1. قم بإنشاء جدول

هناك ثلاث طرق لإدراج جدول في Word: إدراج شبكة (اختر عدد الصفوف والأعمدة عن طريق التمرير فوق الشبكة في إدراج > جدول)، وإدراج جدول (قم بتعيين العدد الدقيق للصفوف والأعمدة في مربع الحوار)، ورسم جدول (ارسم الحدود يدويًا باستخدام قلم الرصاص).

أسرع طريقة هي شبكة الإدراج: انتقل إلى Insertion > Table وقم بالتمرير فوق المربعات لمعاينة الحجم. تعتبر طريقة "إدراج جدول" أكثر دقة لأنها تتيح لك تحديد عدد الصفوف والأعمدة بالضبط، بالإضافة إلى عرض العمود (ثابت أو متكيف).

يعد وضع رسم جدول مثاليًا للجداول المعقدة ذات الخلايا المدمجة أو الأعمدة ذات العروض المختلفة. يتغير شكل المؤشر إلى قلم رصاص ويمكنك رسم الحدود مباشرة على المستند.

2. قم بتنظيم الجدول: الصفوف والأعمدة والخلايا

لإضافة صف، ضع المؤشر في الخلية الأخيرة من الصف واضغط على Tab، أو انقر بزر الماوس الأيمن > إدراج. لإضافة عمود، ضع المؤشر على الحد الأيمن للعمود حتى يظهر سهم، ثم انقر.

يقوم دمج الخلايا بتجميع عدة خلايا في خلية واحدة (انقر بزر الماوس الأيمن > دمج الخلايا). مفيد للرؤوس التي تمتد على عدة أعمدة. تقسيم الخلايا يفعل العكس: فهو يقسم خلية واحدة إلى عدة (انقر بزر الماوس الأيمن > تقسيم الخلايا).

تحدد الخطوط الفاصلة (الحدود) الخلايا بشكل مرئي. بشكل افتراضي، تحتوي الجداول على حدود متصلة، ولكن يمكنك تخصيصها (السُمك والنمط واللون) أو إخفاؤها للحصول على مظهر أكثر وضوحًا.

3. التنسيق وأنماط الجدول

عند تحديد جدول، تظهر علامة التبويب الإنشاء (أو "تصميم الجدول") مع أنماط الجدول المحددة مسبقًا. تجمع هذه الأنماط بين ألوان الخطوط والحدود والعناوين الملونة والتأثيرات الأخرى للحصول على مظهر احترافي فوري.

تتيح لك خيارات التنسيق تخصيص: الحدود (السُمك والنمط واللون)، والتعبئة (لون خلفية الخلية)، والمحاذاة (المحتوى الأفقي والرأسي) والحجم (عرض العمود، وارتفاع الخط).

للحصول على محاذاة رأسية دقيقة في الخلايا، حدد الخلايا ثم استخدم أزرار المحاذاة العمودية الموجودة في علامة التبويب "تخطيط". يعد خيار "Center Vertical" مفيدًا جدًا للخلايا التي تحتوي على نص في أسطر متعددة.

4. تحويل النص ↔ الجدول

يمكنك تحويل نص إلى جدول إذا كانت بياناتك مفصولة بحرف ثابت (علامة تبويب، فاصلة، فاصلة منقوطة). حدد النص، وانتقل إلى إدراج > جدول > تحويل النص إلى جدول، وسيكتشف Word الفواصل تلقائيًا.

والعكس ممكن أيضًا: يؤدي تحويل الجدول إلى نص إلى حذف بنية الجدول واستبدال الحدود بفاصل مختار (علامة تبويب، فاصلة، وما إلى ذلك). حدد الجدول ثم انتقل إلى التخطيط > التحويل إلى نص.

تعتبر هذه التحويلات مفيدة جدًا لإعادة استخدام البيانات من مصادر أخرى: يمكن تحويل الجدول المنسوخ من موقع ويب إلى نص لإعادة تنسيقه، أو يمكن تحويل النص المنظم إلى جدول لسهولة القراءة بشكل أفضل.