1.4قوائم النقاط وقوائم مرقمة
الأساسي في 30 ثانية
- يتم إنشاء القوائم ذات التعداد النقطي والرقمي من المجموعة "فقرة" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
- ينخفض مفتاح Tab بمقدار مستوى واحد، بينما يرتفع Shift+Tab بمقدار مستوى واحد في قائمة متعددة المستويات.
- تتم إعادة حساب الأرقام تلقائيًا عند إضافة العناصر أو إزالتها.
Fil Imane - قوائم نقطية، قوائم مرقمة
تقوم إيمان بإعداد إجراء التحميل لفرق التخزين. يجب عليها إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي واضح، وقائمة مرقمة للخطوات، وقائمة متدرجة للمهام الفرعية.
استمرار القاسم المشترك: شركة لوجستية صغيرة ومتوسطة في الجزائر العاصمة تجعل وثائقها احترافية.
1. قم بإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي
القائمة ذات التعداد النقطي هي مجموعة من النقاط يسبقها رمز (رمز نقطي) لتصور العناصر غير المرتبة. لإنشاء واحدة:
ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج القائمة فيه، ثم انقر فوق الزر قائمة نقطية في مجموعة "الفقرة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". تؤدي كل ضغطة على مفتاح Enter تلقائيًا إلى إنشاء نقطة جديدة برصاصة.
لإنهاء القائمة، اضغط على Enter أو Esc مرتين. لإنشاء نقطة فرعية (المستوى 2)، اضغط على Tab بعد إنشاء النقطة. للانتقال إلى مستوى واحد أعلى، استخدم Shift+Tab.
التعداد النقطي الافتراضي عبارة عن دوائر سوداء، لكن Word يقدم مجموعة متنوعة من الأنماط: الدوائر والمربعات والأسهم وعلامات الاختيار. يمكنك تخصيص التعداد النقطي عبر النقر بزر الماوس الأيمن > تحرير > رمز نقطي مخصص.
2. قم بإنشاء قائمة مرقمة
تقوم القائمة المرقمة بتعيين رقم تسلسلي لكل عنصر، وهو أمر ضروري للإجراءات أو الخطوات أو التصنيفات حسب الأهمية.
انقر فوق الزر قائمة مرقمة في مجموعة الفقرة. يقوم كل إدخال تلقائيًا بإنشاء الرقم التالي (1.، 2.، 3...).
إذا قمت بإدراج عنصر في منتصف القائمة، فسيقوم Word تلقائيًا بإعادة حساب كافة الأرقام اللاحقة. هذه إحدى المزايا الرئيسية للقائمة المرقمة مقارنة بالأرقام المكتوبة يدويًا.
لتخصيص تنسيق الأرقام (A، B، C أو I، II، III)، انقر بزر الماوس الأيمن على الرقم واختر "تغيير الترقيم". يمكنك ضبط التنسيق واللون والموضع بالنسبة للهامش.
3. قوائم متعددة المستويات
تجمع القوائم متعددة المستويات بين التعداد النقطي والترقيم لإنشاء بنيات هرمية. إنها الأداة المثالية للخطط أو الإجراءات المعقدة أو أدلة التعليمات.
يوفر الهيكل متعدد المستويات ما يصل إلى 9 مستويات. المجموعات الشائعة هي:
• المستوى 1: الترقيم (1، 2، 3...)
• المستوى 2: الحروف (أ، ب، ج...)
• المستوى 3: الأرقام الرومانية (i، ii، iii...)
• المستوى 4: التعداد النقطي (•)
• المستوى 5: الواصلات (-)
تعد القوائم متعددة المستويات أيضًا أساس قوائم التعريفات: المصطلح في المستوى 1، والتعريف في المستوى 2.
لإنشاء واحدة، استخدم زر القائمة متعددة المستويات في مجموعة الفقرة واختر نمطًا محددًا مسبقًا أو قم بتخصيص النمط الخاص بك.
4. تخصيص وإدارة القوائم
تحرير التعداد النقطي أو الرقم: انقر بزر الماوس الأيمن على أحد العناصر في القائمة واختر "تحرير" لتغيير نمط التعداد النقطي أو الرقم أو لونه أو حجمه.
تغيير مستوى عنصر: استخدم Tab للنزول إلى مستوى ما وShift+Tab للانتقال للأعلى. يمكنك أيضًا استخدام أزرار زيادة/تقليل المسافة البادئة الموجودة على الشريط.
حذف عنصر: حدده ثم اضغط على "حذف". يتم إعادة حساب الأرقام التالية تلقائيًا.
