1.2Jalons & planification manuelle vs automatique
L'essentiel en 30 secondes
- Un jalon est une tâche de durée nulle qui marque un événement clé (validation, livraison) et s'affiche en losange.
- Le mode automatique fait un planning vivant : Project recalcule les dates à partir des durées, liens et contraintes.
- Le mode manuel fige les valeurs : utile pour ébaucher, mais c'est lui qui explique le « planning qui ne bouge pas ».
Mini-cas filé — Meriem jallonne ses étapes de validation
Meriem suit maintenant plusieurs projets clients et doit rendre compte de leurs grandes étapes. Sur le projet d'extension, elle pose des jalons (tâches de durée 0 qui apparaissent en losange) aux moments décisifs : « Validation du permis », « Réception des fondations », « Livraison du chantier ». Un jour, le client déplace la date de livraison des plans : Meriem modifie la durée d'une tâche amont et constate que tout le planning se recale seul — sauf une tâche restée figée au même endroit. En ouvrant la colonne Mode Tâche, elle voit que cette tâche a été créée en mode manuel lors d'une ébauche rapide. Elle la repasse en automatique et la date se recale. Meriem retient : des jalons comme points de contrôle, et le mode automatique pour un planning qui vit.
Cas autonome de cette section : il revient dans le cours, le schéma, le script et le défi 48h de la section 1.2.
1. Le jalon, point de contrôle
Un jalon (milestone) est une tâche de durée nulle qui marque un événement clé : lancement, validation d'une phase, livraison, échéance contractuelle. Il n'a pas de « travail » ; il sert de repère et de point de contrôle.
On le crée en mettant une durée de 0 (ou via le bouton Jalon) ; il apparaît comme un losange sur le diagramme de Gantt. Meriem en place aux étapes décisives de chaque projet.
2. Mode auto vs manuel
En mode automatique (recommandé), Project calcule les dates à partir des durées, liens et contraintes — le planning est « vivant » et se recalcule seul.
En mode manuel, vous fixez librement ce que vous voulez et Project ne recalcule pas : pratique pour ébaucher, dangereux si on oublie de repasser en automatique. C'est le grand classique du planning qui « ne bouge pas ».
3. Choisir le bon mode, au bon moment
Manuel pour brouillonner, automatique pour piloter. On peut régler le mode par défaut des nouvelles tâches (Fichier > Options). Meriem vérifie la colonne Mode Tâche avant de conclure qu'un planning est fiable.
Un jalon, lui, reste un simple repère : il ne « consomme » pas de durée et n'alourdit pas le planning. On le lie aux tâches concernées pour qu'il se place au bon moment.
🔎 Exemple concret — 🔎 Exemple concret — Manuel pour brouillonner, auto pour piloter
Choisir le mode selon le moment du projet :
Ébauche floue : mode manuel (« environ 2 semaines »).
Planning stabilisé : repasser en automatique.
→ régler le mode par défaut (Fichier > Options) sur automatique.Résultat : des jalons de contrôle et un planning qui se recalcule tout seul.
Réflexe : vérifier la colonne Mode Tâche avant de se fier aux dates.
Vocabulaire de la section
- Jalon (milestone)
- Tâche de durée nulle marquant un événement clé (validation, livraison, échéance) ; apparaît en losange.
Exemple simple : Meriem place un jalon « Réception des fondations » sur le Gantt.
Ce que ce n'est pas : une tâche de plusieurs jours utilisée comme point de contrôle.
Réflexe : événement clé → jalon (durée 0).
- Mode automatique
- Planification où Project calcule les dates d'après durées, liens et contraintes ; le planning se recalcule seul.
Exemple simple : Meriem modifie une durée et tout le planning se recale en automatique.
Ce que ce n'est pas : un planning figé qui ne réagit pas aux changements.
Réflexe : piloter → mode automatique.
- Mode manuel
- Planification où l'utilisateur fixe librement dates/durées et Project ne recalcule pas automatiquement.
Exemple simple : Meriem repère une tâche restée en manuel dans l'ébauche.
Ce que ce n'est pas : construire tout le projet en manuel et s'étonner qu'il ne bouge pas.
Réflexe : ébaucher → manuel, puis repasser en auto.
- Point de contrôle
- Étape de validation matérialisée par un jalon, servant à suivre l'atteinte des grandes étapes.
Exemple simple : Le jalon « Validation du permis » sert de point de contrôle contractuel.
Ce que ce n'est pas : suivre les grandes étapes sans aucun repère daté.
Réflexe : grande étape → un point de contrôle.
