4.3Valor ganado (EVM) en Project
Lo esencial en 30 segundos
- El valor ganado (EVM) mide el rendimiento en costes Y en plazos a partir de tres valores: PV (trabajo previsto), EV (trabajo realizado) y AC (coste realmente gastado).
- De ahí se derivan las desviaciones CV = EV − AC y SV = EV − PV, y los índices CPI = EV/AC y SPI = EV/PV; un índice inferior a 1 señala una deriva (coste o plazo).
- El EVM es un diagnóstico cifrado y anticipativo: permite proyectar el coste a la terminación (EAC) y actuar antes del final — mucho más allá del simple «% realizado».
Mini-caso hilado — Meriem diagnostica su proyecto a mitad de camino
Meriem, jefa de proyecto en una empresa de ingeniería y construcción (BTP) en Argel, debe tranquilizar a su dirección a mitad de camino del proyecto de ampliación. El «% realizado» no dice nada de la salud real: activa, pues, el valor ganado. Verifica primero los requisitos: una planificación de referencia guardada y un seguimiento del avance al día, con una fecha de estado correcta. Muestra la tabla Valor ganado y lee: el valor planificado (PV), el valor ganado (EV) y el coste real (AC), luego las desviaciones CV y SV y los índices CPI y SPI. Su CPI se sitúa en 0,9: gasta más que el valor producido. Proyecta un coste a la terminación (EAC) y avisa a la dirección ANTES de que estalle el presupuesto — un diagnóstico cifrado y anticipativo.
Caso autónomo de esta sección: reaparece en el curso, el esquema, el guion y el reto 48 h de la sección 4.3.
1. Tres valores de base
El valor ganado (EVM) mide objetivamente el rendimiento de un proyecto en costes Y en plazos. Se apoya en tres valores: el valor planificado (PV), el coste presupuestado del trabajo previsto a fecha; el valor ganado (EV), el coste presupuestado del trabajo realmente realizado; el coste real (AC), lo que se ha gastado efectivamente. Project calcula todo ello a condición de tener una referencia (línea base) y un seguimiento del avance al día.
2. Desviaciones e índices
De estos valores se derivan la desviación de coste CV = EV − AC y la desviación de plazo SV = EV − PV, así como los índices CPI = EV/AC (costes) y SPI = EV/PV (plazos). Un CPI inferior a 1 significa que se gasta más que el valor producido; un SPI inferior a 1, que se avanza menos rápido de lo previsto. Una desviación negativa es desfavorable.
3. Anticipar, no solo constatar
El verdadero interés del EVM es anticipativo: a partir del CPI, se proyecta el coste a la terminación (EAC) y se actúa antes del final. Un CPI de 0,9 a mitad de camino anuncia probablemente un sobrecoste final si nada cambia. El EVM transforma el seguimiento en un diagnóstico cifrado, mucho más allá del simple «% realizado».
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — Anticipar el sobrecoste
Un diagnóstico mucho antes del final, como hace Meriem:
CPI = 0,9 a mitad de camino -> 0,90 EUR de valor por euro gastado.
Si nada cambia, sobrecoste final probable.
-> proyectar un coste a la terminación (EAC) y actuar ANTES.Lectura: un CPI por debajo de 1 no es un detalle contable: anuncia un sobrecoste final si nada cambia.
Lección: se proyecta el coste a la terminación (EAC) y se actúa pronto, en lugar de constatar a posteriori.
Vocabulario de la sección
- Valor planificado (PV/VP)
- Coste presupuestado del trabajo previsto a una fecha dada (procede de la referencia).
Ejemplo sencillo: Meriem lee la PV en su fecha de estado.
Lo que no es: el coste realmente gastado a fecha.
Reflejo: trabajo previsto → la PV.
- Valor ganado (EV/VA)
- Coste presupuestado del trabajo realmente realizado a fecha (avance × presupuesto).
Ejemplo sencillo: Meriem mide la VA del trabajo terminado.
Lo que no es: el trabajo solo previsto, aún no realizado.
Reflejo: trabajo realizado → la VA.
- Coste real (AC/CR)
- Coste efectivamente gastado para el trabajo realizado a fecha.
Ejemplo sencillo: Meriem suma las facturas comprometidas a fecha.
Lo que no es: el importe presupuestado pero aún no gastado.
Reflejo: lo que ha salido → el CR.
- CPI / SPI
- Índices de rendimiento: CPI = EV/AC (costes), SPI = EV/PV (plazos); inferior a 1 = deriva.
Ejemplo sencillo: El CPI de Meriem vale 0,9: deriva de coste.
Lo que no es: un simple porcentaje de avance global.
Reflejo: eficacia costes/plazos → CPI/SPI.
- Desviaciones CV / SV
- CV = EV − AC (desviación de coste); SV = EV − PV (desviación de plazo); negativo = desfavorable.
