0.3Interface : ruban, affichages, échelle de temps
L'essentiel en 30 secondes
- L'affichage Diagramme de Gantt se compose de deux zones : la grille des tâches à gauche, les barres sur l'échelle de temps à droite.
- Le ruban regroupe les commandes par onglets (Tâche, Ressource, Projet, Affichage, Rapport).
- De nombreux affichages selon la question : Gantt, Utilisation, Réseau de tâches, Graphe des ressources, Chronologie.
Mini-cas filé — Meriem explore l'interface pour son premier planning
Meriem ouvre Project pour saisir le planning de son chantier R+3. Elle repère vite les deux zones de l'affichage Diagramme de Gantt : la grille des tâches à gauche (nom, durée, dates, prédécesseurs) et la zone graphique à droite, où les tâches deviennent des barres sur l'échelle de temps. Elle parcourt le ruban pour situer les grandes commandes, puis butine entre les affichages : le graphe des ressources pour repérer les surcharges des équipes, le réseau de tâches pour l'enchaînement logique, la chronologie pour résumer au client. Elle règle enfin l'échelle de temps pour prendre du recul sur l'ensemble du chantier. Réflexe : passer l'essentiel du temps sur le Gantt et basculer ponctuellement.
Cas autonome de cette section : il revient dans le cours, le schéma, le script et le défi 48h de la section 0.3.
1. Le poste de pilotage
L'écran principal de Project s'organise autour de l'affichage Diagramme de Gantt, divisé en deux zones. À gauche, la grille des tâches (nom, durée, dates, prédécesseurs…). À droite, la zone graphique où les tâches apparaissent en barres sur une échelle de temps. Meriem saisit à gauche et visualise à droite : c'est le réflexe de base.
2. Le ruban
En haut, le ruban regroupe les commandes en onglets : Tâche, Ressource, Rapport, Projet, Affichage. Meriem y retrouve tout ce dont elle a besoin selon son intention du moment : insérer une tâche, affecter une ressource, ouvrir un rapport ou changer d'affichage.
3. Affichages et échelle de temps
Project propose de nombreux affichages : Gantt (le planning), Utilisation des tâches / des ressources (le détail travail), Réseau de tâches (l'enchaînement logique), Graphe des ressources (les surcharges), Chronologie… L'échelle de temps (jours, semaines, mois) se règle pour zoomer sur le détail ou prendre du recul. Maîtriser la navigation entre affichages est la base pour lire et construire un planning.
🔎 Exemple concret — 🔎 Exemple concret — Un affichage par question
Meriem associe chaque question du chantier à l'affichage qui y répond :
Gantt : construire et voir le planning (base).
Graphe des ressources : révéler les surcharges.
→ Chronologie : résumer pour la direction.Lecture : on ne cherche pas à tout afficher, mais l'affichage qui répond à la question du moment.
Leçon : commencer par le Gantt, basculer seulement au besoin.
Vocabulaire de la section
- Ruban
- Bandeau supérieur organisant les commandes en onglets (Tâche, Ressource, Rapport, Projet, Affichage).
Exemple simple : Meriem y insère une nouvelle tâche.
Ce que ce n'est pas : une zone de saisie des tâches, à gauche de l'écran.
Réflexe : chercher une commande → le ruban.
- Grille des tâches
- Tableau de gauche du Gantt listant les tâches et leurs champs (nom, durée, dates, prédécesseurs).
Exemple simple : Meriem saisit le nom et la durée de chaque tâche du chantier.
Ce que ce n'est pas : la zone graphique où s'affichent les barres.
Réflexe : saisir → grille des tâches.
- Échelle de temps
- Axe temporel (jours, semaines, mois) au-dessus de la zone graphique ; réglable pour zoomer ou dézoomer.
Exemple simple : Meriem dézoome pour voir tout le chantier au mois.
Ce que ce n'est pas : une colonne de tableau figée.
Réflexe : le détail ou le recul → échelle de temps.
- Affichage (view)
- Manière de présenter les données : Gantt, Utilisation, Réseau de tâches, Graphe des ressources, Chronologie…
Exemple simple : Meriem bascule au graphe des ressources pour voir les surcharges.
Ce que ce n'est pas : le choix des colonnes de la grille (une table).
Réflexe : une question → un affichage.
- Table
- Ensemble de colonnes affichées dans la grille (table Entrée, Coût, Suivi…), changeable selon le besoin.
