2.3الترويسة والتذييل وترقيم الصفحات
الأساسي في 30 ثانية
- الرأس والتذييل عبارة عن مناطق تنسيق متكررة في كل صفحة من القسم
- يستخدم ترقيم الصفحات الحقول الديناميكية (NumPage، NbPages)
- تسمح لك الأقسام بالحصول على رؤوس وتذييلات مختلفة في نفس المستند
Fil Imane - الرؤوس والتذييلات والترقيم
تضيف إيمان شعار الشركة وعنوان التقرير وترقيم الصفحات. إنها تريد رأسًا مختلفًا على صفحة الغلاف وتذييلًا موثوقًا به في جميع الصفحات الأخرى.
استمرار القاسم المشترك: شركة لوجستية صغيرة ومتوسطة في الجزائر العاصمة تجعل وثائقها احترافية.
1. الرأس والتذييل: الأساسيات
الرأس هو المنطقة الموجودة أعلى كل صفحة، أعلى الهامش العلوي. التذييل هو المنطقة الموجودة أسفل كل صفحة، أسفل الهامش السفلي. تعتبر هذه المناطق مثالية لعرض عنوان المستند أو اسم المؤلف أو شعار الشركة أو التاريخ.
لإدراج رأس أو تذييل، انقر نقرًا مزدوجًا في المنطقة المقابلة أو استخدم علامة التبويب إدراج > الرأس والتذييل. يقدم Word العديد من التخطيطات المحددة مسبقًا (رأس فارغ، رأس برقم الصفحة، رأس به نص محاذاة إلى اليسار أو الوسط أو اليمين).
بمجرد الدخول في وضع الرأس/التذييل، يصبح النص الأساسي باللون الرمادي ولا يمكن تحريره. انقر نقرًا مزدوجًا خارج المنطقة للعودة إلى التحرير العادي للمستند.
2. ترقيم الصفحات
ترقيم الصفحات ضروري للمستندات الطويلة. لإضافته، انتقل إلى إدراج > رقم الصفحة واختر الموضع (أعلى، أسفل، الحواف) والنمط (الأرقام العربية، الأرقام الرومانية، الحروف).
يمكنك تخصيص الترقيم عن طريق إدراج حقل "PageNum" في الرأس أو التذييل. قم بإجراء إدراج > حقل > رقم الصفحة لإدراج رقم الصفحة الحالية. يعرض الحقل NbPages إجمالي عدد الصفحات.
لبدء الترقيم برقم محدد (على سبيل المثال، إذا لم يكن من الضروري حساب الصفحات الأولى)، انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصفحة > تنسيق رقم الصفحة > ابدأ عند وأدخل الرقم المطلوب.
3. رؤوس وتذييلات مختلفة لكل قسم
عندما يتم تقسيم المستند إلى أقسام (عبر فواصل الأقسام)، يمكن أن يكون لكل قسم رأس وتذييل خاص به. بشكل افتراضي، تكون الأقسام مرتبطة ("مثلما هو مذكور أعلاه")، ولكن يمكنك فصلها.
للتمييز بين الرؤوس، قم بتمكين وضع الرأس/التذييل، ثم في علامة التبويب التصميم (التي تظهر في وضع الرأس)، قم بإلغاء تحديد "مثل السابق". يمكنك الآن إدخال رأس مختلف لهذا القسم.
وهذا مفيد جدًا للتقارير التي يكون فيها الفصل الأول له عنوان محدد، أو للكتب التي يعرض فيها كل فصل عنوانه في العنوان. قد تحتوي الصفحات الأولى (صفحة الغلاف، الملخص) على رأس فارغ أو مختلف.
4. عناصر وحقول مربع النص
لتحديد موضع دقيق في الرأس أو التذييل، يمكنك إدراج عناصر مربع النص. تسمح هذه المناطق بوضع النص في أي مكان في الرأس، مع تحديد موضعه بحرية فيما يتعلق بالهوامش.