- Planning vivant
- Planning en mode automatique qui se met à jour dès qu'une durée, un lien ou une contrainte change.
Exemple simple : Le planning de Meriem se recale quand le client décale une livraison.
Ce que ce n'est pas : un planning recopié à la main dans un tableur, jamais à jour.
Réflexe : planning vivant = automatique.
En pratique — En pratique — Créer des jalons et gérer le mode
- Créez un jalon en saisissant une tâche de durée 0 (ex. « Validation cahier des charges ») : elle s'affiche en losange.
- Placez des jalons aux étapes clés du projet (fin de phase, livraison) comme points de contrôle.
- Vérifiez le mode de chaque tâche (colonne Mode Tâche) : privilégiez le mode automatique pour un planning vivant.
- Testez la différence : en manuel, modifiez un prédécesseur et constatez que la date ne bouge pas ; repassez en automatique.
Script pas-à-pas — jalonner et régler le mode comme Meriem (4 min)
1) Créez un jalon : nouvelle ligne avec la durée 0 (ou bouton Jalon), il s'affiche en losange. 2) Nommez-le par l'événement (« Validation du permis », « Livraison ») et liez-le aux tâches concernées. 3) Ouvrez la colonne Mode Tâche et vérifiez que les tâches sont en Planification automatique. 4) Réglez le mode par défaut (Fichier > Options) sur automatique pour les nouvelles tâches. 5) Changez une durée amont et vérifiez que tout le planning se recale.
Un jalon zéro durée n'alourdit pas le planning : c'est un repère, pas une tâche de travail.
Modèle copier-coller — mes jalons & modes
Jalon : [ ] Validation du permis [ ] Réception des fondations [ ] Livraison
Durée du jalon : 0 (losange)
Colonne Mode Tâche vérifiée : oui / non
Tâches repassées en automatique : ___
Mode par défaut des nouvelles tâches : automatiqueJalon de validation
Meriem crée un jalon « Validation du permis » comme point de contrôle contractuel du projet.
Ébauche en manuel
Meriem saisit rapidement un projet en mode manuel, puis le repasse en automatique dès qu'il se stabilise.
Planning figé
Meriem diagnostique un « planning qui ne bouge pas » : une tâche est restée en mode manuel.
Mode par défaut
Meriem règle le mode des nouvelles tâches sur automatique pour éviter le piège à chaque création.
✓ Bonnes pratiques
- Poser des jalons (durée 0) aux étapes clés.
- Travailler en mode automatique pour un planning vivant.
- Régler le mode par défaut des nouvelles tâches sur automatique.
✗ Pièges fréquents
- Construire tout le projet en mode manuel.
- Oublier de repasser en automatique après l'ébauche.
- S'étonner que le planning « ne bouge pas » (tâches en manuel).
Points clés à retenir
- Un jalon est une tâche de durée nulle (losange) marquant un événement clé.
- Mode automatique = Project calcule les dates (planning vivant) : recommandé.
- Mode manuel = vous fixez tout, Project ne recalcule pas : utile pour ébaucher, risqué si oublié.
- La plupart des « le planning ne bouge pas » viennent de tâches restées en mode manuel.
Défi 48h — appliquez demain
Sur un projet en cours, posez au moins trois jalons (durée 0) aux étapes clés et vérifiez la colonne Mode Tâche : repassez en automatique toute tâche restée en manuel. Écrivez en une phrase ce qui se passe quand on oublie le mode manuel.
- Je peux créer des jalons (tâches de durée 0) et les placer aux étapes clés.
- Je sais distinguer planification automatique et manuelle.
- Je sais diagnostiquer un planning qui « ne bouge pas ».
Questions fréquentes
Pourquoi mon planning ne se met pas à jour quand je change une durée ?
Dans l'immense majorité des cas, la tâche est en mode manuel : Project respecte alors ce que vous avez saisi et ne recalcule pas. Vérifiez la colonne Mode Tâche, sélectionnez les tâches concernées et passez-les en Planification automatique. Astuce : réglez aussi le mode par défaut des nouvelles tâches (Fichier > Options) sur automatique.
Quand utiliser le mode manuel plutôt qu'automatique ?
Le mode manuel est utile en phase d'ébauche, quand les informations sont floues : noter une durée approximative, une date cible incertaine ou poser des tâches sans enchaînement connu. Dès que le planning se stabilise, repassez en automatique pour profiter du recalcul et, plus tard, du chemin critique. Manuel pour brouillonner, automatique pour piloter.
Qu'est-ce qu'un jalon (milestone) dans un planning ?