1.1Saisir des tâches, durées & récapitulatives
L'essentiel en 30 secondes
- Le planning se construit d'abord en tâches : une ligne par tâche, nommée par un verbe d'action, avec une durée estimée.
- La hiérarchie (WBS) rend le projet lisible : on regroupe les tâches sous des tâches récapitulatives (phases) par indentation.
- La récapitulative calcule seule sa durée et ses dates à partir de ses sous-tâches : on ne les saisit jamais à la main.
Mini-cas filé — Meriem structure le planning d'une extension d'immeuble
Meriem, cheffe de projet dans une société d'ingénierie & construction à Alger, démarre le planning d'une extension d'immeuble pour un client. Sa première page est vide : elle commence par saisir les tâches une par ligne — « Étudier le sol », « Couler les fondations », « Monter la structure », « Installer les réseaux » — avec une durée estimée pour chacune. Mais cette liste plate ne dit rien au client. Elle crée donc des tâches de phase (« Études », « Gros œuvre », « Second œuvre ») et abaisse (indente) les tâches concernées dessous, formant un WBS en trois niveaux. Elle constate alors que la phase « Gros œuvre » affiche seule sa durée et ses dates, calculées à partir de ses sous-tâches : elle n'a rien saisi sur la ligne de phase. Meriem retient la règle : on saisit les tâches et leur durée, on structure en phases, et la récapitulative se calcule toute seule.
Cas autonome de cette section : il revient dans le cours, le schéma, le script et le défi 48h de la section 1.1.
1. Des tâches, une hiérarchie
Le cœur d'un planning, ce sont les tâches. Meriem les saisit dans la grille, une par ligne, avec leur durée (3 jours, 2 semaines…). Mais un projet de construction n'est pas une liste plate : on le structure en regroupant les tâches sous des tâches récapitulatives (phases), formant une hiérarchie — c'est le WBS (Work Breakdown Structure).
On abaisse ou hausse (indentation) les lignes pour créer ce découpage : Phase > sous-tâches. Meriem range ainsi « Couler les fondations » et « Monter la structure » sous la phase « Gros œuvre ».
2. La récapitulative se calcule seule
La tâche récapitulative résume ses sous-tâches : sa durée et ses dates se calculent automatiquement à partir d'elles. On ne les saisit jamais à la main — c'est un réflexe de débutant à perdre.
Ce découpage rend le planning lisible, permet de raisonner par phases et sert de base au reporting. Bonne pratique : décomposer jusqu'à des tâches de taille gérable, nommées par des verbes d'action.
3. Nommer et calibrer les tâches
Une bonne tâche a un livrable, un responsable et une durée estimable. Un repère courant est la règle 8/80 : une tâche d'environ 8 h (1 jour) à 80 h (2 semaines) est d'une granularité saine. Trop fin, le planning devient ingérable ; trop grossier, il n'est plus suivable.
Meriem nomme chaque ligne par un verbe d'action (« Étudier », « Couler », « Installer ») et vérifie son découpage : ni micro-gestion, ni grandes masses impossibles à suivre.
🔎 Exemple concret — 🔎 Exemple concret — La règle 8/80
Trouver la bonne granularité des tâches :
Une tâche entre ~8 h (1 j) et ~80 h (2 sem) : bonne taille.
Trop fin (1 h) → planning ingérable ;
trop gros (3 mois) → suivi impossible.
→ chaque tâche : un livrable, un responsable, une durée estimable.Lecture : Meriem vise des tâches assez petites pour être suivies, sans tomber dans la micro-gestion.
Réflexe : ne jamais saisir la durée d'une récapitulative — elle se calcule à partir de ses sous-tâches.
Vocabulaire de la section
- Tâche
- Ligne de travail du planning, avec un nom, une durée et (plus tard) des liens, ressources et coûts.
Exemple simple : Meriem saisit « Couler les fondations » avec une durée de 5 jours.
Ce que ce n'est pas : une note en vrac sans nom, durée ni responsable.
Réflexe : une tâche → un livrable, une durée.
- Durée
- Temps de travail estimé d'une tâche, exprimé en jours/semaines/heures et calculé selon le calendrier.
Exemple simple : Meriem estime « Monter la structure » à 3 semaines.
Ce que ce n'est pas : une tâche sans estimation, impossible à planifier.
Réflexe : durée = estimation selon le calendrier ouvré.
- Tâche récapitulative
- Tâche « parente » regroupant des sous-tâches ; sa durée et ses dates découlent automatiquement d'elles.
Exemple simple : La phase « Gros œuvre » de Meriem résume les fondations et la structure.
Ce que ce n'est pas : saisir à la main la durée d'une phase de regroupement.
Réflexe : récapitulative → durée calculée, jamais saisie.
- WBS (organigramme des tâches)
- Découpage hiérarchique du projet en phases et sous-tâches (Work Breakdown Structure).
Exemple simple : Meriem organise son chantier en Études, Gros œuvre et Second œuvre.
