0.4Configurar el proyecto (calendario, fecha de inicio)
Lo esencial en 30 segundos
- Antes de toda tarea, ajustar la fecha de inicio (Project planifica por defecto hacia adelante) y el calendario del proyecto.
- El calendario define los días/horas laborables, los fines de semana y los festivos: condiciona todas las duraciones.
- Un calendario falso falsea toda la planificación posterior: es la base que no hay que descuidar.
Mini-caso continuado — Meriem fija el calendario de su obra en Argel
Antes de introducir la mínima tarea de su obra R+3, Meriem configura el proyecto. Fija primero la fecha de inicio en Proyecto > Información del proyecto: Project planificará hacia adelante desde ese día. Abre luego Proyecto > Cambiar tiempo de trabajo para adaptar el calendario «Estándar» de la empresa: horarios laborables, fin de semana no laborable y días festivos declarados como excepciones. Prueba con una tarea de 5 días: debe saltarse el fin de semana y los festivos. Comprueba por último las opciones de programación (modo manual/automático, unidad de duración). Sin estos ajustes, todas las fechas de la obra serían falsas.
Caso autónomo de esta sección: vuelve en el curso, el esquema, el guion y el reto 48 h de la sección 0.4.
1. Dos ajustes fundamentales
Antes de introducir la mínima tarea, se configura el proyecto — un paso a menudo descuidado que evita muchos errores de fechas. Dos ajustes fundamentales: la fecha de inicio del proyecto (Project planifica por defecto desde esa fecha, hacia adelante) y el calendario del proyecto, que define los días y horas laborables, los fines de semana y los festivos/vacaciones. Todas las duraciones se calcularán según este calendario: una tarea de 5 días no cuenta los fines de semana si son no laborables.
2. Dónde ajustar qué
La fecha de inicio se ajusta en Proyecto > Información del proyecto, y el calendario en Proyecto > Cambiar tiempo de trabajo (se parte a menudo del calendario «Estándar», que se adapta: horarios, puentes, vacaciones). Otras opciones de programación (Archivo > Opciones) precisan el comportamiento: nuevas tareas en modo manual o automático, unidad de duración por defecto.
3. Un calendario falso lo falsea todo
Este es el punto crucial: un calendario falso falsea toda la planificación posterior. Un día festivo olvidado o un fin de semana tratado por error como laborable desplaza silenciosamente las fechas de fin. El buen reflejo —el de Meriem— es probar una tarea de 5 días justo después de la configuración, para comprobar que el calendario salta bien los fines de semana y los festivos declarados.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — La trampa del calendario
Meriem prueba su calendario justo después de fijarlo:
Una tarea de 5 d iniciada un jueves termina el miércoles siguiente
(salta el fin de semana) y los festivos declarados.
→ «Cambiar tiempo de trabajo»: ¿fines de semana no laborables? ¿vacaciones?Lectura: las duraciones se cuentan en días laborables, no en días naturales.
Lección: probar una tarea de 5 días valida el calendario antes de continuar.
Vocabulario de la sección
- Fecha de inicio del proyecto
- Fecha a partir de la cual Project planifica (por defecto hacia adelante); definida en Información del proyecto.
Ejemplo sencillo: Meriem fija en ella el día de lanzamiento de su obra.
Lo que no es: la fecha de fin de una tarea aislada.
Reflejo: punto de partida → fecha de inicio.
- Calendario del proyecto
- Definición de los días/horas laborables, los fines de semana y los festivos que sirve de base para el cálculo de todas las duraciones.
Ejemplo sencillo: Meriem marca el fin de semana como no laborable y declara los festivos.
Lo que no es: una simple columna de fechas en la cuadrícula.
Reflejo: todas las duraciones → calendario del proyecto.
- Tiempo de trabajo
- Franjas horarias consideradas trabajadas; ajustadas en «Cambiar tiempo de trabajo» (excepciones, vacaciones).
Ejemplo sencillo: Meriem ajusta los horarios laborables de la empresa.
Lo que no es: el nombre del archivo de proyecto.
Reflejo: horarios y vacaciones → tiempo de trabajo.
- Opciones de programación
- Ajustes (Archivo > Opciones): modo de las nuevas tareas (manual/auto), unidades por defecto, comportamientos de cálculo.
Ejemplo sencillo: Meriem elige tareas en modo automático.
Lo que no es: el color de las barras del Gantt.
Reflejo: comportamiento de las tareas → opciones de programación.
- Calendario Estándar
- Calendario base incluido (a menudo 8h-17h, lun-vie) que se personaliza para tu empresa/proyecto.
