2.3SmartArt y diagramas
Lo esencial en 30 segundos
- La elección de la familia ES el mensaje: proceso = orden, ciclo = repetición, jerarquía = estructura.
- Complete siempre a través del panel Texto: Enter y Tab son suficientes, el dibujo se adapta.
- Los colores SmartArt siguen el tema: la coherencia es automática.
Miniestuche cableado: SmartArt y diagramas
Amel explica el recorrido del producto, desde la cosecha hasta su colocación en los estantes, con un SmartArt. Quiere un diagrama simple, legible y modificable, no una serie de formas decorativas.
Continuación del tema común: la PYME agroalimentaria de Blida prepara su lanzamiento al mercado.
1. SmartArt: del texto al diagrama en un clic
Seleccione sus viñetas → Inicio → Convertir a SmartArt: proceso, jerarquía, ciclo, pirámide... El texto sigue siendo editable (panel de texto), el formato sigue el tema. Ésta es el arma contra las listas que deberían haber sido diagramas.
2. Elija el diagrama correcto: significado primero
Proceso = pasos en el tiempo, Jerarquía = quién depende de quién, Ciclo = bucle sin fin, Relación = superposiciones. Se encuentra un ciclo para una cronología; También se encuentra un proceso para un bucle. El diagrama debe decir la verdad sobre la lógica.
3. Sobrio y legible: los límites
5 formas como máximo, textos cortos (3-4 palabras), un solo color de acento (el paso clave), efectos 3D y degradados prohibidos. Más allá de 5 pasos: dos diagramas o una tabla. Un SmartArt ilegible vale menos que el listado original.
🔎 Ejemplo concreto — Ejemplo concreto: recomendaciones en un proceso de cinco pasos
1. Escriba las 5 recomendaciones en viñetas.
2. Convertir a SmartArt “Proceso con flechas”
3. Acorta cada paso a 3 palabras.
4. Colorea el paso clave con acento y los demás en gris.
→ la hoja de ruta se puede leer en 5 segundosLectura: la flecha dice tiempo, el acento dice prioridad.
Lección: el texto sigue siendo editable: la actualización cuesta 30 segundos.
Vocabulario de la sección
- Arte inteligente
- Esquema semiautomático (Inserción → SmartArt): se escribe el contenido, se dibuja la forma y se reorganiza por sí sola.
Ejemplo sencillo: Amel moviliza “SmartArt” para preparar el lanzamiento.
Lo que no es: Trate "SmartArt" como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- familias SmartArt
- Lista (enumeración), Proceso (pasos), Ciclo (bucle), Jerarquía (organigrama), Relación (oposición/equilibrio), Pirámide (niveles).
Ejemplo sencillo: Amel moviliza a las “familias SmartArt” para preparar el lanzamiento.
Lo que no es: trate las “Familias SmartArt” como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- Panel de texto
- La lista con viñetas que controla SmartArt: Enter = nuevo elemento, Tab = subnivel. El más rápido de llenar.
Ejemplo sencillo: Amel utiliza «Panel de texto» durante la preparación del lanzamiento.
Lo que no es: trate el "Panel de texto" como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- organigrama
- Jerarquía SmartArt: puestos y archivos adjuntos: la herramienta estándar para organigramas simples.
Ejemplo sencillo: Amel moviliza el “Organigrama” para preparar el lanzamiento.
Lo que no es: Trate el “organigrama” como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
En la práctica — Tres mensajes, tres diagramas
- Insertar → SmartArt → Proceso “Chevron”: escriba los pasos Marco → Producir → Entregar en el panel de texto.
- Nueva diapositiva → SmartArt → Ciclo: Planificar / Hacer / Verificar / Actuar (la rueda de Deming): agregue el cuarto elemento presionando Enter en el panel.
- Nueva diapositiva → SmartArt → Jerarquía: un organigrama con 2 niveles (1 dirección, 3 departamentos) — Pestaña para adjuntar.
- En cada uno: creación de SmartArt → “Modificar colores” → una variante “En color”: los colores siguen siendo los del tema.
Guión listo para decir: SmartArt y diagramas (25 s)
"Transformar ideas en diagramas visuales (procesos, ciclos, diagramas de flujo) con SmartArt. En concreto, reviso este punto antes de planificar: la elección de la familia es el mensaje: proceso = orden, ciclo = repetición, jerarquía = estructura. »
Redacción breve, que se adaptará a la audiencia y al contexto de la reunión.
Copiar y pegar plantilla: lista de verificación "SmartArt y diagramas"
LISTA DE VERIFICACIÓN: SmartArt y diagramas
1. La elección familiar ES el mensaje: proceso = orden, ciclo = repetición, jerarquía = estructura.
2. Complete siempre a través del panel Texto: Enter y Tab son suficientes, el dibujo se adapta.
3. Los colores SmartArt siguen el tema: la coherencia es automática.
4. Lista existente → clic derecho → Convertir a SmartArt: actualización con un solo toque.
RESULTADO ESPERADO: El reflejo establecido: identificar la naturaleza del mensaje (secuencia, bucle, estructura) y elegir la familia adecuada.versión exprés
Aplique sólo lo esencial y el primer punto clave, luego verifique el renderizado en proyección.
Remoto
Comparte el archivo y comprueba fuentes, contrastes y tamaño del texto antes de la videoconferencia.
como equipo
Bloquee las opciones de modelos y documentos comunes para mantener la coherencia entre sus colegas.
Versión impresa
Conserve los títulos de los mensajes y el esquema del texto; eliminar animaciones que ya no sean necesarias.
✓ Buenas prácticas
- Convertir en lugar de volver a dibujar.
- Esquema elegido según la lógica.
- 5 formas, textos de 3 palabras.
✗ Errores frecuentes
- Ciclo para una cronología (mentira visual).
- Efectos 3D/degradado en texto serio.
- 8 etapas microscópicas.
Puntos clave
- La elección de la familia ES el mensaje: proceso = orden, ciclo = repetición, jerarquía = estructura.
- Complete siempre a través del panel Texto: Enter y Tab son suficientes, el dibujo se adapta.
- Los colores SmartArt siguen el tema: la coherencia es automática.
- Lista existente → clic derecho → Convertir a SmartArt: actualización en un solo paso.
Reto de 48 horas: postula mañana
Tome tres mensajes, tres diagramas de la presentación de lanzamiento de Amel: Inserción → SmartArt → Proceso “Chevron”: escriba los pasos Marco → Producir → Entregar en el panel de texto. Tiempo de 20 minutos y observe lo que ha cambiado para la audiencia.
- Puedo explicar y aplicar: La elección familiar ES el mensaje: proceso = orden, ciclo = repetición, jerarquía = estructura.
- Puedo explicar y aplicar: Complete siempre a través del panel Texto: Enter y Tab son suficientes, el dibujo se adapta.
- Puedo explicar y aplicar: los colores SmartArt siguen el tema: la coherencia es automática.
Preguntas frecuentes
Mi SmartArt se vuelve ilegible con muchos elementos, ¿qué debo hacer?
Más allá de 6 o 7 elementos, cambie el tipo (una Lista vertical absorbe más que un Chevron) o divídala en dos diapositivas. El texto se reduce automáticamente: esta es la señal.
¿Puedo desagrupar un SmartArt en formas libres?
Sí: haga clic derecho → Agrupar → Desagrupar (dos veces). Obtienes libertad total pero pierdes la mecánica automática, algo que solo debes hacer como último recurso.
¿Qué familia SmartArt representa un ciclo de mejora?