3.4Análisis ABC y rotación de stocks
Lo esencial en 30 segundos
- Pareto en todas partes: ~20 % de referencias hacen ~80 % del valor — el ABC concentra el esfuerzo fino en los A.
- Valor Y criticidad: el C a 3 € que para la línea merece la seguridad de un A.
- Rotación con tasa de servicio: uno sin otro miente — objetivo servicio máximo al menor stock.
Mini-caso hilado — Nadia clasifica sus 400 referencias
Nadia exporta sus 400 referencias en valor: 15 % hacen 80 % de las compras — sus A a seguir de cerca. Aísla una junta a 3 €, clasificada C, que para toda la línea: pasa a tratamiento A. Los C corrientes pasan a pedido agrupado semestral con cubeta visual. Los dormidos sin salida desde hace 9 meses van al embudo: saldar, devolver, donar.
Continuación del caso 3.1-3.3 — Nadia jerarquiza en vez de gestionarlo todo igual.
1. Pareto y el análisis ABC
No puede gestionar finamente cientos de referencias con la misma intensidad — y no hace falta: cerca del 20 % de referencias concentran el 80 % del valor (cantidad × precio) — la ley de Pareto. El ABC lo explota: ordene por valor de consumo decreciente y corte — A: ~80 % del valor (10-20 % de referencias); B: ~15 %; C: larga cola (~50 % de referencias para ~5 %).
El interés es la política diferenciada: A = seguimiento cercano, parámetros recalculados, negociación activa, inventarios frecuentes; C = poco esfuerzo, reglas simples, pedidos agrupados, cobertura holgada (el sobrestock de un C cuesta poco, su gestión fina costaría más); B entre ambos.
Cruce con la criticidad: un C a 3 € que para la máquina merece la seguridad de un A. El ABC se recalcula periódicamente y se aplica en todo: stocks, proveedores, clientes, litigios — herramienta universal de jerarquización.
2. Rotación y cobertura: la pareja con la tasa de servicio
Rotación = consumo anual ÷ stock medio (en valor): cuántas veces gira el stock. Cobertura = stock ÷ consumo medio, en días/semanas: «tengo 6 semanas de stock» — el inverso parlante.
Una rotación de 12 (un mes de cobertura) renueva cada mes; una rotación de 2 (seis meses) señala dinero que duerme — salvo razón asumida (estacionalidad, MOQ, especulación). No hay buena rotación universal: se juzga en tendencia y en comparación interna (¿por qué esta familia gira dos veces menos que su vecina?).
Siempre en pareja con la tasa de servicio: rotación soberbia con roturas = sub-stock; servicio perfecto con rotación lamentable = sobre-stock. El objetivo es servicio máximo al menor stock, familia por familia.
3. Los dormidos: rastrear y tratar
La rotación por referencia revela los dormidos: sin movimiento desde hace meses. Detéctelos sistemáticamente (lista «sin salida desde X meses») y trate sin sentimentalismo: destockaje, promoción, devolución a proveedor, donación, desecho.
Distinga C activos (poco valor pero que giran — a gestionar con poco esfuerzo) de los dormidos (que ya no giran). Los primeros se gestionan con cobertura generosa y pedidos agrupados espaciados; los segundos se liquidan: el precio de compra es un coste hundido, solo cuenta la decisión a partir de ahora.
Un dormido guardado «por si acaso» cuesta 20 % por año y atasca el almacén: el inventario (3.5) será la ocasión de afrontarlos.
🔎 Ejemplo concreto — La cubeta de reserva de los C
Un artículo C a 2 € consume 400 €/año. Gestionarlo en 12 pedidos/año cuesta más en lanzamiento que su valor.
Política: pedido agrupado semestral, 3 meses de cobertura, cubeta de reserva visual: cuando se empieza la cubeta, se pide.
Resultado: coste de gestión dividido por 6, disponibilidad mantenida sin cálculo sabio.
Vocabulario de la sección
- Análisis ABC
- Clasificación por valor de consumo decreciente: A (~20 % refs., ~80 % valor), B, C — para diferenciar el esfuerzo de gestión.
Ejemplo sencillo: Nadia sigue sus A cada mes y deja sus C en pedido agrupado semestral.
Lo que no es: gestionar 400 referencias con la misma intensidad y agotarse por los C.
Reflejo: recalcular el ABC cada semestre y escribir la política por clase.
- Ley de Pareto
- Principio 80/20: una minoría de causas concentra la mayoría de efectos; fundamento del ABC.
Ejemplo sencillo: Nadia verifica que 15 % de sus referencias hacen 80 % de sus compras.
Lo que no es: creer que cada referencia pesa igual en el resultado.
Reflejo: ordenar por valor decreciente antes de asignar el esfuerzo.
- Tasa de rotación
- Consumo anual ÷ stock medio (en valor): número de veces que el stock se renueva por año; se juzga en tendencia.
Ejemplo sencillo: Nadia compara la rotación por familia e investiga la que gira dos veces menos.
Lo que no es: apuntar a una rotación universal idéntica para todos los sectores.
Reflejo: juzgar la tendencia y la comparación interna, no una cifra absoluta.