الحقول هي عناصر ديناميكية يتم تحديثها تلقائيًا. تم العثور عليها في إدراج > الحقل. الحقول الأكثر فائدة للرؤوس/التذييلات هي: PageNum (رقم الصفحة)، NbPages (إجمالي عدد الصفحات)، العنوان (عنوان المستند) والتاريخ (تاريخ التحديث).
لإدراج حقل في نص النص، استخدم Ctrl+F9 لإنشاء أقواس الحقل، ثم اكتب اسم الحقل (على سبيل المثال DATE). اضغط على F9 لتحديث الحقل.
🔎 مثال ملموس — مثال من العالم الحقيقي - أضف رأسًا وتذييلًا وترقيمًا
// الخطوة 1: إدراج ترويسة
// إدراج > الترويسة > اختر تخطيطًا
// اكتب عنوان المستند في منطقة الترويسة
// الخطوة 2: إضافة ترقيم الصفحات
// إدراج > رقم الصفحة > أسفل الصفحة > رقم بسيط
// يظهر الرقم تلقائيًا في التذييل
// الخطوة 3: تخصيص التذييل
// انقر مزدوجًا على التذييل
// أضف نصًا واستخدم الحقول
// إدراج > حقل > Date (لعرض تاريخ اليوم)
// الخطوة 4: التفريق بين الأقسام
// فعّل ترويسة القسم 2
// أزل علامة "مماثل للسابق" في تبويب التصميم
// أدخل ترويسة مختلفةفيما يلي كيفية تخصيص رأس وتذييل المستند.
يظهر الرأس والتذييل في كل صفحة في القسم
يمكن تخصيص الترقيم لكل قسم
تسمح لك الحقول بعرض المعلومات الديناميكية
تسمح الأقسام بعناوين مختلفة في نفس المستند
مفردات القسم
- رأس
- منطقة التنسيق في أعلى كل صفحة، فوق الهامش، لعرض المعلومات المتكررة
مثال بسيط: تطبق إيمان "العنوان" في مستنداتها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "الرأس" باعتباره تفصيلًا دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- تذييل
- منطقة التنسيق الموجودة أسفل كل صفحة، أسفل الهامش، لعرض أرقام الصفحات والمعلومات
مثال بسيط: تستخدم إيمان "التذييل" في مستنداتها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "التذييل" باعتباره تفصيلًا دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- الميدان
- عنصر ديناميكي مُدرج في المستند ويتم تحديثه تلقائيًا (التاريخ، رقم الصفحة، إلخ.)
مثال بسيط: تستخدم إيمان كلمة "Champ" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "الحقل" باعتباره تفصيلًا دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- القسم
- جزء من المستند يمكن أن يكون له رأس/تذييل خاص به بشكل مستقل عن الأقسام الأخرى
مثال بسيط: تطبق إيمان كلمة "القسم" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "القسم" باعتباره تفصيلًا دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
في التطبيق — قم بإنشاء رأس وتذييل مخصصين
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق أعلى الصفحة لفتح الرأس
- اكتب عنوان المستند وقم بتوسيطه
- انتقل إلى التذييل في أسفل الصفحة
- أدخل رقم الصفحة في المنتصف عبر إدراج > رقم الصفحة
- أضف حقل التاريخ في التذييل
- أغلق الرأس/التذييل بالنقر المزدوج فوق النص الأساسي
نص جاهز للقول - الرؤوس والتذييلات والترقيم (25 ثانية)
"إدراج الرؤوس والتذييلات وتخصيصها، وإدارة ترقيم الصفحات واستخدام عناصر مربع النص للحصول على مظهر احترافي. بشكل ملموس، أتحقق من هذه النقطة قبل توزيع المستند: الرأس والتذييل عبارة عن مناطق تنسيق تتكرر في كل صفحة من القسم. "
صياغة قصيرة، بحيث تتكيف مع المتلقي وسياق الوثيقة.
انسخ القالب والصقه - قائمة التحقق من "الرؤوس والتذييلات والترقيم".