Ce que ce n'est pas : une longue liste plate sans aucune hiérarchie.
Réflexe : structurer → WBS en phases.
- Indentation (abaisser/hausser)
- Action de décaler une tâche dans la hiérarchie pour la ranger sous une récapitulative (ou l'en sortir).
Exemple simple : Meriem abaisse « Monter la structure » sous « Gros œuvre ».
Ce que ce n'est pas : des tâches de phase restées au même niveau que le détail.
Réflexe : ranger une sous-tâche → l'indenter.
En pratique — En pratique — Saisir et structurer les tâches
- Saisissez la liste des tâches du projet, une par ligne, avec une durée estimée pour chacune.
- Créez des tâches de phase (ex. « Études », « Réalisation ») et abaissez (indentez) les tâches concernées dessous.
- Constatez que chaque tâche récapitulative calcule seule sa durée et ses dates à partir de ses sous-tâches.
- Nommez les tâches par des verbes d'action et vérifiez que le découpage est ni trop fin ni trop grossier.
Script pas-à-pas — saisir et structurer comme Meriem (5 min)
1) Listez les tâches du projet une par ligne, avec une durée estimée pour chacune. 2) Ajoutez des tâches de phase (« Études », « Gros œuvre », « Second œuvre »). 3) Abaissez (indentez) les tâches de détail sous leur phase pour former le WBS. 4) Vérifiez que la durée de chaque récapitulative se calcule seule et n'est pas saisie. 5) Nommez chaque tâche par un verbe d'action et contrôlez la granularité (règle 8/80).
Gardez cette structure : elle sert de base à l'enchaînement des tâches (liens) et au reporting de niveau.
Modèle copier-coller — ma check-list de saisie
[ ] Une ligne par tâche, avec une durée estimée
[ ] Tâches nommées par des verbes d'action
[ ] Tâches de phase créées (récapitulatives)
[ ] Sous-tâches indentées (abaissées) sous leur phase
[ ] Durée/dates de la récapitulative non saisies (calculées)
[ ] Granularité respectée (règle ~8/80)
[ ] WBS lisible et prêt à être enchaîné par des liensPetit projet
Meriem n'utilise qu'une seule phase et quelques tâches, mais garde la structure tâche → récapitulative.
Grand chantier
Meriem descend sur trois niveaux de WBS (projet → phases → lots → tâches) pour rester lisible.
Nommer par verbe d'action
Meriem écrit « Installer les réseaux » plutôt que « Réseaux », pour un planning compréhensible par tous.
Vérifier la granularité
Quel que soit le projet, Meriem contrôle qu'aucune tâche n'est trop fine ni trop grosse (règle 8/80).
✓ Bonnes pratiques
- Structurer en phases (récapitulatives) + sous-tâches.
- Nommer les tâches par des verbes d'action.
- Viser la granularité 8/80 (un livrable par tâche).
✗ Pièges fréquents
- Saisir les dates de chaque tâche à la main.
- Saisir la durée d'une récapitulative (elle se calcule).
- Découper trop fin (ingérable) ou trop grossier (non suivable).
Points clés à retenir
- On saisit les tâches avec leur durée (calculée selon le calendrier ouvré).
- On structure le projet en hiérarchie (WBS) avec des tâches récapitulatives (phases).
- L'indentation (abaisser/hausser) range les sous-tâches sous leur phase.
- La récapitulative calcule automatiquement sa durée et ses dates : ne pas les saisir.
Défi 48h — appliquez demain
Prenez un projet réel (même petit) et créez son WBS comme Meriem : tâches une par ligne avec durée, tâches de phase, puis indentation des sous-tâches. Vérifiez que la durée d'une récapitulative se calcule seule. Écrivez en une phrase pourquoi on ne saisit pas la durée d'une phase.
- Je peux saisir des tâches avec leur durée dans Project.
- Je sais structurer un projet en phases et sous-tâches (WBS).
- Je comprends que la récapitulative calcule seule sa durée et ses dates.
Questions fréquentes
Faut-il saisir les dates de début et de fin de chaque tâche ?
Non, et c'est l'erreur classique du débutant. En mode automatique, on saisit la durée et les liens entre tâches, et Project calcule les dates tout seul. Forcer des dates à la main crée des contraintes rigides qui empêchent le planning de se recalculer (voir section 1.4). On ne fixe une date que lorsqu'elle est réellement imposée.
Jusqu'où faut-il découper les tâches (niveau de détail) ?
Découpez jusqu'à des tâches assez petites pour être estimées et suivies, sans micro-gérer. Un repère courant est la règle « 8/80 » : entre ~8 h (1 jour) et ~80 h (2 semaines). Trop fin rend le planning ingérable ; trop grossier empêche de suivre l'avancement. Chaque tâche doit avoir un livrable clair, un responsable et une durée estimable.
Comment structure-t-on un projet en phases dans Project ?