2.4Tableaux & graphiques
L'essentiel en 30 secondes
- En projection, on montre la CONCLUSION des chiffres, pas le fichier de données.
- Graphique épuré : pas de quadrillage, étiquettes de données directes, titre qui affirme.
- Un tableau projeté : 5-6 lignes max, 18 pt min — sinon, c'est un document à distribuer.
Mini-cas filé — Tableaux & graphiques
Amel présente les chiffres du lancement : volumes, coûts, prix et prévisions. Elle choisit un tableau pour les données précises et un graphique pour la tendance, sans surcharger la diapositive.
Suite du fil rouge : la PME agroalimentaire de Blida prépare sa mise en marché.
1. Tableaux : petits, triés, titrés
Un tableau projeté tient en 4×5 max (4 colonnes, 5 lignes) : au-delà, c'est une annexe. Trier par l'info utile (décroissant), titre-message dessus (« Paris creuse l'écart »), une ligne ou colonne en accent. Le tableau prouve, il n'archive pas.
2. Graphiques : le bon type, zéro déco
Barres = comparer, courbe = évoluer, secteurs = parts (5 max, sinon barres). Supprimez quadrillage, légende redondante, effets 3D ; ajoutez étiquettes de données et un titre-message. Un graphique se lit en 3 secondes ou il est raté.
3. Données vivantes : lier, pas copier
Collez un graphique Excel avec liaison (Collage spécial → Lier) : les chiffres se mettent à jour. Avant de projeter : rompre ou actualiser les liaisons, embarquer le classeur, tester hors réseau. Un graphique « rouge X » devant le comité ne s'oublie pas.
🔎 Exemple concret — Exemple concret — Satisfaction 7,8/10 qui frappe
1. Barres : 4 trimestres (6,9 → 7,1 → 7,5 → 7,8)
2. Supprimer quadrillage + légende, étiquettes sur les barres
3. Dernière barre en accent, autres en gris
4. Titre : « Satisfaction : 7,8/10, +0,9 pt en un an »Lecture : l'accent dit où regarder, le titre dit quoi conclure.
Leçon : jamais de 3D : elle fausse les proportions.
Vocabulaire de la section
- Tableau (PowerPoint)
- Insertion → Tableau : grille avec styles rapides. En projection : 5-6 lignes maximum, police ≥ 18 pt.
Exemple simple : Amel mobilise « Tableau (PowerPoint) » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Tableau (PowerPoint) » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Graphique natif
- Insertion → Graphique : PowerPoint ouvre une mini-feuille de données à remplir. Le graphique suit le thème.
Exemple simple : Amel mobilise « Graphique natif » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Graphique natif » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Coller lié depuis Excel
- Collage spécial → Coller avec liaison : le graphique se met à jour quand l'Excel source change.
Exemple simple : Amel mobilise « Coller lié depuis Excel » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Coller lié depuis Excel » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Étiquettes de données
- Les valeurs affichées sur les barres/points : souvent plus lisibles qu'un axe en projection.
Exemple simple : Amel mobilise « Étiquettes de données » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Étiquettes de données » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Le bon graphique
- Barres = comparaison, courbe = évolution, secteurs = répartition (≤ 5 parts) — comme dans le guide Excel.
Exemple simple : Amel mobilise « Le bon graphique » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Le bon graphique » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
En pratique — Du tableau brut au message chiffré
- Insérez un tableau 4×3 : trimestres et CA. Appliquez un style sobre, agrandissez la police à 18-20 pt.
- Nouvelle diapositive : Insertion → Graphique → Barres : saisissez les mêmes CA dans la mini-feuille.
- Épurez : supprimez le quadrillage, ajoutez les étiquettes de données , supprimez l'axe vertical devenu inutile.
- Ajoutez le titre-message : « CA : +18 % au T4 » — le titre annonce la conclusion, le graphique la prouve.
Script prêt à dire — Tableaux & graphiques (25 s)
« Insérer tableaux et graphiques (depuis Excel ou natifs) et les mettre en forme pour la lisibilité. Concrètement, je vérifie ce point avant de projeter : en projection, on montre la conclusion des chiffres, pas le fichier de données. »
Formulation courte, à adapter au public et au contexte de la réunion.
Modèle copier-coller — checklist « Tableaux & graphiques »
CHECKLIST — Tableaux & graphiques
1. En projection, on montre la CONCLUSION des chiffres, pas le fichier de données.
2. Graphique épuré : pas de quadrillage, étiquettes de données directes, titre qui affirme.
3. Un tableau projeté : 5-6 lignes max, 18 pt min — sinon, c'est un document à distribuer.
4. Collage lié depuis Excel pour les présentations récurrentes : les chiffres se mettent à jour.
RÉSULTAT ATTENDU : La transformation type : d'un tableau à lire vers un message chiffré qui se comprend en 3 secondes.Version express
Appliquer seulement l'essentiel et le premier point clé, puis vérifier le rendu en projection.
À distance
Partager le fichier et vérifier polices, contrastes et taille du texte avant la visioconférence.
En équipe
Verrouiller le modèle commun et documenter les choix pour que les collègues restent cohérents.
Version imprimée
Conserver les titres-messages et le schéma texte ; supprimer les animations devenues inutiles.
✓ Bonnes pratiques
- 4×5 max pour un tableau projeté.
- Étiquettes plutôt que quadrillage.
- Lier les données Excel, tester hors réseau.
✗ Pièges fréquents
- Secteurs à 9 parts illisibles.
- 3D qui fausse les volumes.
- Copier-coller image du graphique (non MAJ).
Points clés à retenir
- En projection, on montre la CONCLUSION des chiffres, pas le fichier de données.
- Graphique épuré : pas de quadrillage, étiquettes de données directes, titre qui affirme.
- Un tableau projeté : 5-6 lignes max, 18 pt min — sinon, c'est un document à distribuer.
- Collage lié depuis Excel pour les présentations récurrentes : les chiffres se mettent à jour.
Défi 48h — appliquez demain
Reprenez du tableau brut au message chiffré sur la présentation de lancement d'Amel : Insérez un tableau 4×3 : trimestres et CA. Appliquez un style sobre, agrandissez la police à 18-20 pt.. Chronométrez 20 minutes et notez ce qui a changé pour le public.
- Je peux expliquer et appliquer : En projection, on montre la CONCLUSION des chiffres, pas le fichier de données.
- Je peux expliquer et appliquer : Graphique épuré : pas de quadrillage, étiquettes de données directes, titre qui affirme.
- Je peux expliquer et appliquer : Un tableau projeté : 5-6 lignes max, 18 pt min — sinon, c'est un document à distribuer.
Questions fréquentes
Le graphique collé depuis Excel change de couleurs, pourquoi ?
Le collage par défaut adopte le THÈME de la présentation (« Utiliser le thème de destination »). Pour garder les couleurs d'origine : option de collage « Conserver la mise en forme source ».
Comment animer un graphique série par série ?
Animations → choisissez un effet → Options d'effet → « Par série » ou « Par catégorie » : les barres apparaissent au fil de votre commentaire.
En projection, un tableau doit rester…