6.4Caja de herramientas
Lo esencial en 30 segundos
- Contratar sin fallos : necesidad validada, ficha precisa, selección estructurada, contrato firmado antes del día D, puesto preparado con padrino.
- Sancionar sin romper : hechos fechados, procedimiento respetado paso a paso, caso protegido = stop inmediato, expediente cronológico archivado.
- Regla : una checklist marcada cada vez vale más que un método largo ignorado — adapta a tu contexto y a tu derecho local.
Hilo Amira — 1 año después : las checklists a mano
Un año después, las dos checklists siguientes están expuestas en casa de Amira : la de contratación en su pared, la del disciplinario en su cajón — sacada ante cada dossier sensible. « Lo que me salvó, dice en sustancia, no es conocer el procedimiento, es marcar cada línea — sobre todo las noches de tensión. »
Adapta las formulaciones a tu contexto y a tu país, guarda la estructura : es ella la que evita olvidos y procedimientos perdidos.
Referencias listas para usar
Una buena checklist hace que una contratación, un procedimiento o una revisión sean rápidos y sin olvidos. Adáptela a su contexto y a su derecho local.
Contratación sin fallos
- Necesidad + presupuesto validados (3 voces)
- Ficha precisa + horquilla + proceso anunciado
- Parrilla + 2 revisores + tel 15 min + STAR
- Referencias + respuesta 15 d + vivero
- Contrato firmado D-1 + DPAE + puesto preparado + padrino
Disciplinario que se sostiene
- Hechos fechados + testigos + escritos
- Convocatoria (plazos locales) + entrevista (escucha + acta)
- ¿Caso protegido? → STOP, jurista + especial
- Decisión proporcionada + notificación motivada
- Recursos indicados + expediente cronológico archivado
Script listo para decir — abrir una entrevista disciplinaria por la escucha (1 min)
« Estamos reunidos para examinar hechos precisos que voy a exponeros. Luego podréis explicaros libremente, estar asistido si lo deseáis, y todo se consignará por escrito. Os escucho primero. »
Haz validar cada etapa (convocatoria, plazos, asistencia, notificación) por un jurista local antes de actuar.
Modelo copiar-pegar — revisión RRHH mensual (1 página)
REVISIÓN RRHH — [mes]
PLANTILLAS (entradas, salidas, puestos abiertos) : ...
CONTRATACIONES (¿checklist cumplida? ¿puesto preparado? ¿padrino?) : ...
NÓMINA (¿calendario cumplido? ¿errores? ¿explicados?) : ...
ENTREVISTAS Y FORMACIÓN (¿seguimientos? ¿transferencias?) : ...
CLIMA (¿conflictos? ¿absentismo? ¿motivos?) : ...
DATOS (¿accesos? ¿registro? ¿archivados?) : ...
PRIORIDAD MES PRÓXIMO (una sola) : ...TPE (2-3 personas)
Checklists en una página expuesta en la pared : lo esencial (necesidad, escrito, hechos fechados, jurista antes) basta.
Remoto / híbrido
Añadir una línea de validación escrita al seguimiento : a distancia, una entrevista o una decisión no consignadas no existen.
Pyme Argelia
Prever las formalidades y plazos locales en las checklists : qué declarar, cuándo, ante quién — verificados con un jurista local.
Intercultural
Explicitar los derechos y recursos por escrito : lo que parece evidente no lo es para todos.
Puntos clave
- Contratación : necesidad validada, selección estructurada, contrato firmado antes del día D.
- Disciplinario : hechos fechados, procedimiento paso a paso, jurista antes, dossier archivado.
- Afianzar cada checklist en el ritual del dossier concernido.
Desafío 48h — aplícalo mañana
Toma 1 dossier en curso (contratación o situación disciplinaria), pasa la checklist correspondiente y corrige la línea que falta antes de avanzar.
- He marcado una checklist en un dossier real.
- Sé sacar la buena checklist en el buen momento.
- He hecho el desafío 48h o planificado su fecha.
Preguntas frecuentes
¿Qué checklist adoptar primero?
La de tu próximo dossier : contratación si contratas esta semana, disciplinaria si una situación sensible está abierta. Una sola a la vez, marcada y fechada.
¿Hay que formalizarlo todo por escrito?
Para las decisiones sensibles (contratación, sanción, ruptura), sí : el escrito fechado protege a todos. El resto puede quedar oral, sobre todo en equipo pequeño.
Caso protegido : ¿qué hacer concretamente?
Stop inmediato : no sigas la checklist estándar, haz validar el procedimiento especial por un jurista en derecho social local antes de toda etapa.
Antes de toda sanción, ¿qué verifica Amira primero según las checklists?
Recursos
Truco : muestre la checklist disciplinaria en la oficina de RRHH (en tensión, seguir la lista).