0.4Paramétrer le projet (calendrier, date de début)
L'essentiel en 30 secondes
- Avant toute tâche, régler la date de début (Project planifie par défaut vers l'avant) et le calendrier du projet.
- Le calendrier définit les jours/heures ouvrés, les week-ends et les jours fériés : il conditionne toutes les durées.
- Un calendrier faux fausse tout le planning en aval : c'est la base à ne pas négliger.
Mini-cas filé — Meriem pose le calendrier de son chantier à Alger
Avant de saisir la moindre tâche de son chantier R+3, Meriem paramètre le projet. Elle fixe d'abord la date de début dans Projet > Informations sur le projet : Project planifiera vers l'avant à partir de ce jour. Elle ouvre ensuite Projet > Modifier le temps de travail pour adapter le calendrier « Standard » de l'entreprise : horaires ouvrés, week-end chômé et jours fériés déclarés comme exceptions. Elle teste avec une tâche de 5 jours : celle-ci doit sauter le week-end et les fériés. Elle vérifie enfin les options de planification (mode manuel/automatique, unité de durée). Sans ces réglages, toutes les dates du chantier seraient fausses.
Cas autonome de cette section : il revient dans le cours, le schéma, le script et le défi 48h de la section 0.4.
1. Deux réglages fondamentaux
Avant de saisir la moindre tâche, on paramètre le projet — une étape souvent négligée qui évite bien des erreurs de dates. Deux réglages fondamentaux : la date de début du projet (Project planifie par défaut à partir de cette date, en avant) et le calendrier du projet, qui définit les jours et heures ouvrés, les week-ends et les jours fériés/congés. Toutes les durées seront calculées d'après ce calendrier : une tâche de 5 jours ne compte pas les week-ends s'ils sont chômés.
2. Où régler quoi
On règle la date de début dans Projet > Informations sur le projet, et le calendrier via Projet > Modifier le temps de travail (on part souvent du calendrier « Standard » qu'on adapte : horaires, ponts, congés). D'autres options de planification (Fichier > Options) précisent le comportement : nouvelles tâches en mode manuel ou automatique, unité de durée par défaut.
3. Un calendrier faux fausse tout
C'est le point crucial : un calendrier faux fausse tout le planning en aval. Un jour férié oublié ou un week-end traité à tort comme ouvré décale silencieusement les dates de fin. Le bon réflexe — celui de Meriem — est de tester une tâche de 5 jours juste après le paramétrage, pour vérifier que le calendrier saute bien les week-ends et les fériés déclarés.
🔎 Exemple concret — 🔎 Exemple concret — Le piège du calendrier
Meriem teste son calendrier juste après l'avoir posé :
Une tâche de 5 j démarrée un jeudi finit le mercredi suivant
(elle saute le week-end) et les fériés déclarés.
→ « Modifier le temps de travail » : week-ends chômés ? congés ?Lecture : les durées se comptent en jours ouvrés, pas en jours calendaires.
Leçon : tester une tâche de 5 jours valide le calendrier avant de continuer.
Vocabulaire de la section
- Date de début du projet
- Date à partir de laquelle Project planifie (par défaut vers l'avant) ; définie dans Informations sur le projet.
Exemple simple : Meriem y fixe le jour de lancement de son chantier.
Ce que ce n'est pas : la date de fin d'une tâche isolée.
Réflexe : point de départ → date de début.
- Calendrier du projet
- Définition des jours/heures ouvrés, week-ends et jours fériés servant de base au calcul de toutes les durées.
Exemple simple : Meriem y chôme le week-end et déclare les fériés.
Ce que ce n'est pas : une simple colonne de dates dans la grille.
Réflexe : toutes les durées → calendrier du projet.
- Temps de travail
- Plages horaires considérées comme travaillées ; réglées via « Modifier le temps de travail » (exceptions, congés).
Exemple simple : Meriem ajuste les horaires ouvrés de l'entreprise.
Ce que ce n'est pas : le nom du fichier de projet.
Réflexe : horaires et congés → temps de travail.
- Options de planification
- Réglages (Fichier > Options) : mode des nouvelles tâches (manuel/auto), unités par défaut, comportements de calcul.
Exemple simple : Meriem choisit des tâches en mode automatique.
Ce que ce n'est pas : la couleur des barres du Gantt.
Réflexe : comportement des tâches → options de planification.
- Calendrier Standard
- Calendrier de base fourni (souvent 8h-17h, lun-ven) que l'on personnalise pour son entreprise/projet.
