4.2Champs personnalisés, indicateurs & formules
L'essentiel en 30 secondes
- Au-delà des champs standard, Project permet de créer des champs personnalisés (Texte, Nombre, Coût, Date, Drapeau…) qu'on renomme et qu'on alimente par une formule.
- Les indicateurs graphiques (feux tricolores) affichent une pastille colorée selon la valeur d'un champ — vert/orange/rouge selon l'avancement, le retard ou le dépassement.
- Champ personnalisé + formule + indicateur = un tableau de bord interne au planning : l'équivalent de la mise en forme conditionnelle d'un tableur, mais dans Project.
Mini-cas filé — Meriem allume des feux tricolores sur son projet
Meriem, cheffe de projet dans une société d'ingénierie & construction (BTP) à Alger, prépare un comité de pilotage. Lire des colonnes de chiffres laisse le comité indifférent : elle veut que les tâches à risque sautent aux yeux. Elle crée donc un champ personnalisé « Écart coût » de type Nombre, alimenté par une formule « Coût − [Coût de référence] », puis branche un indicateur graphique dessus : vert si l'écart est faible, orange s'il s'accentue, rouge en cas de dépassement. Elle ajoute un champ Drapeau « À valider » pour marquer les livrables en attente. En un coup d'œil, le comité repère les tâches rouges. Elle note le réflexe : renommer clairement ses champs et commencer par des formules simples.
Cas autonome de cette section : il revient dans le cours, le schéma, le script et le défi 48h de la section 4.2.
1. Les champs personnalisés
Au-delà des champs standard, Project permet de créer des champs personnalisés pour porter ses propres informations et calculs. On dispose de champs libres (Texte, Nombre, Coût, Date, Drapeau…) qu'on renomme clairement et qu'on peut alimenter par une formule combinant d'autres champs. Exemple : un champ « Écart coût » calculé à partir de la différence entre le coût actuel et le coût de référence.
2. Les indicateurs graphiques
Le plus visuel : les indicateurs graphiques (feux tricolores) affichent une pastille colorée selon la valeur d'un champ — vert / orange / rouge selon l'avancement, le retard ou le dépassement. On branche l'indicateur sur un champ pertinent et on définit soi-même les seuils.
3. Un tableau de bord interne
En combinant champ personnalisé + formule + indicateur graphique, Meriem bâtit de véritables tableaux de bord internes au planning. C'est l'équivalent, dans Project, de la mise en forme conditionnelle d'un tableur : au lieu de lire des chiffres bruts, le comité voit l'état d'un coup d'œil et l'œil va droit aux tâches rouges.
🔎 Exemple concret — 🔎 Exemple concret — L'écart de coût en feu
Lisible en une seconde, comme le veut Meriem :
Champ « Ecart cout » = Cout - [Cout de reference].
Seuils : vert (OK), orange (a surveiller), rouge (depassement).
-> l'oeil va droit aux taches rouges.Lecture : le champ calcule l'écart, l'indicateur le traduit en pastille : le comité ne lit plus des nombres bruts.
Leçon : c'est l'équivalent de la mise en forme conditionnelle d'un tableur, appliqué au planning.
Vocabulaire de la section
- Champ personnalisé
- Champ libre (Texte, Nombre, Coût, Date, Drapeau…) renommable et alimentable par une formule.
Exemple simple : Meriem crée « Écart coût » de type Nombre.
Ce que ce n'est pas : une colonne standard, non renommable.
Réflexe : porter une info propre → un champ personnalisé.
- Formule (champ)
- Expression combinant d'autres champs et fonctions pour calculer automatiquement la valeur d'un champ.
Exemple simple : Meriem saisit Coût − [Coût de référence].
Ce que ce n'est pas : une valeur recopiée à la main sur chaque ligne.
Réflexe : calcul automatique → une formule.
- Indicateur graphique
- Pastille colorée (feu tricolore) affichée selon la valeur d'un champ (vert/orange/rouge).
Exemple simple : Meriem branche un feu tricolore sur l'écart de coût.
Ce que ce n'est pas : un texte brut, sans couleur.
Réflexe : traduire une valeur en pastille → un indicateur.
- Drapeau (Flag)
- Champ personnalisé oui/non, utile pour marquer des tâches et les filtrer.
Exemple simple : Meriem marque « À valider » sur les livrables en attente.
Ce que ce n'est pas : un champ de type Coût, qui porte un montant.
Réflexe : marquer puis filtrer → un drapeau.
- Tableau de bord (dans Project)
- Combinaison de champs personnalisés, formules et indicateurs offrant une lecture synthétique du projet.
Exemple simple : Meriem présente un tableau de bord à feux tricolores.