Exemple simple : Meriem passe à la table Coût pour voir le budget du chantier.
Ce que ce n'est pas : un affichage complet, comme le réseau de tâches.
Réflexe : choisir des colonnes → changer de table.
En pratique — En pratique — Naviguer dans l'interface de Project
- Ouvrez un nouveau projet et repérez les deux zones du Gantt : la grille des tâches (gauche) et les barres (droite), comme Meriem.
- Parcourez le ruban : onglets Tâche, Ressource, Projet, Affichage, Rapport — repérez où sont les grandes commandes.
- Changez d'affichage (Affichage > Utilisation des ressources, puis Réseau de tâches) et revenez au Gantt.
- Réglez l'échelle de temps (zoom avant/arrière) pour passer du détail quotidien à une vue mensuelle.
Script pas-à-pas — se repérer comme Meriem (5 min)
1) Ouvrez le Gantt et nommez ses deux zones : grille des tâches (gauche) et barres (droite). 2) Citez trois onglets du ruban et une commande de chacun. 3) Basculez vers le graphe des ressources, puis revenez au Gantt. 4) Réglez l'échelle de temps en vue semaine, puis mois. 5) Notez l'affichage que vous ouvrirez pour chaque question.
Chaque affichage répond à une question : le Gantt reste la vue de base.
Modèle copier-coller — ma carte interface
Fil rouge : Meriem, cheffe de projet — société d'ingénierie & construction (BTP), Alger.
Gantt = grille des tâches (gauche) + barres (droite) sur l'échelle de temps.
Ruban = onglets Tâche · Ressource · Rapport · Projet · Affichage.
Affichages : Gantt · Utilisation · Réseau de tâches · Graphe des ressources · Chronologie.
Réflexe : Gantt par défaut, basculer selon la question. Échelle = zoom détail/recul.Lire le planning
Meriem reste sur le Gantt pour construire et voir son planning de chantier.
Repérer les surcharges
Meriem ouvre le graphe des ressources pour voir ses équipes en surcharge.
Vérifier la logique
Meriem passe au réseau de tâches pour contrôler l'enchaînement des dépendances.
Résumer au client
Meriem prépare une chronologie pour présenter l'avancement au client.
✓ Bonnes pratiques
- Passer l'essentiel du temps sur le Gantt.
- Basculer vers l'affichage qui répond à la question.
- Changer de table (Coût, Suivi) pour voir d'autres champs.
✗ Pièges fréquents
- Vouloir maîtriser tous les affichages d'emblée.
- Confondre changer d'affichage et changer de table.
- Rester sur une échelle inadaptée (trop de détail ou trop de recul).
Points clés à retenir
- L'affichage Gantt : grille des tâches à gauche, barres sur l'échelle de temps à droite.
- Le ruban regroupe les commandes par onglets (Tâche, Ressource, Projet, Affichage, Rapport).
- De nombreux affichages selon le besoin : Gantt, Utilisation, Réseau, Graphe des ressources, Chronologie.
- L'échelle de temps se règle pour zoomer sur le détail ou prendre du recul.
Défi 48h — appliquez demain
Comme Meriem, ouvrez un projet dans Project et nommez les deux zones du Gantt (grille à gauche, barres à droite). Puis changez d'affichage deux fois (graphe des ressources, réseau de tâches) et réglez l'échelle de temps en vue semaine puis mois. Notez enfin l'affichage que vous ouvrirez pour vérifier une surcharge d'équipe.
- Je me repère dans l'affichage Diagramme de Gantt (grille + barres).
- Je situe les commandes dans les onglets du ruban.
- Je change d'affichage et règle l'échelle de temps selon ma question.
Questions fréquentes
Je me perds entre tous les affichages. Lequel utiliser quand ?
Chaque affichage répond à une question. Le Gantt sert à construire et voir le planning ; l'Utilisation détaille le travail ; le Réseau montre l'enchaînement logique ; le Graphe des ressources révèle les surcharges ; la Chronologie résume pour la direction. En pratique, Meriem passe l'essentiel du temps sur le Gantt.
Comment afficher plus de colonnes (dates, coûts…) dans la grille ?
La grille affiche une table (un jeu de colonnes). Changez de table via Affichage > Tables (ex. table Coût, table Suivi), ou insérez une colonne en cliquant droit sur un en-tête > « Insérer une colonne ». On n'affiche que les champs utiles au moment présent.
Comment se compose l'affichage Diagramme de Gantt ?