3.4Marcadores, botones y navegación
Lo esencial en 30 segundos
- Un marcador captura un estado del informe — filtros, selecciones, visibilidad de los objetos — y un botón lo recupera con un clic.
- El panel Selección es la mitad oculta de los marcadores: lista los objetos de la página con su visibilidad (ojo), la base de los cambios mostrar/ocultar.
- En Desktop, los botones se prueban con Ctrl + clic (clic simple una vez publicado) — y un marcador puede capturar Datos y/o Visualización.
Mini-caso continuo — Zineb transforma su informe en aplicación
La página de Zineb, en Argel, obliga a sus colegas a reponer los filtros a mano después de cada exploración. Aplica la sección: lleva la página al estado neutro, crea un marcador «Estado inicial» (Vista → Marcadores → Agregar) y coloca un botón «Restablecer» cuya acción apunta a ese marcador. Después construye un cambio de vista: dos histogramas superpuestos (Ventas y Margen), que oculta y muestra mediante el panel Selección para crear los marcadores «Vista Ventas» y «Vista Margen», vinculados a dos botones. Por último, añade un Explorador de páginas (Insertar → Botones → Navegador) en banda: la navegación completa sin cablear nada. Su informe se comporta desde entonces como una pequeña aplicación.
Caso autónomo de esta sección: reaparece en el curso, el esquema, el guion y el reto de 48 h de la sección 3.4.
1. Marcadores y botones
Los marcadores capturan un estado del informe — filtros, selecciones, visibilidad de los objetos — y los botones lo recuperan con un clic. La combinación produce todo lo que hace «pro»: botón «Restablecer los filtros», cambio entre una vista Ventas y una vista Margen en la misma página, paneles escamoteables, navegación entre páginas. Marcador = estado capturado; botón = desencadenante.
2. El panel Selección
La mitad oculta de los marcadores: el panel Selección lista los objetos de la página con su visibilidad (ojo) — es la base de los cambios mostrar/ocultar. Un marcador puede capturar Datos (filtros) y/o Visualización (visibilidad): este ajuste fino evita sorpresas, como un viejo filtro que reaparece.
3. Probar y nombrar
En Desktop, los botones se prueban con Ctrl + clic (clic simple una vez publicado). Y se nombra con cuidado cada marcador («Vista Ventas — página Ventas»): un informe rico en marcadores pronto suma veinte, y los nombres vagos se vuelven ingobernables en el mantenimiento.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — El botón Restablecer
Zineb ofrece a sus colegas un restablecimiento de un clic:
1. Página en estado neutro (ningún filtro)
2. Marcadores → Agregar → «Estado inicial»
3. Insertar → Botón «Restablecer»
4. Acción = Marcador → «Estado inicial»
→ Filtrar y luego Ctrl + clic: todo vuelve.Lectura: el botón no hace nada mágico: recupera el marcador, que restaura el estado capturado (filtros y visibilidad).
Lección: decida siempre qué captura el marcador (Datos / Visualización) — es lo que evita comportamientos imprevisibles.
Vocabulario de la sección
- Marcador (bookmark)
- Una foto del estado del informe (Vista → Marcadores → Agregar): filtros, selecciones, visibilidad — recuperable a voluntad.
Ejemplo sencillo: Zineb captura «Estado inicial» para su botón de restablecimiento.
Lo que no es: un botón sin estado memorizado.
Reflejo: estado reutilizable → marcador.
- Panel Selección
- La lista de los objetos de la página con su visibilidad (ojo): la base de los cambios mostrar/ocultar.
Ejemplo sencillo: Zineb oculta en él el histograma Margen para crear la vista Ventas.
Lo que no es: el panel de campos del modelo.
Reflejo: mostrar/ocultar un objeto → panel Selección.
- Botón + acción
- Insertar → Botones: cada botón lleva una acción (marcador, navegación de página, volver) — probable con Ctrl + clic en Desktop.
Ejemplo sencillo: Zineb vincula «Restablecer» al marcador «Estado inicial».
Lo que no es: una forma decorativa sin acción.
Reflejo: desencadenar un estado → botón + acción.
- Explorador de páginas/marcadores
- Los botones generados automáticamente (Insertar → Botones → Navegador): la barra de navegación sin esfuerzo.
Ejemplo sencillo: Zineb lo añade en banda para navegar entre las páginas.
Lo que no es: marcadores multiplicados para navegar.
Reflejo: navegación simple → Explorador.
- Opciones del marcador
- Un marcador puede capturar Datos (filtros) y/o Visualización (visibilidad): el ajuste fino que evita sorpresas.
Ejemplo sencillo: Zineb desmarca Datos en su cambio de vistas.
Lo que no es: un marcador que captura todo sin discernimiento.
Reflejo: verificar Datos/Visualización para cada marcador.
