour une dépense ponctuelle.
- Repérez où se concentrent les coûts (tâches ou phases les plus chères) pour préparer le suivi budgétaire.
Script pas-à-pas — établir le budget comme Meriem (5 min)
1) Vérifiez les taux dans le Tableau des ressources (sans taux, pas de coût). 2) Affichez la table Coût (Affichage > Tables > Coût). 3) Lisez le coût planifié par tâche, puis le coût total sur la récapitulative du projet. 4) Ajoutez un coût fixe sur « Installation de chantier » et une ressource de coût « Déplacements ». 5) Repérez les phases les plus coûteuses pour préparer le suivi.
Les colonnes de coût ne sont pas visibles dans la table Entrée par défaut : affichez bien la table Coût.
Modèle copier-coller — ma fiche budget
Coût d'une tache = (taux x travail) + materiel + ressource de cout + cout fixe
Table Coût : cout planifie / reel / restant / ecart
Recapitulative du projet : COUT TOTAL
Cout fixe : forfait sur UNE tache (location machine)
Ressource cout : depense ponctuelle reutilisable (deplacements)
Regle : sans taux -> cout du travail a zeroForfait sur une tâche
Meriem saisit un coût fixe pour la location d'une machine sur une tâche précise.
Dépense ponctuelle
Meriem crée une ressource de coût « Déplacements » qu'elle affecte à plusieurs tâches.
Tarifs selon le contexte
Meriem gère une table de taux avec un tarif majoré pour les interventions de nuit.
Repérer les postes chers
Meriem lit la table Coût et repère la phase la plus chère pour préparer le suivi budgétaire.
✓ Bonnes pratiques
- Renseigner les taux pour que les coûts se calculent.
- Afficher la table Coût pour voir les colonnes de coût.
- Distinguer coût fixe (par tâche) et ressource de coût (transversale).
✗ Pièges fréquents
- Oublier les taux → coûts à zéro.
- Chercher les coûts dans la table Entrée (invisible).
- Mélanger coût fixe et ressource de coût sans logique.
Points clés à retenir
- Project calcule les coûts automatiquement : (taux × travail) + matériel + ressources de coût + coûts fixes.
- La table Coût affiche le coût par tâche ; la récapitulative donne le coût total.
- On affine avec des coûts fixes (forfaits) et des ressources de coût (dépenses ponctuelles).
- Le suivi budgétaire compare ensuite coût planifié, réel et référence (niveau 3).
Défi 48h — appliquez demain
Comme Meriem, affichez la table Coût de votre projet et relevez le coût planifié de deux tâches ainsi que le coût total de la récapitulative. Ajoutez un coût fixe sur une tâche (un forfait) et une ressource de coût (une dépense ponctuelle), puis expliquez en une phrase la différence entre les deux et pourquoi leurs montants s'ajoutent au coût des heures de travail.
- Je sais où lire le coût d'une tâche et le coût total du projet.
- Je distingue coût fixe et ressource de coût et je les utilise à bon escient.
- Je comprends que sans taux, le budget reste à zéro.
Questions fréquentes
Mes coûts sont à zéro alors que j'ai affecté des ressources. Pourquoi ?
Vos ressources n'ont probablement pas de taux renseigné : le coût du travail se calcule par taux × travail. Saisissez les taux dans le Tableau des ressources et vérifiez que vous affichez bien la table Coût.
Comment intégrer une dépense non liée au temps de travail (achat, forfait) ?
Pour un forfait attaché à une tâche (location d'une machine) : un coût fixe dans la table Coût. Pour une dépense ponctuelle réutilisable (déplacements, sous-traitance) : une ressource de coût affectée aux tâches concernées. Les deux s'ajoutent au coût des heures de travail.
Les coûts d'un projet sont à zéro malgré des ressources affectées. Pourquoi ?