1. خصائص الفقرة مقابل سمات الأحرف

من الضروري التمييز بين مستويين من التنسيق في Word:

تنطبق سمات الأحرف على أجزاء من النص داخل الفقرة: غامق، مائل، الخط، الحجم، اللون. ولا تؤثر على بنية الفقرة.

تنطبق خصائص الفقرة على الفقرة بأكملها، بغض النظر عن النص المحدد: المحاذاة، قبل/بعد التباعد، المسافة البادئة، علامات التبويب، فاصل الأسطر. وهي تحدد هندسة الفقرة على الصفحة.

يعد الاختلاف أمرًا بالغ الأهمية: حدد كلمة واحدة من فقرة وقم بتطبيق التوسيط، وسيتم توسيط الفقرة بأكملها. تؤثر خصائص الفقرة دائمًا على الفقرة بأكملها، من الحرف الأول إلى الحرف الأخير.

2. أوضاع المحاذاة الأربعة

توفر المجموعة الفقرة الموجودة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أربعة أنواع من المحاذاة:

محاذاة لليسار (Ctrl+L): تتم محاذاة النص إلى الحافة اليسرى. هذا هو المحاذاة الافتراضية والأكثر شيوعًا للمستندات الفرنسية. الحافة اليمنى "خشنة" (النص لا يقع مباشرة على الحافة).

الوسط (Ctrl+E): يتم توسيط النص بالنسبة إلى الهوامش. مثالية للعناوين والترجمات وعناصر الغلاف. يتحرك النص بشكل متناظر حول المركز.

محاذاة لليمين (Ctrl+R): تتم محاذاة النص إلى الحافة اليمنى. تستخدم للتواريخ والتوقيعات وملاحظات الهامش. الحافة اليسرى غير منتظمة.

الضبط (Ctrl+J): يتم تمديد النص لملء العرض بالكامل بين الهوامش. كلا الحواف ناعمة. هذه هي المحاذاة القياسية للمواد المطبوعة والصحف. النص "مبرر".

تحذير: يبدو النص المضبوط أفضل على الورق ولكنه قد يؤدي إلى إنشاء "فجوات" قبيحة (مسافات بيضاء بين الكلمات) في فقرات قصيرة. بالنسبة للفقرات القصيرة، يفضل المحاذاة إلى اليسار.

3. التباعد والمسافة البادئة

قبل/بعد التباعد: تحتوي كل فقرة على مسافة قبل (أعلاه) ومسافة بعد (أدناه). افتراضيًا، يضيف Word 8 نقاط بعد كل فقرة (لكن 0 نقطة قبلها). لإنشاء مسافة بين فقرتين، أضف مسافة بعد الأولى أو قبل الثانية، ولكن ليس كليهما.

تباعد الأسطر: المسافة الرأسية بين سطرين متتاليين من نفس الفقرة. تباعد الأسطر الافتراضي هو 1.08 إلى 1.15. بالنسبة للمستند الأكاديمي، غالبًا ما يلزم وجود مسافة 1.5 أو تباعد مزدوج. القاعدة: كلما زاد تباعد الأسطر، أصبح النص أكثر قابلية للقراءة، ولكن كلما زادت المساحة التي يشغلها المستند.

مسافة بادئة للسطر الأول: تقوم بإزاحة السطر الأول من الفقرة إلى اليمين. هذا هو التقليد المطبعي للفقرات الأساسية: كل فقرة جديدة تبدأ بإزاحة طفيفة (0.5 إلى 1 سم).

المسافة البادئة العامة: تنقل الفقرة بأكملها إلى اليمين. تستخدم للاقتباسات الطويلة أو مربعات النص.

4. المسطرة والجداول

المسطرة هي الشريط الأفقي المتدرج أعلى مربع النص. يعرض الهوامش والمسافات البادئة وعلامات التبويب. لإظهاره أو إخفائه: علامة التبويب عرض > المسطرة.

علامات التبويب هي مواضع ثابتة على السطر الذي يتحرك فيه المؤشر عند الضغط على مفتاح Tab. بشكل افتراضي، يبلغ حجم علامة التبويب 0.5 بوصة (1.27 سم). يمكنك تعيين علامات تبويب مخصصة من خلال النقر على المسطرة.

أنواع علامات التبويب:

تعتبر علامات التبويب ضرورية لإنشاء جداول بسيطة دون إدراج جدول فعلي. إنها تسمح لك بمحاذاة أعمدة النص عموديًا بدقة.