Examen niveau 1 — Microsoft Project

Examen — questions inédites

12 questions pour valider les bases du planning avec Meriem, cheffe de projet dans une société d'ingénierie & construction à Alger : saisir des tâches et leur durée, structurer en WBS, jalonner, planifier en automatique, lier les tâches, gérer les dates imposées et rendre le Gantt communicant.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

1.1 · Rappel

1. Quelle est la bonne façon de structurer un projet en phases dans Project ?

Créer des tâches récapitulatives (phases) et indenter les sous-tâches dessous Saisir la date de début et de fin de chaque tâche à la main Saisir la durée de la phase puis celle de chacune de ses sous-tâches Créer un fichier de projet séparé pour chaque phase du chantier

On structure le projet en hiérarchie (WBS) avec des tâches récapitulatives, et l'indentation range les sous-tâches sous leur phase.

1.1 · Application

2. Meriem crée la phase « Gros œuvre » au-dessus des fondations et de la structure. Que constate-t-elle ?

Il faut saisir à la main la durée et les dates de la récapitulative La durée et les dates de « Gros œuvre » se calculent seules à partir des sous-tâches La récapitulative bloque le recalcul des tâches qu'elle regroupe La phase apparaît comme un jalon (losange) sur le diagramme de Gantt

La tâche récapitulative résume ses sous-tâches : sa durée et ses dates découlent automatiquement d'elles, on ne les saisit pas.

1.2 · Rappel

3. Qu'est-ce qui distingue un jalon d'une tâche ordinaire ?

Un jalon possède toujours une durée très longue comparée aux tâches Un jalon occupe une ressource dédiée que l'on doit lui affecter Un jalon a une durée nulle et marque un événement clé (losange) Un jalon est un coût fixe ajouté à une phase du planning

Un jalon (milestone) est une tâche de durée nulle qui sert de point de contrôle et s'affiche en losange, sans représenter de travail.

1.2 · Application

4. Le planning de Meriem « ne bouge pas » quand elle change une durée. Par où commence-t-elle ?

Elle recrée entièrement le planning dans un nouveau fichier de projet Elle remplace tous les jalons par des tâches de plusieurs jours Elle repasse tout le projet en mode manuel pour forcer les dates Elle vérifie la colonne Mode Tâche et repasse les tâches en automatique

Un planning figé indique en général des tâches restées en mode manuel : on les repasse en Planification automatique pour retrouver le recalcul.

1.3 · Rappel

5. Quel est le type de lien de dépendance le plus courant dans un planning ?

Fin-à-Début (FD) : B commence quand A est terminée Début-à-Fin (DF) : la tâche B finit quand A démarre Fin-à-Fin (FF) : les deux tâches se terminent ensemble Aucun : on laisse toujours les tâches totalement indépendantes

Le lien Fin-à-Début est le plus courant : la tâche successeur commence quand la prédécesseur est finie. DD, FF et DF répondent à d'autres situations.

1.3 · Application

6. Meriem veut laisser 2 jours de séchage entre l'enduit et la peinture. Comment le modélise-t-elle ?

En saisissant « +2 j » comme retard (lag) sur le lien entre les tâches En augmentant de 2 jours la durée de la tâche de peinture En créant un jalon de 2 jours entre l'enduit et la peinture En fixant une contrainte « doit commencer le » sur la peinture

Un temps d'attente se modélise par un retard (lag) sur le lien — « 5FD+2 j » — plutôt que par une date figée ou une durée artificiellement gonflée.

1.3 · Arbitrage

7. Meriem hésite : lier ses tâches ou leur donner des dates fixes. Que choisit-elle ?

Des dates fixes, pour maîtriser chaque tâche indépendamment Un mélange au hasard, selon l'humeur du jour du planning Des liens de dépendance, pour que le planning se recale seul Ni l'un ni l'autre : elle laisse Project deviner les dates seul

Lier plutôt que dater : les liens décrivent la logique réelle et laissent Project recalculer ; si une tâche amont bouge, le planning se recale.

1.4 · Rappel

8. Quel est l'état par défaut d'une tâche normale dans Project ?

« Doit finir le… », une contrainte ferme imposée « Ne pas commencer avant… », une contrainte souple « Doit commencer le… », une contrainte ferme imposée « Dès que possible », une contrainte souple sans date imposée

Par défaut, une tâche est « Dès que possible » : elle suit ses liens (souple, sans date imposée). On ne contraint que lorsque c'est réellement nécessaire.

1.4 · Arbitrage

9. Le client donne à Meriem une date cible « souhaitée » (non contractuelle). Quel outil privilégie-t-elle ?

Une échéance (deadline), qui alerte en cas de dépassement sans forcer la date Une contrainte « doit finir le… », qui fige la tâche et rigidifie le planning Un jalon de durée non nulle posé sur la tâche pour la surveiller Aucun outil : elle laisse la tâche en « Dès que possible » sans suivi

Pour une date cible souple, l'échéance est le bon choix : elle affiche un repère et une alerte de dépassement sans bloquer le recalcul du planning.

1.5 · Application

10. Meriem veut montrer au commanditaire les tâches qui déterminent la fin du projet. Que fait-elle ?

Elle masque les tâches en retard pour ne montrer que les tâches en avance Elle affiche le chemin critique (Format > Tâches critiques) : les barres passent en rouge Elle supprime les jalons pour alléger un diagramme de Gantt trop chargé Elle imprime le Gantt tel quel, sans régler l'échelle de temps

Afficher le chemin critique met en évidence les tâches sans marge, qui conditionnent la fin du projet : c'est l'information la plus utile au commanditaire.

1.5 · Arbitrage

11. Le Gantt détaillé de Meriem s'imprime mal et paraît trop dense pour la direction. Que privilégie-t-elle ?

Imprimer le Gantt tel quel, chaque jour, sans changer aucun réglage Saisir les dates à la main pour tout faire tenir sur une seule page Régler l'échelle et la mise en page, et utiliser la Chronologie pour la direction Repasser toutes les tâches en mode manuel pour figer le planning imprimé

On adapte le rendu à l'audience : échelle de temps et mise en page soignées pour un PDF propre, et Chronologie (Timeline), plus synthétique, pour la direction.

1.2 · Arbitrage

12. Meriem ébauche un planning encore flou, puis le stabilise. Comment gère-t-elle le mode de planification ?

Elle reste en mode manuel : c'est fait pour piloter un projet stable Elle réinstalle Project pour changer le mode par défaut du logiciel Elle crée un jalon de durée non nulle pour représenter le mode choisi Elle ébauche en manuel puis repasse les tâches en automatique pour piloter

Manuel pour brouillonner, automatique pour piloter : dès que le planning se stabilise, on repasse les tâches en Planification automatique.

Et après ?

Score ≥ 80 % : vous maîtrisez les bases du planning avec Meriem — passez au Niveau 2 (ressources, affectations & coûts).
Score entre 50 % et 80 % : reprenez les sections en échec (1.1 tâches & WBS, 1.2 jalons & mode auto, 1.3 liens, 1.4 contraintes & échéances, 1.5 mise en forme du Gantt), relisez le cours puis refaites le test.
Score < 50 % : relisez tout le niveau 1 en appliquant chaque défi 48h (WBS de Meriem, jalons & modes, enchaînement de tâches, échéance vs contrainte, Gantt communicant) avant de retenter.
Et après ? Gardez la structure WBS et la logique de liens de Meriem : le niveau 2 y branche les ressources, les affectations et les coûts.