Exemple simple : Meriem part du Standard, puis l'adapte à la société BTP.
Ce que ce n'est pas : un calendrier créé de zéro, sans base.
Réflexe : partir du Standard, puis adapter.
En pratique — En pratique — Paramétrer correctement le projet
- Dans Projet > Informations sur le projet, fixez la date de début du projet (planification vers l'avant), comme Meriem pour son chantier.
- Ouvrez Projet > Modifier le temps de travail : ajustez les horaires ouvrés et ajoutez les jours fériés/congés comme exceptions.
- Dans Fichier > Options > Échéancier, vérifiez le mode des nouvelles tâches (manuel ou automatique) et l'unité de durée par défaut.
- Testez : saisissez une tâche de 5 jours et vérifiez qu'elle saute bien les week-ends et fériés définis.
Script pas-à-pas — paramétrer comme Meriem (5 min)
1) Dans Informations sur le projet, fixez la date de début. 2) Dans Modifier le temps de travail, réglez les horaires et chômez le week-end. 3) Ajoutez les jours fériés et congés comme exceptions. 4) Vérifiez le mode des nouvelles tâches et l'unité de durée dans les options. 5) Testez une tâche de 5 jours qui doit sauter week-end et fériés.
Le test d'une tâche de 5 jours est le meilleur contrôle du calendrier.
Modèle copier-coller — ma fiche paramétrage
Fil rouge : Meriem, cheffe de projet — société d'ingénierie & construction (BTP), Alger.
AVANT toute tâche :
1) Date de début → Projet > Informations sur le projet (planification vers l'avant).
2) Calendrier → Projet > Modifier le temps de travail (jours ouvrés, week-ends, fériés).
3) Options → Fichier > Options (mode manuel/auto, unité de durée).
4) Tester une tâche de 5 j : saute-t-elle week-ends et fériés ?Date de début
Meriem fixe la date de lancement de son chantier dans Informations sur le projet.
Week-end chômé
Meriem règle le calendrier pour que le week-end ne soit pas ouvré.
Jour férié déclaré
Meriem ajoute un jour férié comme exception dans le temps de travail.
Test des 5 jours
Meriem saisit une tâche de 5 jours pour valider que le calendrier saute bien les jours non ouvrés.
✓ Bonnes pratiques
- Régler date de début et calendrier AVANT toute tâche.
- Déclarer les fériés/congés comme exceptions du calendrier.
- Tester une tâche de 5 jours pour valider les jours ouvrés.
✗ Pièges fréquents
- Saisir des tâches avant d'avoir posé le calendrier.
- Oublier un jour férié ou un congé d'entreprise.
- Un calendrier de tâche/ressource incohérent avec le calendrier projet.
Points clés à retenir
- Régler la date de début du projet AVANT de saisir les tâches (Project planifie vers l'avant).
- Le calendrier définit jours/heures ouvrés, week-ends et fériés : il conditionne toutes les durées.
- « Modifier le temps de travail » sert à personnaliser horaires et congés.
- Un calendrier faux fausse tout le planning : c'est la base à ne pas négliger.
Défi 48h — appliquez demain
Comme Meriem, ouvrez un projet, fixez la date de début et, dans Modifier le temps de travail, chômez le week-end et déclarez un jour férié comme exception. Saisissez ensuite une tâche de 5 jours et vérifiez qu'elle saute bien le week-end et le férié : si les dates tombent juste, votre calendrier est correct.
- Je règle la date de début du projet avant de saisir les tâches.
- Je configure le calendrier (jours ouvrés, week-ends, fériés).
- Je teste une tâche de 5 jours pour valider mes jours ouvrés.
Questions fréquentes
Faut-il planifier à partir de la date de début ou de la date de fin ?
Le plus courant est de planifier à partir de la date de début : Project place les tâches vers l'avant et calcule la fin. On planifie à rebours seulement pour une échéance imposée non négociable. Pour débuter, Meriem recommande la date de début, plus simple et plus souple.
Mes durées ne tombent pas juste (une tâche de 5 jours finit trop tard). Pourquoi ?
Presque toujours à cause du calendrier. Project calcule en jours ouvrés : une tâche de 5 jours démarrée un jeudi s'étale jusqu'au mercredi suivant et saute les fériés déclarés. Vérifiez « Modifier le temps de travail » : week-ends chômés, congés déclarés, horaires justes, et cohérence avec les calendriers de tâche/ressource.
Que faut-il régler AVANT de saisir les tâches ?