تحويل القائمة إلى نص عادي: حدد القائمة، وانقر على زر القائمة ذات التعداد النقطي أو الرقمي لإلغاء تنشيطها. تختفي الرموز النقطية أو الأرقام ولكن يبقى النص.
🔎 مثال ملموس — مثال عملي — إنشاء إجراء باستخدام قائمة مرقمة متعددة المستويات
1. انقر على زر القائمة متعددة المستويات في الشريط
2. اختر النمط الجاهز « 1. a. i. »
3. اكتب الخطوة الأولى واضغط Enter
4. اضغط Tab للانتقال للمستوى 2 (a.)
5. اكتب الخطوة الفرعية واضغط Enter
6. اضغط Shift+Tab للعودة للمستوى 1
7. واصل حتى نهاية الإجراء
8. انقر مرتين على Enter لإنهاء القائمةفيما يلي كيفية إنشاء إجراء تثبيت البرنامج بالخطوات والخطوات الفرعية:
ينخفض مفتاح Tab بمقدار مستوى واحد، بينما يرتفع Shift+Tab بمقدار مستوى واحد
تتم إعادة حساب الأرقام والحروف تلقائيًا
يتم الحفاظ على النمط متعدد المستويات حتى إذا قمت بإدراج عناصر في المنتصف
مفردات القسم
- قائمة نقطية
- مجموعة من النقاط يسبقها رمز (رصاصة) للعناصر غير المرتبة في الفقرة
مثال بسيط: تطبق إيمان "القائمة النقطية" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "القائمة النقطية" كتفاصيل ليس لها أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- قائمة مرقمة
- مجموعة من العناصر مسبوقة بأرقام متسلسلة (1، 2، 3…) للعناصر المرتبة
مثال بسيط: تطبق إيمان "القائمة المرقمة" في مستنداتها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "القائمة المرقمة" على أنها تفاصيل ليس لها أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- قائمة متعددة المستويات
- قائمة تجمع بين عدة مستويات من التعداد النقطي و/أو الترقيم لتنظيم المعلومات الهرمية
مثال بسيط: تطبق إيمان "قائمة متعددة المستويات" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "القائمة متعددة المستويات" باعتبارها تفصيلًا ليس له أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
- إزالة المستوى
- نقل عنصر القائمة أفقيًا إلى اليمين، للإشارة إلى عنصر فرعي في قائمة متعددة المستويات
مثال بسيط: تطبق إيمان "سحب المستوى" في وثائقها المهنية.
ما ليس كذلك: تعامل مع "مستوى المسافة البادئة" كتفاصيل دون أي تأثير على المستند.
رد فعل: هل هذا الاختيار يجعل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر موثوقية؟
في التطبيق — إنشاء قائمة مهام متعددة المستويات
- افتح مستندًا جديدًا
- انقر فوق الزر "قائمة مرقمة" في الشريط
- اكتب "تجهيز غرفة الاجتماعات" ثم اضغط على Enter
- اضغط على Tab لإنشاء عنصر فرعي (المستوى 2)
- اكتب "حجز الغرفة" ثم اضغط على Enter
- اكتب "تحضير جهاز العرض" ثم اضغط على Enter
- اضغط على Shift+Tab للعودة إلى المستوى 1
- اكتب "دعوة المشاركين" وانقر نقرًا مزدوجًا فوق "إدخال" للإنهاء
نص جاهز للتحدث — قوائم ذات تعداد نقطي، وقوائم مرقمة (25 ثانية)
"إدراج قوائم منظمة، وتخصيصها، وفهم القوائم متعددة المستويات للمستندات الهرمية والقابلة للقراءة. بشكل ملموس، أتحقق من هذه النقطة قبل توزيع المستند: يتم إنشاء القوائم ذات التعداد النقطي والرقمي من مجموعة الفقرات في علامة التبويب الرئيسية. "
صياغة قصيرة، بحيث تتكيف مع المتلقي وسياق الوثيقة.
انسخ القالب والصقه - قائمة التحقق "قوائم نقطية، قوائم مرقمة"
قائمة التحقق - قوائم ذات تعداد نقطي، وقوائم مرقمة
1. يتم إنشاء القوائم ذات التعداد النقطي والرقمي من مجموعة الفقرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
2. ينخفض مفتاح Tab بمقدار مستوى واحد، بينما يرتفع Shift+Tab بمقدار مستوى واحد في قائمة متعددة المستويات.
3. يتم إعادة حساب الأرقام تلقائيًا عند إضافة العناصر أو إزالتها.