Ejemplo sencillo: Meriem detecta un CV negativo en una fase.
Lo que no es: un índice (cociente), y no una diferencia.
Reflejo: diferencia previsto/real → CV o SV.
En la práctica — En la práctica — Explotar el valor ganado
- Asegúrate de tener una referencia guardada (nivel 3) y un seguimiento del avance al día: requisitos del EVM, como verifica Meriem.
- Muestra una tabla de valor ganado (Vista > Tablas > Más tablas > Valor ganado / indicadores de costes).
- Lee PV, EV y AC, luego las desviaciones CV y SV y los índices CPI y SPI.
- Interpreta: CPI inferior a 1 = sobrecoste, SPI inferior a 1 = retraso; proyecta el coste a la terminación (EAC).
Guion paso a paso — leer el EVM como Meriem (5 min)
1) Verifica los requisitos: una planificación de referencia guardada, un seguimiento del avance al día y una fecha de estado correcta. 2) Muestra la tabla Valor ganado (Vista > Tablas > Más tablas). 3) Anota PV, EV y AC. 4) Calcula o lee las desviaciones CV = EV − AC y SV = EV − PV, luego los índices CPI = EV/AC y SPI = EV/PV. 5) Interpreta con la referencia «1 = en el plan» y proyecta el coste a la terminación (EAC).
Sin referencia ni seguimiento al día, los indicadores quedan vacíos: es el requisito número uno del valor ganado.
Plantilla para copiar y pegar — mi lectura EVM
Valores : PV (previsto) | EV (ganado) | AC (real)
Desviaciones : CV = EV - AC (coste) | SV = EV - PV (plazo)
Indices : CPI = EV / AC | SPI = EV / PV
Referencia : 1 = en el plan ; < 1 = deriva (coste o plazo)
Requisitos: referencia (linea base) + seguimiento al dia + fecha de estado
Anticipar: proyectar el coste a la terminacion (EAC)Un sobrecoste detectado
Meriem lee un CPI de 0,9 a mitad de camino y alerta a la dirección.
Un retraso medido
Un SPI inferior a 1 muestra que el trabajo avanza menos rápido de lo previsto.
Requisitos verificados
Meriem comprueba su referencia y su fecha de estado antes de interpretar.
Coste final proyectado
Meriem proyecta un coste a la terminación (EAC) para anticiparse.
✓ Buenas prácticas
- Comprobar los requisitos: referencia + seguimiento + fecha de estado.
- Leer juntas las desviaciones (CV, SV) y los índices (CPI, SPI).
- Usar los índices para anticipar y actuar pronto.
✗ Errores frecuentes
- Esperar cifras EVM sin línea base (imposible).
- Olvidar introducir los costes (EV/AC nulos).
- Descuidar la fecha de estado (valores sorprendentes).
Puntos clave
- El EVM cruza tres valores: valor planificado (PV), valor ganado (EV), coste real (AC).
- Desviaciones: CV = EV − AC (coste), SV = EV − PV (plazo); negativo = desfavorable.
- Índices: CPI = EV/AC, SPI = EV/PV; inferior a 1 = deriva.
- Requisito: una referencia guardada Y un seguimiento del avance al día.
Reto 48 h — aplícalo mañana
Como Meriem, muestra la tabla Valor ganado de tu proyecto y anota PV, EV y AC, luego las desviaciones CV/SV y los índices CPI/SPI. Escribe en una frase el diagnóstico (¿deriva de coste o de plazo?) y luego proyecta un coste a la terminación (EAC). Si los indicadores están vacíos, verifica la referencia y la fecha de estado antes de concluir.
- Sé qué miden PV, EV y AC y de dónde vienen.
- Interpreto CV, SV, CPI y SPI con la referencia «1 = en el plan».
- Verifico los requisitos y proyecto un coste a la terminación.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mis indicadores de valor ganado están vacíos o son falsos?
El EVM exige dos requisitos a menudo ausentes: una planificación de referencia guardada (sin línea base, no hay PV, luego no hay cálculo) y un seguimiento del avance al día con costes introducidos (si no, EV y AC son nulos o incoherentes). Comprueba también la fecha de estado del proyecto (Proyecto > Información): el EVM se calcula a esa fecha. Línea base + costes + avance + fecha de estado correcta, y todo se calcula automáticamente.
¿Cómo interpretar simplemente CPI y SPI?
Retén «1 = justo en el plan, menos de 1 = malo, más de 1 = bueno». El CPI (costes): a 0,9, obtienes 0,90 € de valor por euro gastado, así que te pasas; a 1,1, eres más eficaz de lo previsto. El SPI (plazos): a 0,8, solo has realizado el 80 % del trabajo previsto a fecha, así que vas con retraso. El interés mayor es anticipar: un CPI de 0,9 a mitad de camino anuncia un sobrecoste final probable si nada cambia.
¿Qué mide el valor ganado (EVM)?