En la práctica — En la práctica — Los dos clásicos: restablecer y cambiar de vista
- Restablecer: página en estado neutro → Marcadores → Agregar («Estado inicial») → Insertar → Botón «Restablecer» → Acción = marcador «Estado inicial». Filtre y luego Ctrl + clic: todo vuelve, como en casa de Zineb.
- Cambio de vista: superponga dos visuales (histograma Ventas e histograma Margen). Panel Selección: oculte Margen → marcador «Vista Ventas»; invierta → marcador «Vista Margen».
- Vincule dos botones «Ventas» y «Margen» a los marcadores: la misma zona de página cuenta dos historias.
- Añada un Explorador de páginas (Insertar → Botones → Navegador) en banda: la navegación completa sin cablear nada.
Guion paso a paso — el restablecimiento y el cambio de vista de Zineb (9 min)
1) Lleve la página al estado neutro y luego Vista → Marcadores → Agregar: nombre «Estado inicial». 2) Insertar → Botón «Restablecer», Acción = marcador «Estado inicial». 3) Filtre la página y luego Ctrl + clic sobre el botón: todo vuelve. 4) Superponga un histograma Ventas y un histograma Margen, oculte Margen en el panel Selección, cree «Vista Ventas» y luego invierta para «Vista Margen». 5) Añada un Explorador de páginas en banda para la navegación.
¿Un marcador que reaplica viejos filtros? Clic derecho → desmarque «Datos» si solo debe gestionar la visibilidad.
Plantilla copiar-pegar — mis marcadores y botones
[ ] Marcador «Estado inicial» creado (página neutra)
[ ] Botón «Restablecer» → Acción = marcador «Estado inicial»
[ ] Cambio de vista: marcadores «Vista Ventas» / «Vista Margen» (panel Selección)
[ ] Botones Ventas / Margen vinculados a los marcadores
[ ] Explorador de páginas añadido en banda
Reflejo: marcador = estado capturado, botón = desencadenante; probar con Ctrl + clic.Restablecimiento de un clic
Zineb ofrece a sus colegas un botón que devuelve la página al estado neutro, sin retocar nada a mano.
Cambio Ventas / Margen
Zineb superpone dos histogramas y cambia de uno a otro: la misma zona cuenta dos historias.
Panel escamoteable
Zineb muestra u oculta un panel de filtros mediante el panel Selección y un marcador dedicado.
Navegación integrada
Zineb añade un Explorador de páginas: la barra de navegación se cablea sola.
✓ Buenas prácticas
- Usar el panel Selección (visibilidad) para los cambios mostrar/ocultar.
- Nombrar con cuidado cada marcador («Vista Ventas — página Ventas»).
- Preferir el Explorador de páginas para la simple navegación.
✗ Errores frecuentes
- Dejar que un marcador capture Datos cuando solo importa la visibilidad.
- Multiplicar los marcadores para lo que el Explorador hace solo.
- Olvidar que en Desktop los botones se prueban con Ctrl + clic.
Puntos clave
- Marcador = estado capturado; botón = desencadenante: el dúo de toda la interactividad avanzada.
- El panel Selección (visibilidad de los objetos) es la mitad oculta de los marcadores.
- En Desktop, los botones se prueban con Ctrl + clic (clic simple una vez publicado).
- Nombre sus marcadores con cuidado: un informe rico en ellos pronto suma veinte.
Reto de 48 h — aplíquelo mañana
Construya el restablecimiento de Zineb: un marcador «Estado inicial» y un botón que remita a él (prueba con Ctrl + clic). Después añada un cambio de vista entre dos visuales superpuestos mediante el panel Selección. Escriba en una frase qué captura cada marcador.
- Sé crear un marcador y vincularlo a un botón.
- Sé cambiar entre dos vistas con el panel Selección.
- Distingo el botón (desencadenante) del marcador (estado capturado).
Preguntas frecuentes
Mi marcador reaplica viejos filtros que ya no quiero: ¿por qué?
Porque capturó Datos y Visualización: reproduce el estado de los filtros tal como estaba en su creación, incluidos filtros ya obsoletos. Dos correcciones: clic derecho sobre el marcador → desmarque «Datos» si solo debe gestionar la visibilidad; o corrija el estado de la página y luego clic derecho → Actualizar para volver a capturar el estado correcto.
¿Ralentizan los marcadores el informe?
No: son estados memorizados, recuperados a demanda, sin impacto apreciable en el rendimiento. El verdadero coste es el mantenimiento — veinte marcadores con nombres vagos se vuelven ingobernables. Reserve los marcadores para los estados reales (cambios de vista, restablecimientos, paneles) y deje que el Explorador de páginas gestione la simple navegación.
¿Cuál es la «mitad oculta» de los marcadores para los cambios mostrar/ocultar?