2.4Tablas y gráficos
Lo esencial en 30 segundos
- En proyección, mostramos la CONCLUSIÓN de las cifras, no el archivo de datos.
- Gráfico limpio: sin líneas de cuadrícula, etiquetas de datos directas, título asertivo.
- Una tabla proyectada: 5-6 líneas como máximo, 18 puntos como mínimo; de lo contrario, es un folleto.
Estuche mini-spun: tablas y gráficos
Amel presenta las cifras del lanzamiento: volúmenes, costes, precios y previsiones. Elige una tabla para los datos específicos y un gráfico para la tendencia, sin saturar la diapositiva.
Continuación del tema común: la PYME agroalimentaria de Blida prepara su lanzamiento al mercado.
1. Tablas: pequeñas, ordenadas, tituladas
Una tabla proyectada es 4×5 max (4 columnas, 5 líneas): más allá de eso, es un anexo. Ordenar por información útil (descendente), título-mensaje arriba (“París amplía la brecha”), una línea o columna en énfasis. La tabla lo demuestra, no archiva.
2. Gráficos: del tipo adecuado, sin adornos
Barras = comparar, curva = evolucionar, sectores = acciones (5 máximo, de lo contrario barras). Eliminar líneas de cuadrícula, leyendas redundantes, efectos 3D; agregue etiquetas de datos y un título de mensaje. Un gráfico se puede leer en 3 segundos o falla.
3. Datos vivos: vincular, no copiar
Pegue un gráfico de Excel con enlace (Pegado especial → Enlace): los números se actualizan. Antes de planificar: interrumpa o actualice las conexiones, cargue la carpeta, pruebe fuera de la red. No se olvida un gráfico de “X roja” frente al comité.
🔎 Ejemplo concreto — Ejemplo concreto: Satisfacción 7,8/10 que llama la atención
1. Barras: 4 cuartos (6,9 → 7,1 → 7,5 → 7,8)
2. Eliminar cuadrícula + leyenda, etiquetas en barras
3. Última barra decorativa, otras en gris.
4. Título: “Satisfacción: 7,8/10, +0,9 pt en un año”Lectura: el acento dice dónde mirar, el título dice qué concluir.
Lección: nunca 3D: distorsiona las proporciones.
Vocabulario de la sección
- Tabla (PowerPoint)
- Insertar → Tabla: Cuadrícula con estilos rápidos. En proyección: 5-6 líneas máximo, fuente ≥ 18 pt.
Ejemplo sencillo: Amel utiliza “Tableau (PowerPoint)” para prepararse para el lanzamiento.
Lo que no es: Trate la “Tabla (PowerPoint)” como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- gráfico nativo
- Insertar → Gráfico: PowerPoint abre una mini hoja de datos para que la complete. El gráfico sigue el tema.
Ejemplo sencillo: Amel moviliza “Native Graphics” en preparación para el lanzamiento.
Lo que no es: Trate el “Gráfico nativo” como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- Pegar vinculado desde Excel
- Pegado especial → Pegar con enlace: el gráfico se actualiza cuando cambia el Excel de origen.
Ejemplo sencillo: Amel utiliza "Pegar vinculado desde Excel" en preparación para el lanzamiento.
Lo que no es: Trate "Pegar vinculado desde Excel" como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- Etiquetas de datos
- Los valores mostrados en las barras/puntos: a menudo son más legibles que un eje proyectado.
Ejemplo sencillo: Amel moviliza “etiquetas de datos” en preparación para el lanzamiento.
Lo que no es: Trate las "Etiquetas de datos" como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- El gráfico correcto
- Barras = comparación, curva = evolución, sectores = distribución (≤ 5 acciones), como en la guía de Excel.
Ejemplo sencillo: Amel moviliza “Le bon graph” para preparar el lanzamiento.
Lo que no es: Trate “El buen gráfico” como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
En la práctica — De una tabla sin formato a un mensaje cifrado
- Insertar una tabla de 4×3: cuartos y facturación. Aplique un estilo sobrio, amplíe la fuente a 18-20 pt.
