1.5التدقيق الإملائي والنحوي
الأساسي في 30 ثانية
- تشير الخطوط الحمراء المتموجة إلى وجود أخطاء إملائية؛ تلك الزرقاء هي الأخطاء النحوية.
- يبدأ F7 التحقق الكامل من المستند من البداية إلى النهاية.
- يضيف Microsoft Editor عمليات فحص للأسلوب والوضوح والنغمة بالإضافة إلى التدقيق الإملائي.
Fil Imane - التصحيح الإملائي والنحوي
تعيد إيمان قراءة رسالة مهمة موجهة إلى العميل. يجب عليها تصحيح الأخطاء والتحقق من الأسماء الصحيحة واستخدام القاموس الشخصي وتجنب ترك خطأ في المعنى.
استمرار القاسم المشترك: شركة لوجستية صغيرة ومتوسطة في الجزائر العاصمة تجعل وثائقها احترافية.
1. التدقيق الإملائي في الوقت الحقيقي
يقوم Word بالتدقيق الإملائي في الوقت الفعلي ويضع علامة على الأخطاء باستخدام الخطوط الحمراء المتموجة أسفل الكلمات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة التي بها خطأ لرؤية التصحيحات المقترحة.
لتصحيح كلمة، حدد الاقتراح الصحيح من قائمة السياق. لتجاهل خطأ ما (الاسم الصحيح، المصطلح الفني)، اختر "تجاهل مرة واحدة" أو "تجاهل كل الأحداث" (لكي لا تنزعج من هذه الكلمة في جميع أنحاء المستند).
يستخدم التدقيق النحوي خطوطًا زرقاء متموجة. إنهم يشيرون إلى الأخطاء النحوية والنحوية وعلامات الترقيم. العلاج هو نفسه: انقر بزر الماوس الأيمن > تصحيح أو تجاهل.
لإجراء مراجعة كاملة للمستند، استخدم المفتاح F7 أو علامة التبويب مراجعة > التدقيق الإملائي والنحوي. يقوم Word بمراجعة المستند من البداية إلى النهاية ويقترح تصحيحات لكل خطأ يتم العثور عليه.
2. محرر Microsoft: مساعد الكتابة المتقدم
يعد Microsoft Editor بمثابة تطور للتدقيق الإملائي الكلاسيكي. يضيف فحوصات للأسلوب والوضوح والنغمة بالإضافة إلى التدقيق الإملائي والنحوي.
يقوم المحرر بتحليل النص ويقترح تحسينات على الإيجاز (الجمل الطويلة جدًا)، والوضوح (الصياغة الغامضة) والنغمة (المصطلحات المألوفة جدًا أو الرسمية جدًا). تظهر الاقتراحات باللون الأزرق في جزء المحرر.
لتنشيط المحرر، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وانقر فوق "محرر" (أو Shift+F7). يتم فتح الجزء على اليمين مع درجة المقالة وفئات الاقتراحات.
يتطلب الإصدار الكامل من المحرر اشتراك Microsoft 365. يقتصر الإصدار المجاني على التدقيق الإملائي والنحوي الأساسي.
3. التصحيح التلقائي
التصحيح التلقائي (التصحيح التلقائي) يستبدل نصوصًا معينة بنصوص أخرى في الوقت الفعلي. على سبيل المثال، يتم استبدال كلمة "acoteur" تلقائيًا بكلمة "actor" أثناء الكتابة.
يمكنك تخصيص التصحيح التلقائي عبر ملف > خيارات > التدقيق > خيارات التصحيح التلقائي. يمكنك إضافة القواعد الخاصة بك (على سبيل المثال، استبدال "cdt" بكلمة "تحياتي").
التصحيحات التلقائية الشائعة تتضمن الكتابة بالأحرف الكبيرة بعد فترة، وتصحيح الأحرف المزدوجة، واستبدال أحرف معينة (" --> " → " → ").
تحذير: قد يكون التصحيح التلقائي مشكلة أيضًا. إذا تم استبدال مصطلح تريد الاحتفاظ به كما هو، فاستخدم Ctrl+Z فورًا بعد الاستبدال للتراجع عن التصحيح. ثم يتم إلغاء تنشيطه لهذه الكلمة للدورة الحالية.
4. القاموس والأدوات الإضافية
يتضمن Word قاموسًا يمكن الوصول إليه عن طريق النقر المزدوج على الكلمة واختيار "تعريف" (أو Ctrl+F7 إذا كانت اللغة تسمح بذلك). يتم عرض التعريف في فقاعة معلومات صغيرة.