- Cobertura
- Stock ÷ consumo medio, en días/semanas («6 semanas»); inverso parlante de la rotación.
Ejemplo sencillo: Nadia dice «tengo 6 semanas de este embalaje» en vez de un ratio abstracto.
Lo que no es: pilotar solo en valor sin hablar en días de consumo.
Reflejo: expresar cada familia en días o semanas de cobertura.
- Artículo dormido
- Referencia sin movimiento desde hace varios meses; cuesta su posesión en pura pérdida — a tratar sin sentimentalismo.
Ejemplo sencillo: Nadia lista los sin-salida desde hace 9 meses y salda el lote perecedero.
Lo que no es: guardar un dormido «por si acaso» valorado a compra indefinidamente.
Reflejo: listar los sin-movimiento y decidir su destino: vender, devolver, donar, desechar.
En la práctica — Hacer el ABC y el diagnóstico de rotación de su stock
- Exporte sus referencias con consumo anual en valor (cantidad × precio); ordene decreciente y calcule el acumulado — corte A (~80 %), B (~15 %), C.
- Defina una política por clase: A = seguimiento cercano y recalculado; B = estándar; C = agrupado y cobertura holgada. Aísle los C críticos (vitales).
- Calcule rotación y cobertura globales y luego por familia: busque familias anormalmente lentas y pregúntese por qué.
- Liste los dormidos (sin salida desde 6-12 meses), cífrelos y decida: destockar, saldar, devolver, donar o desechar.
Script listo para decir — hacer validar el ABC y el destino de los dormidos (1 min)
«He clasificado nuestras 400 referencias: 15 % hacen 80 % del valor — las sigo de cerca. Nuestra junta a 3 €, aun en C, bloquea la línea: la aseguro como un A. Y nuestros dormidos sin salida desde hace 9 meses, propongo el embudo: saldar, devolver, luego donar.»
Valor + criticidad + dormidos: la clasificación es defendible y cifrada.
Modelo copiar-pegar — ficha ABC / rotación / dormidos
REFERENCIA: _______________
CLASE ABC (A / B / C): _______________
CRÍTICO (¿para la línea? sí / no): _______________
ROTACIÓN + COBERTURA: _______________
TASA DE SERVICIO BUSCADA: _______________
DECISIÓN (seguimiento fino / agrupado / liquidar): _______________TPE / presupuesto pequeño
ABC en hoja en una tarde: orden decreciente en valor, acumulado, corte 80/15/5 — ya muy revelador.
Pyme Argelia
Aislar los C críticos ligados a plazos de importación (pieza que bloquea) y asegurarlos como A.
Agroalimentario
Vigilar la rotación de perecederos en prioridad: un C caducado cuesta más que su sobrestock evitado.
Gama amplia / negocio
Gestionar los C por cubeta visual y pedidos agrupados espaciados: cero cálculo sabio, disponibilidad mantenida.
✓ Buenas prácticas
- Recalcule el ABC cada semestre: las clasificaciones se mueven (nuevos productos, estacionalidad).
- Muestre rotación y tasa de servicio lado a lado: uno sin otro miente.
- Trate los dormidos en embudo: revender → devolver → donar → desechar, sin arrepentimiento del precio de compra.
✗ Errores frecuentes
- Gestionar los C como A: gasta más en gestión que el valor de los artículos.
- Apuntar a una rotación de referencia universal: varía factor 100 según sectores.
- Mantener los dormidos en balance a su precio de compra: valor halagador, realidad atascada.
Puntos clave
- Pareto en todas partes: ~20 % de referencias hacen ~80 % del valor — el ABC concentra el esfuerzo (fino en A, simple en C).
- Cruzar valor Y criticidad: el C a 3 € que para la producción merece la seguridad de un A.
- Rotación (consumo ÷ stock medio) y cobertura (días/semanas) se juzgan en tendencia y comparación — siempre con la tasa de servicio.
- Objetivo = pareja «servicio máximo al menor stock»; los dormidos se rastrean y se tratan, no «por si acaso» perpetuo.
Reto 48h — aplica mañana
Como Nadia: saca tu top ABC en valor (orden decreciente) y lista los sin-salida desde hace 6 meses. Para 1 dormido, decide: desstockar, devolver o donar.
- Puedo explicar Pareto y el ABC en una frase.
- He clasificado mis referencias y aislado los C críticos.
- He listado mis dormidos y decidido el destino de al menos uno.
Preguntas frecuentes
¿Qué hacer con mis C y mis dormidos?
C activos: pedidos agrupados espaciados, cobertura generosa, regla visual (cubeta de reserva) — cero cálculo sofisticado. Dormidos: embudo — destockaje incluso saldado (efectivo + espacio), devolución a proveedor, reutilización o donación, luego desecho. El precio de compra es irrecuperable: solo cuenta la opción que rinde/cuesta a partir de ahora.
¿Qué rotación apuntar?
No hay objetivo universal: fresco gira en días, pieza industrial en meses, gama amplia gira menos rápido que gama estrecha. Juzgue su tendencia, la comparación interna entre familias y la pareja con la tasa de servicio. Una rotación ganada degradando el servicio es una falsa victoria.
¿Qué permite el análisis ABC?