2.2Modèles & thèmes personnalisés (.potx)
L'essentiel en 30 secondes
- Le .potx capitalise votre travail de masque : plus jamais de mise aux normes manuelle.
- Il s'ouvre toujours en copie : l'original est protégé.
- Le thème .thmx (couleurs/polices) s'applique aussi à Word et Excel : identité de marque complète.
Mini-cas filé — Modèles & thèmes personnalisés (.potx)
Amel crée un modèle .potx pour l'équipe communication, avec les couleurs de la PME et les dispositions du lancement. Les collègues doivent pouvoir démarrer sans réinventer la mise en page.
Suite du fil rouge : la PME agroalimentaire de Blida prépare sa mise en marché.
1. Le .potx : le coffre de l'équipe
Un modèle (.potx) = thème + masque + dispositions + diapos d'exemple, enregistré via Fichier → Enregistrer comme modèle. Toute l'équipe part du même coffre : nouvelles recrues comprises, chacun produit aux couleurs sans réfléchir.
2. Construire un modèle qui sert
Un bon modèle contient : page de titre, titres de section, contenu, deux contenus, comparaison, chiffre-clé, citation, fin/appel à l'action. Huit dispositions couvrent 95 % des besoins ; au-delà, c'est du bricolage déguisé.
3. Diffuser et maintenir
Stockez le .potx sur SharePoint/OneDrive partagé (ou modèles d'organisation 365), versionnez (« Charte-v3.potx »), annoncez les changements. Un modèle que personne ne trouve est un modèle mort : épinglez-le dans Fichier → Nouveau.
🔎 Exemple concret — Exemple concret — Kit de démarrage en une après-midi
1. Partir d'une présentation propre (masque purgé)
2. Créer les 8 dispositions (titre, section, contenu, 2 contenus, comparaison, chiffre, citation, fin)
3. Enregistrer : « Charte-v1.potx » sur SharePoint
4. Tester : un collègue crée 5 diapos sans consigne designLecture : si ses diapos sont aux couleurs, le modèle gagne.
Leçon : versionner (v1, v2) : la charte évolue.
Vocabulaire de la section
- .potx
- Modèle PowerPoint : double-clic = nouvelle présentation basée dessus (le modèle reste intact).
Exemple simple : Amel mobilise « .potx » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « .potx » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Modèles Office personnalisés
- Le dossier spécial (Documents) dont le contenu apparaît dans Fichier → Nouveau → Personnel.
Exemple simple : Amel mobilise « Modèles Office personnalisés » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Modèles Office personnalisés » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Thème personnalisé (.thmx)
- Couleurs + polices + effets enregistrés seuls (Création → galerie → Enregistrer le thème actif) : applicable aussi à Word et Excel.
Exemple simple : Amel mobilise « Thème personnalisé (.thmx) » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Thème personnalisé (.thmx) » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
- Charte graphique
- Les règles visuelles de l'organisation (couleurs, logos, polices) que le modèle traduit en pratique.
Exemple simple : Amel mobilise « Charte graphique » dans la préparation du lancement.
Ce que ce n'est pas : traiter « Charte graphique » comme un détail sans lien avec le message.
Réflexe : Ce choix rend-il la présentation plus claire pour le public ?
En pratique — Le modèle d'entreprise en circulation
- Partez de la présentation dont vous avez personnalisé le masque (section 2.1) et videz les diapositives de tout contenu spécifique — gardez une diapositive d'exemple par disposition utile.
- Fichier → Enregistrer sous → type « Modèle PowerPoint (*.potx) » : PowerPoint bascule vers le dossier des modèles. Nommez « Présentation société ».
- Testez : Fichier → Nouveau → Personnel → votre modèle : une présentation neuve s'ouvre, déjà habillée.
- Enregistrez aussi le thème seul (Création → Enregistrer le thème actif) : il devient applicable à d'anciennes présentations à remettre aux normes.
Script prêt à dire — Modèles & thèmes personnalisés (.potx) (25 s)
« Créer et enregistrer un modèle d'entreprise réutilisable pour toutes vos présentations. Concrètement, je vérifie ce point avant de projeter : le .potx capitalise votre travail de masque : plus jamais de mise aux normes manuelle. »
Formulation courte, à adapter au public et au contexte de la réunion.
Modèle copier-coller — checklist « Modèles & thèmes personnalisés (.potx) »
CHECKLIST — Modèles & thèmes personnalisés (.potx)
1. Le .potx capitalise votre travail de masque : plus jamais de mise aux normes manuelle.
2. Il s'ouvre toujours en copie : l'original est protégé.
3. Le thème .thmx (couleurs/polices) s'applique aussi à Word et Excel : identité de marque complète.
4. Diffusez le .potx à l'équipe (ou via l'IT dans les emplacements de modèles d'organisation).
RÉSULTAT ATTENDU : Un modèle d'entreprise prêt à diffuser — chaque présentation de l'équipe part désormais du bon pied.Version express
Appliquer seulement l'essentiel et le premier point clé, puis vérifier le rendu en projection.
À distance
Partager le fichier et vérifier polices, contrastes et taille du texte avant la visioconférence.
En équipe
Verrouiller le modèle commun et documenter les choix pour que les collègues restent cohérents.
Version imprimée
Conserver les titres-messages et le schéma texte ; supprimer les animations devenues inutiles.
✓ Bonnes pratiques
- 8 dispositions , ni plus ni moins.
- Stocker en partagé versionné .
- Tester avec un vrai collègue.
✗ Pièges fréquents
- 30 dispositions dont 25 inutilisées.
- Modèle sur un disque local inconnu.
- Modifier le modèle sans annoncer (diapos cassées).
Points clés à retenir
- Le .potx capitalise votre travail de masque : plus jamais de mise aux normes manuelle.
- Il s'ouvre toujours en copie : l'original est protégé.
- Le thème .thmx (couleurs/polices) s'applique aussi à Word et Excel : identité de marque complète.
- Diffusez le .potx à l'équipe (ou via l'IT dans les emplacements de modèles d'organisation).
Défi 48h — appliquez demain
Reprenez le modèle d'entreprise en circulation sur la présentation de lancement d'Amel : Partez de la présentation dont vous avez personnalisé le masque (section 2.1) et videz les diapositives de tout contenu spécifique — gardez une diapositive d'exemple par disposition utile.. Chronométrez 20 minutes et notez ce qui a changé pour le public.
- Je peux expliquer et appliquer : Le .potx capitalise votre travail de masque : plus jamais de mise aux normes manuelle.
- Je peux expliquer et appliquer : Il s'ouvre toujours en copie : l'original est protégé.
- Je peux expliquer et appliquer : Le thème .thmx (couleurs/polices) s'applique aussi à Word et Excel : identité de marque complète.
Questions fréquentes
Comment appliquer mon modèle à une présentation DÉJÀ existante ?
Création → galerie de thèmes → Rechercher les thèmes → sélectionnez votre .potx : le masque et le thème s'appliquent au contenu existant (quelques ajustements de zones à prévoir).
Comment modifier le .potx lui-même ?
Fichier → Ouvrir → naviguez vers le fichier .potx (pas de double-clic). Modifiez le masque, enregistrez : les futures présentations en hériteront — les anciennes ne changent pas.
Quel format enregistre un modèle réutilisable ?