يتيح لك القاموس المخصص إضافة كلمات معينة أو مصطلحات فنية أو اختصارات تستخدمها بانتظام. قم بإضافتها عبر ملف > خيارات > التحقق > القواميس المخصصة > إضافة.
يرتبط التدقيق اللغوي بلغة المستند. بالنسبة للمستند ثنائي اللغة، يمكنك تعيين نطاقات لغة مختلفة عبر علامة التبويب مراجعة > اللغة > تعيين لغة التدقيق.
وأخيرًا، تذكر أن التدقيق التلقائي لا يحل محل التدقيق البشري أبدًا. تكتشف الأدوات الأخطاء الفنية ولكنها لا تفهم المعنى الأعمق للنص. قم دائمًا بمراجعة مستنداتك المهمة يدويًا.
🔎 مثال ملموس — مثال ملموس - قم بتصحيح مستند باستخدام F7 والمحرر
1. افتح المستند المراد التدقيق عليه
2. اضغط F7 لبدء التدقيق الإملائي والنحوي
3. يُعرض Word لوحة التدقيق مع أول خطأ
4. حدد التصحيح المقترح أو انقر على تجاهل
5. واصل حتى نهاية المستند
6. افتح Editor (المراجعة > Editor) لاقتراحات الأسلوب
7. راجع اقتراحات الاختصار والوضوح
8. راجع المستند يدويًا للتحقق من المعنىفيما يلي الإجراء الكامل لفحص المستند وتصحيحه قبل إرساله:
يمر F7 عبر المستند بأكمله بشكل منهجي
يتجاوز المحرر التهجئة لتحسين جودة الكتابة
يظل التدقيق اللغوي البشري ضروريًا للمستندات المهمة
مفردات القسم
- التصحيح التلقائي
- ميزة Word التي تستبدل تلقائيًا كلمات أو أحرف معينة بكلمات أخرى في الوقت الفعلي أثناء الكتابة
مثال بسيط: تطبق إيمان "التصحيح التلقائي" في مستنداتها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "التصحيح التلقائي" باعتباره تفصيلًا دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- محرر Microsoft
- يضيف مساعد تحرير الكلمات المتقدم عمليات التحقق من الأسلوب والوضوح والنغمة إلى التصحيح الإملائي
مثال بسيط: تطبق إيمان "محرر Microsoft" في مستنداتها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "Microsoft Editor" باعتباره تفصيلًا ليس له أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- قاموس شخصي
- قائمة الكلمات النظيفة والمصطلحات الفنية التي أضافها المستخدم لتجنب تنبيهات التصحيح الكاذبة
مثال بسيط: تطبق إيمان "القاموس المخصص" في مستنداتها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "القاموس المخصص" باعتباره تفصيلًا دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- التحقق اللغوي
- تحليل النص وفقا لقواعد اللغة المحددة للمستند أو نطاق النص
مثال بسيط: تطبق إيمان "التدقيق اللغوي" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: التعامل مع "التدقيق اللغوي" على أنه تفصيل ليس له أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
في التطبيق — فحص وتصحيح مستند باستخدام أدوات Word
- افتح مستندًا يحتوي على أخطاء إملائية ونحوية متعددة
- اضغط على F7 لبدء التدقيق الإملائي
- قم بتصحيح 5 أخطاء على الأقل عن طريق تحديد الاقتراحات المقدمة
- تجاهل خطأين ليسا خطأين حقيقيين (الأسماء الصحيحة والمختصرات)
- افتح المحرر (مراجعة > محرر) وراجع اقتراحات الأنماط
- اقبل اقتراحًا واحدًا على الأقل للإيجاز أو الوضوح
- قم بمراجعة المستند يدويًا للتحقق من المعنى العام
نص جاهز للقول - التصحيح الإملائي والنحوي (25 ثانية)
"قم بتنشيط أدوات التصحيح المضمنة في برنامج Word والاستفادة منها لإنتاج نصوص خالية من الأخطاء، مع فهم حدودها. بشكل ملموس، أتحقق من هذه النقطة قبل توزيع المستند: الخطوط الحمراء المتموجة تشير إلى أخطاء إملائية؛ أما الخطوط الزرقاء فهي أخطاء نحوية. "
صياغة قصيرة، بحيث تتكيف مع المتلقي وسياق الوثيقة.
انسخ القالب والصقه - قائمة التحقق من "التصحيح الإملائي والنحوي".
قائمة التحقق - التصحيح الإملائي والنحوي
1. الخطوط الحمراء المتموجة تشير إلى أخطاء إملائية؛ تلك الزرقاء هي الأخطاء النحوية.
2. يقوم F7 بتشغيل التحقق الكامل من المستند من البداية إلى النهاية.