- Nueva diapositiva: Insertar → Gráfico → Barras: ingrese las mismas CA en la minihoja.
- Limpiar: eliminar la cuadrícula, agregar las etiquetas de datos, eliminar el eje vertical que se ha vuelto innecesario.
- Agregue el título del mensaje: “CA: +18% en el cuarto trimestre”: el título anuncia la conclusión, el gráfico lo demuestra.
Guión listo para decir: tablas y gráficos (25 s)
"Inserte tablas y gráficos (de Excel o nativos) y formatéelos para que sean legibles. En concreto, compruebo este punto antes de proyectar: en la proyección, mostramos la conclusión de las cifras, no el archivo de datos. »
Redacción breve, que se adaptará a la audiencia y al contexto de la reunión.
Copiar y pegar plantilla: lista de verificación "Tablas y gráficos"
LISTA DE VERIFICACIÓN: tablas y gráficos
1. En proyección mostramos la CONCLUSIÓN de las cifras, no el archivo de datos.
2. Gráfico limpio: sin líneas de cuadrícula, etiquetas de datos directas, título asertivo.
3. Una tabla proyectada: 5-6 líneas como máximo, 18 puntos como mínimo; de lo contrario, este es un folleto.
4. Pegar enlazado desde Excel para presentaciones recurrentes: actualización de figuras.
RESULTADO ESPERADO: La típica transformación: de una tabla para leer a un mensaje cifrado que se puede entender en 3 segundos.versión exprés
Aplique sólo lo esencial y el primer punto clave, luego verifique el renderizado en proyección.
Remoto
Comparte el archivo y comprueba fuentes, contrastes y tamaño del texto antes de la videoconferencia.
como equipo
Bloquee las opciones de modelos y documentos comunes para mantener la coherencia entre sus colegas.
Versión impresa
Conserve los títulos de los mensajes y el esquema del texto; eliminar animaciones que ya no sean necesarias.
✓ Buenas prácticas
- 4×5 máximo para una pintura proyectada.
- Etiquetas en lugar de cuadrículas.
- Vincule datos de Excel y pruebe fuera de la red.
✗ Errores frecuentes
- Sectores ilegibles de 9 partes.
- 3D que distorsiona los volúmenes.
- Copie y pegue la imagen del gráfico (sin ACTUALIZACIÓN).
Puntos clave
- En proyección, mostramos la CONCLUSIÓN de las cifras, no el archivo de datos.
- Gráfico limpio: sin líneas de cuadrícula, etiquetas de datos directas, título asertivo.
- Una tabla proyectada: 5-6 líneas como máximo, 18 puntos como mínimo; de lo contrario, es un folleto.
- Pegado vinculado desde Excel para presentaciones recurrentes: actualización de números.
Reto de 48 horas: postula mañana
Vuelva de la tabla sin formato al mensaje cifrado en la presentación de lanzamiento de Amel: Inserte una tabla de 4×3: cuartos y facturación. Aplique un estilo sobrio, amplíe la fuente a 18-20 pt. Dedique 20 minutos y observe lo que ha cambiado para la audiencia.
- Puedo explicar y aplicar: en proyección, mostramos la CONCLUSIÓN de las figuras, no el archivo de datos.
- Puedo explicar y aplicar: Gráfico limpio: sin líneas de cuadrícula, etiquetas de datos directas, título asertivo.
- Puedo explicar y aplicar: Una tabla proyectada: 5-6 líneas como máximo, 18 puntos como mínimo; de lo contrario, es un folleto.
Preguntas frecuentes
El gráfico pegado desde Excel cambia de color, ¿por qué?
El collage predeterminado adopta el TEMA de la presentación (“Usar tema de destino”). Para conservar los colores originales: opción de pegado “Mantener formato fuente”.
¿Cómo animar un gráfico serie por serie?
Animaciones → elige un efecto → Opciones de efectos → “Por serie” o “Por categoría”: las barras aparecen a medida que comentas.
En proyección, un cuadro debe permanecer…