4. تعتبر القوائم متعددة المستويات مثالية للإجراءات والمستندات ذات الأولوية.
النتيجة المتوقعة: قائمة منظمة تحتوي على عنصر رئيسي (1) وعنصرين فرعيين (أ، ب) وعنصر رئيسي ثان (2). الترقيم تلقائي.نسخة صريحة
قم بتطبيق الأساسيات والنقطة الرئيسية الأولى فقط، ثم تحقق من العرض في مستند قصير.
بعيد
شارك ملف PDF وتحقق من الخطوط والهوامش وترقيم الصفحات قبل الإرسال.
كفريق واحد
قم بتثبيت خيارات النموذج والمستندات الشائعة للحفاظ على اتساق الزملاء.
نسخة مطبوعة
تحقق من ترقيم الصفحات والعناوين والتباين قبل الطباعة.
✓ ممارسات جيدة
- استخدم Tab وShift+Tab للتنقل بين مستويات القائمة: فهو أسرع من أزرار الشريط.
- تعتبر القوائم المرقمة مثالية للإجراءات والخطوات بترتيب معين.
- تعد القوائم ذات التعداد النقطي مناسبة لإدراج الخيارات أو الميزات أو المعلومات بطريقة غير مرتبة.
- لا تخلط بين أنماط التعداد النقطي في نفس القائمة: اختر نمطًا ثابتًا والتزم به.
✗ أخطاء شائعة
- قم بإنشاء الأرقام يدويًا (1.، 2.، 3.) بدلاً من استخدام القائمة المرقمة: لن يتم تحديث الأرقام تلقائيًا.
- ننسى أن Tab وShift+Tab يسمحان لك بتغيير مستوى عنصر القائمة.
- استخدم القوائم ذات التعداد النقطي للخطوات التي لها ترتيب محدد: تفضل القائمة ذات التعداد الرقمي.
- إنهاء القائمة بضغطة واحدة على Enter: يؤدي ذلك إلى إنشاء عنصر فارغ جديد. استخدم النقر المزدوج.
النقاط الأساسية
- يتم إنشاء القوائم ذات التعداد النقطي والرقمي من المجموعة "فقرة" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
- ينخفض مفتاح Tab بمقدار مستوى واحد، بينما يرتفع Shift+Tab بمقدار مستوى واحد في قائمة متعددة المستويات.
- تتم إعادة حساب الأرقام تلقائيًا عند إضافة العناصر أو إزالتها.
- تعد القوائم متعددة المستويات مثالية للإجراءات والمستندات ذات الأولوية.
تحدي 48 ساعة – قدم طلبك غدًا
استئناف إنشاء قائمة مهام متعددة المستويات على مستند حقيقي من Imane's SME: افتح مستندًا جديدًا. قم بتخصيصه لمدة 20 دقيقة ولاحظ ما تغير.
- يمكنني الشرح والتطبيق: يتم إنشاء القوائم ذات التعداد النقطي والرقمي من مجموعة الفقرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- أستطيع أن أشرح وأطبق: ينخفض مفتاح Tab بمقدار مستوى واحد، ويرتفع Shift+Tab بمستوى واحد في قائمة متعددة المستويات.
- أستطيع أن أشرح وأطبق: يتم إعادة حساب الأرقام تلقائيًا عند إضافة العناصر أو إزالتها.
أسئلة شائعة
كيفية إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي بالأحرف (أ، ب، ج) بدلا من الأرقام؟
استخدم زر القائمة المرقمة، وانقر بزر الماوس الأيمن > تغيير الترقيم واختر التنسيق "a، b، c".
كيف أقوم بتخصيص النقاط في قائمتي؟
انقر بزر الماوس الأيمن على رمز نقطي > تحرير > رمز نقطي مخصص. يمكنك الاختيار من بين الرموز المحددة مسبقًا أو استيراد صورة مخصصة.
كيف يمكنني العودة إلى النص العادي بعد القائمة؟
ضع المؤشر بعد العنصر الأخير واضغط على Enter مرتين، أو انقر فوق زر القائمة ذات التعداد النقطي/الرقمي مرة أخرى لإيقاف تشغيله.
هل يمكنني مزج التعداد النقطي والترقيم في نفس القائمة؟
نعم، مع قائمة متعددة المستويات. قم بتعيين المستوى 1 بالأرقام، والمستوى 2 بالرصاص، وما إلى ذلك.
ما هو المفتاح الذي ينشئ عنصرًا فرعيًا (المستوى الأدنى) في قائمة متعددة المستويات؟