Examen niveau 0 — Microsoft Project

Examen — questions inédites

12 questions pour valider la prise en main avec Meriem, cheffe de projet dans une société d'ingénierie & construction (BTP) à Alger : rôle de Microsoft Project, installation et licences, interface (ruban, affichages, échelle de temps) et paramétrage du projet (calendrier, date de début).
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

0.1 · Rappel

1. Que permet de faire Microsoft Project ?

Planifier, suivre et piloter des tâches et des ressources Réaliser des présentations et des maquettes graphiques Remplacer un tableur pour faire de la comptabilité Concevoir des plans techniques de bâtiments

Project planifie (tâches, durées, dépendances), affecte (ressources, coûts) et suit l'avancement, le tout dans un diagramme de Gantt.

0.1 · Application

2. Meriem hésite entre Project, Planner et Excel pour un chantier structuré. Que choisit-elle ?

Excel, pour garder la main sur chaque cellule Project bureau, pour piloter un projet structuré Planner, pour gérer le chantier en Kanban léger Aucun : elle gère le chantier de mémoire

Un projet structuré (tâches liées, ressources, budget, chemin critique) se pilote dans Project bureau, pas dans un tableur ni dans Planner.

0.1 · Arbitrage

3. Une tâche glisse de trois jours. Pourquoi Meriem préfère-t-elle Project à Excel ?

Parce que Project colore mieux les tâches en retard Parce qu'Excel interdit les liens entre tâches Parce que Project recalcule tout le planning automatiquement Parce que Project supprime les tâches inutiles

Project propage automatiquement l'impact d'un retard sur les tâches suivantes et sur le chemin critique ; Excel oblige à retoucher les dates à la main.

0.2 · Rappel

4. Quelle édition bureau de Project permet les ressources partagées et la connexion serveur ?

Project Standard, dans sa version de base Project Plan 1, limité au web Project Plan 5, sans version bureau Project Professional, plus complète

Project Professional ajoute le pool de ressources, le Team Planner et la connexion à Project Online/Server ; Standard reste une planification solo.

0.2 · Application

5. Meriem veut Project Professional au bureau et la version web. Quel plan vise-t-elle ?

Project Plan 3, qui inclut les deux Project Plan 1, limité au web seul Project Plan 5, réservé au portefeuille Project Standard, sans collaboration

Le Plan 3 inclut Project Professional (bureau) + Project pour le web ; le Plan 1 se limite au web et le Plan 5 ajoute le portefeuille.

0.2 · Arbitrage

6. L'entreprise de Meriem a déjà un abonnement M365. Quel réflexe avant d'acheter Project ?

Acheter immédiatement une licence perpétuelle Vérifier si l'abonnement inclut déjà Project Attendre une version macOS native Prendre le Plan 1 sans vérifier

Vérifier l'abonnement existant évite un double achat : un abonnement M365 peut déjà inclure Project.

0.3 · Rappel

7. Avec quoi saisit-on les tâches dans l'affichage Diagramme de Gantt ?

La zone graphique de droite, faite pour la saisie Le ruban uniquement, sans aucune grille La grille des tâches, à gauche de l'écran La chronologie, sous le ruban

On saisit à gauche dans la grille des tâches (nom, durée, dates, prédécesseurs) et on visualise à droite les barres sur l'échelle de temps.

0.3 · Application

8. Meriem veut voir les surcharges de ses équipes. Quel affichage ouvre-t-elle ?

Le diagramme de Gantt, qui suffit toujours La chronologie, pensée pour la direction Le réseau de tâches, sans échelle de temps Le graphe des ressources, qui révèle les surcharges

Chaque affichage répond à une question : le graphe des ressources sert précisément à révéler les surcharges.

0.3 · Arbitrage

9. Le planning paraît illisible, trop zoomé. Que fait Meriem ?

Elle règle l'échelle de temps pour prendre du recul Elle supprime des tâches pour alléger la vue Elle change de logiciel pour un plus simple Elle masque le ruban de l'application

L'échelle de temps se règle pour zoomer sur le détail ou prendre du recul : c'est le bon levier, sans toucher aux tâches.

0.4 · Rappel

10. Qu'est-ce que le calendrier du projet définit ?

La liste des ressources affectées aux tâches Les jours et heures ouvrés, week-ends et fériés La couleur de fond du diagramme de Gantt Le budget total prévu pour le chantier

Le calendrier définit les jours/heures ouvrés, les week-ends et les fériés ; il sert de base au calcul de toutes les durées.

0.4 · Application

11. Meriem veut que les week-ends et jours fériés soient chômés. Où agit-elle ?

Dans Fichier > Options > Général Dans le diagramme de Gantt, en glissant les barres Dans Projet > Modifier le temps de travail Dans l'affichage Réseau de tâches

On personnalise horaires, week-ends et congés via Projet > Modifier le temps de travail (le calendrier du projet).

0.4 · Arbitrage

12. Une tâche de 5 jours doit finir un vendredi mais Project la place plus tard. Qu'en déduit Meriem ?

Le logiciel est bogué, elle réinstalle Project Elle doit supprimer la tâche puis la recréer Le budget a été dépassé, ce qui décale la tâche Le calendrier compte mal les jours ouvrés ou les fériés

Les durées se calculent en jours ouvrés : un week-end ou un férié mal déclaré décale la date de fin. Il faut corriger le calendrier.

Et après ?

Score ≥ 80 % : passez au Niveau 1 — tâches, durées et planning avec Meriem.
Score entre 50 % et 80 % : reprenez la ou les sections ratées (0.1 rôle de Project, 0.2 installation et licences, 0.3 interface, 0.4 paramétrage), relisez le cours, puis refaites le test.
Score < 50 % : relisez tout le niveau 0 en appliquant chaque défi 48h (choisir son outil, choisir son édition, naviguer dans l'interface, paramétrer le calendrier) avant de retenter.
Et après ? Gardez les réflexes de Meriem (outil adapté, édition alignée, navigation Gantt, calendrier juste) : le niveau 1 les branche sur la saisie des tâches et des durées.