3. يضيف Microsoft Editor اختبارات للأسلوب والوضوح والنغمة بالإضافة إلى التدقيق الإملائي.
4. يسمح لك القاموس المخصص بإضافة المصطلحات الخاصة بك لتجنب التنبيهات الكاذبة.
النتيجة المتوقعة: أنت تتقن سير عمل التصحيح الكامل: التحقق التلقائي (F7)، ومحرر الأسلوب، والتدقيق البشري للتحقق من الصحة النهائية.نسخة صريحة
قم بتطبيق الأساسيات والنقطة الرئيسية الأولى فقط، ثم تحقق من العرض في مستند قصير.
بعيد
شارك ملف PDF وتحقق من الخطوط والهوامش وترقيم الصفحات قبل الإرسال.
كفريق واحد
قم بتثبيت خيارات النموذج والمستندات الشائعة للحفاظ على اتساق الزملاء.
نسخة مطبوعة
تحقق من ترقيم الصفحات والعناوين والتباين قبل الطباعة.
✓ ممارسات جيدة
- استخدم F7 بمجرد الانتهاء من الكتابة: إنه رد فعل يجنبك الكثير من الأخطاء المحرجة.
- لا تقم أبدًا بحذف الاقتراحات مرة واحدة: قم بمراجعة كل خطأ على حدة.
- أضف المصطلحات الفنية الخاصة بك إلى القاموس المخصص حتى لا تزعجك بعد الآن.
- قم دائمًا بتدقيق مستند مهم يدويًا قبل إرساله.
✗ أخطاء شائعة
- الثقة العمياء في التصحيح التلقائي: يمكنها تصحيح المصطلحات المتخصصة بشكل خاطئ.
- تجاهل الخطوط الزرقاء (النحوية) لصالح الخطوط الحمراء (الإملائية): كلاهما مهم.
- لا تضف أسماء العلم والمصطلحات التجارية إلى القاموس المخصص: فهذا يؤدي إلى إنشاء تنبيهات كاذبة دائمة.
- نسيان تعيين لغة المستند: يؤدي التحقق من اللغة الخاطئة إلى الإبلاغ عن كل شيء على أنه خطأ.
النقاط الأساسية
- تشير الخطوط الحمراء المتموجة إلى وجود أخطاء إملائية؛ تلك الزرقاء هي الأخطاء النحوية.
- يبدأ F7 التحقق الكامل من المستند من البداية إلى النهاية.
- يضيف Microsoft Editor عمليات فحص للأسلوب والوضوح والنغمة بالإضافة إلى التدقيق الإملائي.
- يسمح لك القاموس المخصص بإضافة مصطلحات محددة لتجنب الإنذارات الكاذبة.
تحدي 48 ساعة – قدم طلبك غدًا
استئناف فحص المستند وتصحيحه باستخدام أدوات Word على مستند حقيقي من Imane's SME: افتح مستندًا يحتوي على العديد من الأخطاء الإملائية والنحوية. قم بتخصيصه لمدة 20 دقيقة ولاحظ ما تغير.
- أستطيع أن أشرح وأطبق: الخطوط الحمراء المتموجة تشير إلى أخطاء إملائية؛ تلك الزرقاء هي الأخطاء النحوية.
- يمكنني أن أشرح وأطبق: يقوم F7 بتشغيل فحص المستندات بالكامل من البداية إلى النهاية.
- يمكنني الشرح والتطبيق: يضيف Microsoft Editor اختبارات للأسلوب والوضوح والنغمة بالإضافة إلى التهجئة.
أسئلة شائعة
كيف يمكنني تمكين التدقيق النحوي إذا كان معطلاً؟
انتقل إلى ملف > خيارات > التدقيق وحدد "التدقيق الإملائي" و"التدقيق النحوي". يمكنك أيضًا تمكين القواعد النحوية المتقدمة.
هل يمكن إيقاف التصحيح التلقائي؟
نعم، عبر ملف > خيارات > التدقيق > خيارات التصحيح التلقائي. قم بإلغاء تحديد الخيارات التي لا تريد تمكينها.
كيفية إضافة كلمة إلى القاموس المخصص؟
ملف > خيارات > التحقق > القواميس المخصصة > إضافة. اكتب الكلمة وتحقق من صحتها. لن يتم الإبلاغ عن الكلمة كخطأ بعد الآن.
هل يحل المحرر محل التدقيق البشري؟
لا. يكتشف المحرر الأخطاء الفنية ويقترح تحسينات على الأسلوب، لكنه لا يفهم المعنى الأعمق للنص. التدقيق اللغوي البشري لا يزال ضروريا.
ما هو المفتاح السريع لإجراء التدقيق الإملائي والنحوي الكامل لمستند Word؟