Ce que ce n'est pas : un simple Gantt, sans indicateurs.
Réflexe : lecture synthétique → le tableau de bord interne.
En pratique — En pratique — Créer des champs personnalisés et des indicateurs
- Créez un champ personnalisé (Projet > Champs personnalisés) : choisissez un type (ex. Nombre1), puis renommez-le clairement, comme Meriem.
- Ajoutez une formule qui le calcule à partir d'autres champs (ex. écart de coût = Coût − [Coût de référence]).
- Configurez un indicateur graphique : définissez les seuils et les couleurs (vert/orange/rouge).
- Affichez le champ dans la grille et vérifiez que les pastilles reflètent l'état réel (tâches à risque en rouge).
Script pas-à-pas — des feux tricolores comme Meriem (5 min)
1) Ouvrez Projet > Champs personnalisés et créez un champ Nombre1 renommé « Écart coût ». 2) Dans sa formule, saisissez Coût − [Coût de référence]. 3) Branchez un indicateur graphique sur ce champ et définissez trois seuils (vert, orange, rouge). 4) Affichez le champ dans la table Entrée. 5) Ajoutez un champ Drapeau « À valider » et marquez quelques livrables en attente. 6) Contrôlez que les pastilles correspondent à l'état réel des tâches.
Commencez simple (un écart, un IIf) : la syntaxe des formules est propre à Project, pas identique à Excel.
Modèle copier-coller — ma fiche indicateurs
Champ perso : Nombre « Ecart cout » = Cout - [Cout de reference]
Indicateur : seuils vert / orange / rouge branches sur l'ecart
Drapeau : oui/non « A valider » pour marquer des livrables
Principe : champ + formule + indicateur = tableau de bord interne
Regle : renommer clairement ; syntaxe PROPRE a Project (pas Excel).Un écart chiffré
Meriem calcule un champ « Écart coût » à partir du coût de référence.
Un feu tricolore
Meriem branche un indicateur vert/orange/rouge sur l'écart de coût.
Un drapeau de suivi
Meriem marque « À valider » les livrables en attente pour les filtrer ensuite.
Un tableau de bord
Meriem combine plusieurs champs et indicateurs pour un comité lisible en une seconde.
✓ Bonnes pratiques
- Renommer clairement vos champs personnalisés.
- Commencer par des formules simples (un écart, un IIf).
- Brancher les feux tricolores sur un champ pertinent, avec des seuils.
✗ Pièges fréquents
- Attendre une syntaxe identique à Excel (elle est propre à Project).
- Multiplier des champs sans les nommer.
- Lire des chiffres bruts au lieu de pastilles pour un comité.
Points clés à retenir
- Les champs personnalisés (renommables) portent vos informations et calculs propres.
- Une formule calcule leur valeur à partir d'autres champs.
- Les indicateurs graphiques (feux tricolores) traduisent une valeur en pastille colorée.
- Champ + formule + indicateur = tableaux de bord internes au planning.
Défi 48h — appliquez demain
Comme Meriem, créez un champ personnalisé (ex. « Écart coût ») alimenté par une formule simple, puis branchez-lui un indicateur graphique à trois seuils (vert/orange/rouge). Ajoutez un Drapeau pour marquer des tâches à filtrer, et nommez chaque champ clairement. Expliquez en une phrase comment ce mini-tableau de bord fait ressortir les tâches à risque.
- Je crée un champ personnalisé et je le renomme clairement.
- J'écris une formule simple combinant d'autres champs.
- Je branche un indicateur graphique (feu tricolore) avec des seuils.
Questions fréquentes
Les formules de Project ressemblent-elles à celles d'Excel ?
L'esprit est proche (fonctions, opérateurs), mais la syntaxe et les fonctions sont propres à Project et l'on référence des champs (Coût, Travail, [Coût de référence]) plutôt que des cellules. On y trouve des fonctions logiques (IIf, Switch), de dates (ProjDateDiff), de texte, etc. Si vous maîtrisez Excel, vous serez vite à l'aise ; sinon, commencez par des calculs simples.
À quoi servent concrètement les indicateurs graphiques (feux tricolores) ?
À rendre un tableau lisible en une seconde. Plutôt que de lire un écart tâche par tâche, une pastille verte/orange/rouge signale l'état : vert = sous contrôle, orange = à surveiller, rouge = problème. On les branche sur un champ pertinent (retard, dépassement, % achevé vs prévu) avec des seuils que l'on définit. Pour un comité, c'est l'équivalent de la mise en forme conditionnelle d'un tableur.
Que permettent les champs personnalisés associés à des indicateurs graphiques ?