1. هوامش الوثيقة

تحدد الهوامش المساحة الفارغة بين حافة الورقة ومحتوى المستند. يقدم Word إعدادات مسبقة: عادي (عرض 2.54 سم)، وضيق (1.27 سم)، وعريض (3.18 سم من الأعلى والأسفل، و2.54 سم على الجانبين)، ومرآة (للمستندات المخصصة للطباعة على الوجهين).

لتخصيص الهوامش، انتقل إلى علامة التبويب التخطيط > الهوامش > الهوامش المخصصة. يمكنك ضبط الهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى بشكل مستقل. ضع في اعتبارك المساحة اللازمة للربط إذا كانت الوثيقة ستتم طباعتها وتجليدها.

يضيف خيار Gutter مساحة إضافية على جانب التجليد. بالنسبة للمستند المقيد على اليسار، قم بإضافة 1 إلى 2 سم من الميزاب على الجانب الأيسر.

2. الاتجاه وحجم الورق

يحدد الاتجاه ما إذا كان المستند في الوضع أفقي (العرض > الارتفاع) أو عمودي (الارتفاع > العرض). يعد الاتجاه العمودي أكثر شيوعًا بالنسبة للمستندات النصية، بينما يكون الاتجاه الأفقي مناسبًا للجداول الكبيرة أو الرسوم البيانية.

يحدد حجم الورق الحجم الفعلي للورقة: A4 (21 × 29.7 سم) هو المعيار الأوروبي، وLetter (21.59 × 27.94 سم) يُستخدم في أمريكا الشمالية. يمكنك أيضًا الاختيار من بين التنسيقات الأخرى مثل التنسيقات A3 أو القانونية أو المخصصة.

خذ بعين الاعتبار الاتجاه وحجم الورق قبل أن تكتب مستندك. قد يؤدي تغيير الاتجاه في منتصف الطريق إلى تعطيل التخطيط الحالي.

3. تخطيط العمود

يسمح لك تخطيط العمود بتقسيم النص إلى عمودين أو ثلاثة أعمدة أو أكثر في نفس الصفحة، كما هو الحال في صحيفة أو مجلة. لتمكين الأعمدة، انتقل إلى التخطيط > الأعمدة.

يقدم Word إعدادات مسبقة: واحد (افتراضي)، واثنان، وثلاثة، ويسار (عمود يسار ضيق)، ويمين (عمود أيمن ضيق). يمكنك أيضًا اختيار الأعمدة المخصصة لتحديد العدد الدقيق للأعمدة وعرضها.

تنطبق الأعمدة على القسم الحالي من المستند. إذا كنت تريد أعمدة في صفحات معينة فقط، فقم بإدراج فواصل أقسام لعزل تلك الصفحات في قسم منفصل.

4. إدارة الأقسام لتخطيطات متنوعة

القسم هو جزء من المستند يمكن أن يكون له تخطيط خاص به (الهوامش، الاتجاه، الأعمدة). بشكل افتراضي، يكون المستند بأكمله عبارة عن قسم واحد، ولكن يمكنك إنشاء أقسام متعددة.

لإدراج فاصل مقطعي، انتقل إلى التخطيط > الفواصل > فواصل الأقسام. اختر "الصفحة التالية" لبدء القسم الجديد في صفحة جديدة، أو "مستمر" للبقاء في نفس الصفحة.

تعتبر الأقسام مفيدة جدًا لإنشاء مستند يحتوي على أجزاء عمودية وأخرى أفقية، أو لخلط أجزاء في عمود واحد وأجزاء أخرى في عدة أعمدة.