2.2Plantillas y temas personalizados (.potx)
Lo esencial en 30 segundos
- El .potx aprovecha el trabajo de su máscara: no más actualizaciones manuales.
- Siempre se abre como copia: el original está protegido.
- El tema .thmx (colores/fuentes) también se aplica a Word y Excel: identidad de marca completa.
Spun Mini Case: plantillas y temas personalizados (.potx)
Amel crea una plantilla .potx para el equipo de comunicación, con los colores de la PYME y las disposiciones de lanzamiento. Los colegas deberían poder empezar sin tener que reinventar el diseño.
Continuación del tema común: la PYME agroalimentaria de Blida prepara su lanzamiento al mercado.
1. El .potx: la bóveda del equipo
Una plantilla (.potx) = tema + patrón + diseños + diapositivas de ejemplo, guardadas a través de Archivo → Guardar como plantilla. Todo el equipo parte de la misma caja: nuevos reclutas incluidos, todos producen colores sin pensar.
2. Construya un modelo que sirva
Una buena plantilla contiene: página de título, títulos de sección, contenido, dos contenidos, comparación, cifra clave, cita, final/llamada a la acción. Ocho disposiciones cubren el 95% de las necesidades; Más allá de eso, es bricolaje disfrazado.
3. Distribuir y mantener
Almacene el .potx en SharePoint/OneDrive compartido (o plantillas de organización de 365), versión (“Charte-v3.potx”), anuncie los cambios. Una plantilla que nadie encuentra es una plantilla muerta: fíjela en Archivo → Nuevo.
🔎 Ejemplo concreto — Ejemplo del mundo real: kit de inicio de una tarde
1. Partir de una presentación limpia (mascarilla purgada)
2. Crea los 8 diseños (título, sección, contenido, 2 contenidos, comparación, figura, cita, final)
3. Guarde: “Charte-v1.potx” en SharePoint
4. Prueba: un colega crea 5 diapositivas sin instrucciones de diseñoLectura: si sus diapositivas son en color, el modelo gana.
Lección: versión (v1, v2): la carta evoluciona.
Vocabulario de la sección
- .potx
- Plantilla de PowerPoint: doble clic = nueva presentación basada en ella (la plantilla permanece intacta).
Ejemplo sencillo: Amel moviliza “.potx” para preparar el lanzamiento.
Lo que no es: trate “.potx” como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- Plantillas de oficina personalizadas
- La carpeta especial (Documentos) cuyo contenido aparece en Archivo → Nuevo → Personal.
Ejemplo sencillo: Amel moviliza “Plantillas de Office personalizadas” en preparación para el lanzamiento.
Lo que no es: Trate las “Plantillas de Office personalizadas” como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- Tema personalizado (.thmx)
- Colores + fuentes + efectos guardados solos (Creación → galería → Guardar tema activo): también aplicable a Word y Excel.
Ejemplo sencillo: Amel moviliza un “tema personalizado (.thmx)” en preparación para el lanzamiento.
Lo que no es: Trate el "Tema personalizado (.thmx)" como un detalle no relacionado con el mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
- Carta gráfica
- Las reglas visuales de la organización (colores, logotipos, tipografías) que el modelo traslada a la práctica.
Ejemplo sencillo: Amel moviliza la “Carta Gráfica” para preparar el lanzamiento.
Lo que no es: Trate la “carta gráfica” como un detalle ajeno al mensaje.
Reflejo: ¿Esta elección hace que la presentación sea más clara para la audiencia?
En la práctica — El modelo de negocio excepcional
- Comience desde la presentación para la cual personalizó el patrón (sección 2.1) y vacíe las diapositivas de cualquier contenido específico; mantenga una diapositiva de ejemplo por diseño útil.
- Archivo → Guardar como → escriba “Plantilla de PowerPoint (*.potx)”: PowerPoint cambia a la carpeta de plantillas. Nombre “Presentación de la Empresa”.
- Prueba: Archivo → Nuevo → Personal → tu modelo: se abre una nueva presentación, ya decorada.
- Guarde también el tema solo (Creación → Guardar tema activo): se vuelve aplicable a presentaciones antiguas para actualizarlas al estándar.
Guión listo para usar: plantillas y temas personalizados (.potx) (25 segundos)
"Cree y guarde una plantilla empresarial reutilizable para todas sus presentaciones. En concreto, compruebo este punto antes de planificar: el .potx aprovecha su trabajo de máscara: no más actualización manual de estándares. »
Redacción breve, que se adaptará a la audiencia y al contexto de la reunión.
Copiar y pegar plantilla: lista de verificación “Plantillas y temas personalizados (.potx)”
LISTA DE VERIFICACIÓN: Plantillas y temas personalizados (.potx)
1. El .potx aprovecha el trabajo de su máscara: no más actualizaciones manuales.
2. Siempre se abre como copia: el original está protegido.
3. El tema .thmx (colores/fuentes) también se aplica a Word y Excel: identidad de marca completa.
4. Distribuya el .potx al equipo (o a través de TI en las ubicaciones de las plantillas de organización).
RESULTADO ESPERADO: Un modelo de negocio listo para entregar: cada presentación del equipo ahora tiene un buen comienzo.versión exprés
Aplique sólo lo esencial y el primer punto clave, luego verifique el renderizado en proyección.
Remoto
Comparte el archivo y comprueba fuentes, contrastes y tamaño del texto antes de la videoconferencia.
como equipo
Bloquee las opciones de modelos y documentos comunes para mantener la coherencia entre sus colegas.
Versión impresa
Conserve los títulos de los mensajes y el esquema del texto; eliminar animaciones que ya no sean necesarias.
✓ Buenas prácticas
- 8 disposiciones, ni más ni menos.
- Almacenar en compartido versionado.
- Pruebe con un colega real.
✗ Errores frecuentes
- 30 diseños, 25 de ellos sin usar.
- Modelo en disco local desconocido.
- Edite la plantilla sin anunciar (diapositivas rotas).
Puntos clave
- El .potx aprovecha el trabajo de su máscara: no más actualizaciones manuales.
- Siempre se abre como copia: el original está protegido.
- El tema .thmx (colores/fuentes) también se aplica a Word y Excel: identidad de marca completa.
- Distribuya el .potx al equipo (o a través de TI en las ubicaciones de la plantilla de organización).
Reto de 48 horas: postula mañana
Tome la plantilla comercial en circulación en la presentación de lanzamiento de Amel: comience desde la presentación cuyo patrón personalizó (sección 2.1) y vacíe las diapositivas de cualquier contenido específico; mantenga una diapositiva de ejemplo por diseño útil. Tiempo de 20 minutos y observe lo que ha cambiado para la audiencia.
- Puedo explicarlo y aplicarlo: El .potx aprovecha el trabajo de su máscara: no más actualización manual de estándares.
- Puedo explicar y aplicar: Siempre se abre como copia: el original está protegido.
- Puedo explicarlo y aplicarlo: El tema .thmx (colores/fuentes) también se aplica a Word y Excel: identidad de marca completa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo aplico mi plantilla a una presentación YA existente?
Creación → galería de temas → Buscar temas → seleccione su .potx: la máscara y el tema se aplican al contenido existente (se esperan algunos ajustes de área).
¿Cómo modificar el propio .potx?
Archivo → Abrir → navegue hasta el archivo .potx (sin hacer doble clic). Modifique la máscara, guárdela: las presentaciones futuras la heredarán; las antiguas no cambian.
¿Qué formato guarda una plantilla reutilizable?