قائمة التحقق - الرؤوس والتذييلات والترقيم
1. يتم تكرار مناطق التنسيق للرأس والتذييل في كل صفحة من القسم
2. يستخدم ترقيم الصفحات الحقول الديناميكية (NumPage، NbPages)
3. تتيح لك الأقسام الحصول على رؤوس وتذييلات مختلفة في نفس المستند
4. يتم تحديث الحقول تلقائيًا، مع تجنب أخطاء التحديث اليدوي
النتيجة المتوقعة: تعرض كل صفحة من المستند العنوان في الرأس ورقم الصفحة مع التاريخ الموجود في تذييل الصفحة.نسخة صريحة
قم بتطبيق الأساسيات والنقطة الرئيسية الأولى فقط، ثم تحقق من العرض في مستند قصير.
بعيد
شارك ملف PDF وتحقق من الخطوط والهوامش وترقيم الصفحات قبل الإرسال.
كفريق واحد
قم بتثبيت خيارات النموذج والمستندات الشائعة للحفاظ على اتساق الزملاء.
نسخة مطبوعة
تحقق من ترقيم الصفحات والعناوين والتباين قبل الطباعة.
✓ ممارسات جيدة
- استخدم الحقول بدلاً من النص الثابت للحصول على معلومات ديناميكية
- قم بإنشاء أقسام منفصلة إذا كنت تريد رؤوسًا مختلفة لكل جزء
- فكر في الترقيم عند إنشاء المستند
- تحقق من معاينة الطباعة للتحقق من صحة الرأس والتذييل
✗ أخطاء شائعة
- نسيان تعطيل "مثل السابق" عندما تريد رأسًا مختلفًا
- أدخل رقم الصفحة بنص ثابت بدلاً من استخدام حقل
- الخلط بين حقلي "NumPage" و"NbPages" (الرقم الحالي مقابل العدد الإجمالي)
- لا تفكر في أقسام المستندات التي تحتوي على أجزاء ذات عناوين مختلفة
النقاط الأساسية
- الرأس والتذييل عبارة عن مناطق تنسيق متكررة في كل صفحة من القسم
- يستخدم ترقيم الصفحات الحقول الديناميكية (NumPage، NbPages)
- تسمح لك الأقسام بالحصول على رؤوس وتذييلات مختلفة في نفس المستند
- يتم تحديث الحقول تلقائيًا، مع تجنب أخطاء التحديث اليدوي
تحدي 48 ساعة – قدم طلبك غدًا
استئناف إنشاء رأس وتذييل مخصصين في مستند Imane PME حقيقي: انقر نقرًا مزدوجًا في أعلى الصفحة لفتح الرأس. قم بتخصيصه لمدة 20 دقيقة ولاحظ ما تغير.
- أستطيع أن أشرح وأطبق: الرأس والتذييل عبارة عن مناطق تنسيق تتكرر في كل صفحة من القسم
- أستطيع أن أشرح وأطبق: يستخدم ترقيم الصفحات الحقول الديناميكية (NumPage، NbPages)
- أستطيع أن أشرح وأطبق: تتيح لك الأقسام الحصول على رؤوس وتذييلات مختلفة في نفس المستند
أسئلة شائعة
كيفية إدراج رقم الصفحة الحالية في الرأس؟
استخدم إدراج > حقل > رقم الصفحة، أو استخدم ميزة رقم الصفحة التي توفر تنسيقات محددة مسبقًا.
هل يمكنني الحصول على رأس مختلف في الصفحة الأولى؟
نعم، في علامة التبويب "تصميم" (في وضع الرأس)، حدد "صفحة أولى مختلفة". ستحتوي الصفحة الأولى على رأس فارغ أو قابل للتخصيص.
كيف أبدأ بالترقيم في الصفحة 3؟
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رقم الصفحة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن > تنسيق أرقام الصفحات > ابدأ عند: 1 (إذا كنت تريد ترقيم الصفحة 3 "1").
هل يتم تحديث الحقول تلقائيا؟
يتم تحديث الحقول عند فتح المستند، أو عند الطباعة، أو عند الضغط على F9 في الحقل.
ما هو حقل Word الذي يسمح لك بعرض رقم الصفحة الحالية في الرأس؟