Ejemplo sencillo: Meriem parte del Estándar y luego lo adapta a la empresa de BTP.
Lo que no es: un calendario creado desde cero, sin base.
Reflejo: partir del Estándar y luego adaptar.
En la práctica — En la práctica — Configurar correctamente el proyecto
- En Proyecto > Información del proyecto, fija la fecha de inicio del proyecto (planificación hacia adelante), como Meriem para su obra.
- Abre Proyecto > Cambiar tiempo de trabajo: ajusta los horarios laborables y añade los festivos/vacaciones como excepciones.
- En Archivo > Opciones > Programación, comprueba el modo de las nuevas tareas (manual o automático) y la unidad de duración por defecto.
- Prueba: introduce una tarea de 5 días y comprueba que se salta bien los fines de semana y los festivos definidos.
Guion paso a paso — configurar como Meriem (5 min)
1) En Información del proyecto, fija la fecha de inicio. 2) En Cambiar tiempo de trabajo, ajusta los horarios y marca el fin de semana como no laborable. 3) Añade los días festivos y las vacaciones como excepciones. 4) Comprueba el modo de las nuevas tareas y la unidad de duración en las opciones. 5) Prueba una tarea de 5 días que debe saltarse el fin de semana y los festivos.
La prueba de una tarea de 5 días es el mejor control del calendario.
Plantilla copiar-pegar — mi ficha de configuración
Hilo conductor: Meriem, jefa de proyecto — empresa de ingeniería y construcción (BTP), Argel.
ANTES de toda tarea:
1) Fecha de inicio → Proyecto > Información del proyecto (planificación hacia adelante).
2) Calendario → Proyecto > Cambiar tiempo de trabajo (días laborables, fines de semana, festivos).
3) Opciones → Archivo > Opciones (modo manual/auto, unidad de duración).
4) Probar una tarea de 5 d: ¿se salta los fines de semana y los festivos?Fecha de inicio
Meriem fija la fecha de lanzamiento de su obra en Información del proyecto.
Fin de semana no laborable
Meriem ajusta el calendario para que el fin de semana no sea laborable.
Festivo declarado
Meriem añade un día festivo como excepción en el tiempo de trabajo.
La prueba de los 5 días
Meriem introduce una tarea de 5 días para validar que el calendario se salta bien los días no laborables.
✓ Buenas prácticas
- Ajustar fecha de inicio y calendario ANTES de toda tarea.
- Declarar los festivos/vacaciones como excepciones del calendario.
- Probar una tarea de 5 días para validar los días laborables.
✗ Errores frecuentes
- Introducir tareas antes de haber fijado el calendario.
- Olvidar un día festivo o unas vacaciones de empresa.
- Un calendario de tarea/recurso incoherente con el calendario del proyecto.
Puntos clave
- Ajustar la fecha de inicio del proyecto ANTES de introducir las tareas (Project planifica hacia adelante).
- El calendario define días/horas laborables, fines de semana y festivos: condiciona todas las duraciones.
- «Cambiar tiempo de trabajo» sirve para personalizar horarios y vacaciones.
- Un calendario falso falsea toda la planificación: es la base que no hay que descuidar.
Reto 48 h — aplícalo mañana
Como Meriem, abre un proyecto, fija la fecha de inicio y, en Cambiar tiempo de trabajo, marca el fin de semana como no laborable y declara un día festivo como excepción. Introduce después una tarea de 5 días y comprueba que se salta bien el fin de semana y el festivo: si las fechas cuadran, tu calendario es correcto.
- Ajusto la fecha de inicio del proyecto antes de introducir las tareas.
- Configuro el calendario (días laborables, fines de semana, festivos).
- Pruebo una tarea de 5 días para validar mis días laborables.
Preguntas frecuentes
¿Hay que planificar desde la fecha de inicio o desde la fecha de fin?
Lo más común es planificar desde la fecha de inicio: Project coloca las tareas hacia adelante y calcula el fin. Se planifica hacia atrás solo para un vencimiento impuesto no negociable. Para empezar, Meriem recomienda la fecha de inicio, más sencilla y flexible.
Mis duraciones no cuadran (una tarea de 5 días termina demasiado tarde). ¿Por qué?
Casi siempre por el calendario. Project calcula en días laborables: una tarea de 5 días iniciada un jueves se extiende hasta el miércoles siguiente y salta los festivos declarados. Comprueba «Cambiar tiempo de trabajo»: fines de semana no laborables, vacaciones declaradas, horarios justos y coherencia con los calendarios de tarea/recurso.
¿Qué hay que ajustar ANTES de introducir las tareas?