Examen niveau undefined — Microsoft PowerPoint

Examen — questions inédites

14 questions pour valider intermédiaire : masque, modèles & objets : les fondamentaux, les arbitrages et les cas de la présentation de lancement.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.
Les questions couvrent les sections 2.1 à 2.5.
Objectif : 80 % avant de passer au niveau suivant.

2.1 · Rappel

1. Le logo doit apparaître sur 50 diapos en haut à droite. Comment ?

Une fois sur le masque principal : toutes les diapos suivent Le coller 50 fois en flottant Dans les notes En pièce jointe

Ce qui se répète va dans le masque : une modification, cinquante diapos mises à jour.

2.1 · Application

2. Masque principal vs disposition : qui porte quoi ?

Pareils Masque = logo/polices pour tout ; disposition = ajustement local Disposition = tout Aucun

Hiérarchie : masque (tout) → dispositions (héritent) → diapos (remplissent).

2.1 · Application

3. Un vieux fichier a 6 masques dont 4 inutilisés. Que faire ?

Les garder au cas où Ajouter un 7e Purger les masques fantômes sans diapos (volet du masque) Rien

Les masques fantômes alourdissent et créent des surprises : on ne garde que l'utile.

2.2 · Application

4. Combien de dispositions dans un bon modèle d'équipe ?

30, pour tous les cas 1 seule 100 8 (titre, section, contenu, 2 contenus, comparaison, chiffre, citation, fin)

Huit dispositions couvrent 95 % des besoins ; au-delà, c'est du bricolage déguisé.

2.2 · Application

5. Où stocker le .potx d'équipe ?

Sur un disque local inconnu En partagé versionné (SharePoint/OneDrive), épinglé dans Fichier → Nouveau Par e-mail Sur une clé

Un modèle introuvable est un modèle mort : partagé, versionné, épinglé.

2.3 · Application

6. Cinq recommandations en puces à présenter en 5 secondes. Comment ?

Les lire une par une Les mettre en 10 pt Convertir en SmartArt Processus, 3 mots par étape, étape-clé en accent Les supprimer

Convertir (pas redessiner) : le schéma fléché se lit d'un regard, le texte reste éditable.

2.3 · Application

7. Quel schéma pour une boucle d'amélioration continue ?

Un processus linéaire Une hiérarchie Un tableau Un cycle (la boucle sans fin, pas la chronologie)

Le schéma doit dire vrai : cycle pour la boucle, processus pour le temps, hiérarchie pour l'org.

2.4 · Rappel

8. Un tableau de 10 colonnes × 20 lignes à projeter. Que faire ?

Réduire à 4×5 max titré-message, le reste en annexe Le projeter tel quel en 8 pt Le mettre en image floue Le lire à voix haute

Le tableau projeté prouve (petit, trié, titré) ; l'exhaustif vit en annexe.

2.4 · Application

9. Évolution sur 4 trimestres + parts de marché : quels graphiques ?

Deux secteurs 3D Un tableau vide Courbe pour l'évolution, barres pour comparer (secteurs ≤ 5 parts) Aucun

Barres = comparer, courbe = évoluer, secteurs = parts (5 max) : le type porte le sens.

2.5 · Arbitrage

10. Présentation de 40 diapos sans sections. Premier geste ?

Ajouter des animations Changer de thème Tout supprimer Créer 4-6 sections nommées en messages, preuves en annexes

Sectionner (messages) + annexer (preuves) : 40 diapos deviennent pilotables.

2.3 · Arbitrage

11. Un SmartArt de 8 étapes en 8 pt. Verdict ?

À scinder : 5 formes max, textes de 3 mots, sinon deux schémas Très complet Ajouter de la 3D Réduire à 6 pt

Au-delà de 5 formes, le schéma redevient une liste illisible : scinder ou passer au tableau.

2.2 · Arbitrage

12. Un collègue crée 5 diapos avec votre .potx et tout est aux couleurs. Conclusion ?

Un coup de chance Le modèle gagne : 8 dispositions testées en usage réel Il a tout refait à la main Le modèle est inutile

Le test du modèle, c'est l'usage par un tiers sans consigne design : aux couleurs = validé.

2.1 · Rappel

13. Amel veut que le logo soit identique sur toutes les diapositives sans le recopier. Où le placer ?

Dans chaque diapositive, en zone flottante Dans les notes de l’orateur Dans un commentaire masqué Dans le masque des diapositives

Le masque porte les éléments communs : logo, pied de page, polices et positions. Les diapositives héritent du modèle.

2.4 · Arbitrage

14. Pour montrer une tendance de ventes sur douze mois, quel visuel est le plus adapté ?

Un tableau de 48 lignes Une capture d’écran du tableur Un graphique en courbes Une liste à puces de chiffres

Le graphique en courbes montre l’évolution dans le temps ; le tableau garde les valeurs précises pour l’annexe.

Et après ?

Relisez les points clés du niveau 2 avant de passer au niveau 3.
Rejouez le mini-cas d'Amel avec vos propres diapositives.