0.2Instalación, licencia y versiones
Lo esencial en 30 segundos
- Escritorio: Project Standard (solo) y Project Professional (recursos compartidos, conexión a servidor); nube: los Project Planes 1/3/5.
- Plan 1 = solo web; Plan 3 = Professional + web; Plan 5 = + cartera y recursos de empresa.
- Sin versión Mac nativa: en Mac, se usa Project para la web o una máquina virtual Windows.
Mini-caso continuado — Meriem elige la edición adaptada a su gabinete técnico
La empresa de ingeniería y construcción de Meriem, en Argel, quiere equipar su gabinete técnico. Meriem debe planificar varias obras de clientes y, con el tiempo, compartir recursos entre ellas. Compara: Project Standard bastaría para planificar en solitario, pero Project Professional y el Plan 3 aportan el fondo de recursos, el Team Planner y la versión web para colaborar. El Plan 1, limitado a la web, no le serviría si quiere la versión de escritorio. Antes de encargar, comprueba si la suscripción de Microsoft 365 de la empresa ya incluye Project, para evitar una doble compra.
Caso autónomo de esta sección: vuelve en el curso, el esquema, el guion y el reto 48 h de la sección 0.2.
1. Las ediciones
Microsoft Project existe en varias ediciones. En escritorio: Project Standard (planificación en solitario, sin gestión de recursos de empresa) y Project Professional (más completo: fondo de recursos, conexión a Project Online/Server, Team Planner). En suscripción cloud: los Project Planes 1, 3 y 5, que dan acceso a Project para la web y, según el plan, a la aplicación de escritorio.
2. Elegir según tu uso
El Plan 3 incluye Project Professional (escritorio) + Project para la web; el Plan 5 añade capacidades avanzadas (cartera, recursos de empresa); el Plan 1 se limita a Project para la web. Para sus obras con recursos compartidos, Meriem apunta por tanto a Professional o al Plan 3. La elección depende sobre todo de dos preguntas: planificación en solitario o recursos compartidos, y licencia perpetua o suscripción.
3. Instalar y activar
La instalación de la versión de escritorio se hace desde tu cuenta de Microsoft 365 (portal Office), y la activación por inicio de sesión. No existe versión Mac nativa: en Mac, se usa Project para la web o una máquina virtual Windows. Por último, Meriem anota que hay que comprobar la suscripción existente de la empresa antes de cualquier compra.
🔎 Ejemplo concreto — 🔎 Ejemplo concreto — Qué plan para qué
Meriem resume el contenido de cada plan antes de recomendar:
Plan 1: solo Project para la web.
Plan 3: Project Professional (escritorio) + web.
Plan 5: + cartera y recursos de empresa.Lectura: solo la versión de escritorio permite el trabajo sin conexión y las funciones avanzadas de planificación.
Lección: comprobar si la suscripción M365 ya incluye Project para evitar la doble compra.
Vocabulario de la sección
- Project Standard
- Edición de escritorio para planificar en solitario; sin fondo de recursos de empresa ni conexión a servidor.
Ejemplo sencillo: Meriem planifica sola una pequeña obra con Standard.
Lo que no es: la versión que comparte los recursos entre proyectos.
Reflejo: solo → Standard.
- Project Professional
- Edición de escritorio completa: fondo de recursos, Team Planner, conexión a Project Online/Server.
Ejemplo sencillo: Meriem gestiona en ella los equipos compartidos entre sus obras.
Lo que no es: una versión limitada a la web, sin escritorio.
Reflejo: recursos compartidos → Professional.
- Project Plan 1/3/5
- Suscripciones cloud: Plan 1 (solo web), Plan 3 (Professional escritorio + web), Plan 5 (+ cartera/empresa).
Ejemplo sencillo: Meriem apunta al Plan 3 para tener escritorio y web.
Lo que no es: una licencia perpetua comprada una vez.
Reflejo: escritorio + web → Plan 3.
- Project para la web
- Versión en línea incluida en los Planes, accesible en el navegador, para la planificación colaborativa.
Ejemplo sencillo: Meriem sigue en ella el avance con su equipo.
Lo que no es: la aplicación Windows instalada en un equipo.
Reflejo: navegador → Project para la web.
- Licencia perpetua frente a suscripción
- Standard/Professional se compran una vez (perpetuo); los Planes se pagan por suscripción mensual/anual.
Ejemplo sencillo: Meriem compara el coste de una compra única con una suscripción anual.
Lo que no es: dos palabras para el mismo modo de pago.
Reflejo: compra única o suscripción → comprobar el uso.
En la práctica — En la práctica — Elegir tu edición e instalar Project
- Aclara tu necesidad: planificación en solitario (Standard) o recursos compartidos + colaboración (Professional / Plan 3+), como Meriem para su gabinete técnico.
- Elige entre licencia perpetua (Standard/Professional comprados una vez) y suscripción (Planes 1/3/5).
- Instala la aplicación de escritorio desde el portal Microsoft 365 (office.com) tras iniciar sesión en tu cuenta.
- Activa iniciando sesión en tu cuenta; en Mac, prevé Project para la web o una máquina virtual Windows.
Guion paso a paso — elegir tu edición como Meriem (5 min)
1) Anota si planificas solo o con recursos compartidos. 2) Anota si tus proyectos son estructurados (escritorio) o ligeros (solo web). 3) Elige: Standard/Professional o Plan 1/3/5. 4) Comprueba si tu organización ya tiene una suscripción M365 que incluya Project. 5) Instala y activa desde el portal Microsoft 365.
Alinear la edición con el uso real evita pagar dos veces o carecer de una función.
Plantilla copiar-pegar — mi ficha de edición Project
Hilo conductor: Meriem, jefa de proyecto — empresa de ingeniería y construcción (BTP), Argel.
Escritorio: Project Standard (solo) · Project Professional (recursos compartidos, servidor).
Nube: Plan 1 (solo web) · Plan 3 (Professional + web) · Plan 5 (+ cartera).
Instalación: cuenta Microsoft 365, activación por inicio de sesión.
Mac: sin versión nativa → web o máquina virtual Windows.Planificación en solitario
Meriem valora una pequeña obra en solitario con Project Standard.
Recursos compartidos
Meriem pasa a Professional / Plan 3 para compartir sus equipos entre obras.
Evitar la doble compra
Meriem comprueba la suscripción M365 de la empresa antes de encargar una licencia.
Necesidad en Mac
Meriem orienta a un compañero con macOS hacia Project para la web o una máquina virtual.
✓ Buenas prácticas
- Aclarar solo (Standard) frente a recursos compartidos (Professional/Plan 3+).
- Comprobar si la organización ya tiene una suscripción que incluya Project.
- En Mac: Project para la web o máquina virtual Windows.
✗ Errores frecuentes
- Comprar dos veces cuando M365 ya incluye Project.
- Esperar una versión Mac nativa (inexistente).
- Elegir el Plan 1 (solo web) pensando que incluye la versión de escritorio.
Puntos clave
- Escritorio: Project Standard (solo) y Project Professional (recursos compartidos, servidor).
- Nube: Plan 1 (solo web), Plan 3 (Professional + web), Plan 5 (+ cartera).
- Instalación desde el portal Microsoft 365, activación por inicio de sesión en la cuenta.
- Sin versión Mac nativa: Project para la web o máquina virtual Windows.
Reto 48 h — aplícalo mañana
Como Meriem, aclara tu necesidad en una frase (planificación en solitario o recursos compartidos) y luego anota la edición o el plan que responde a ella. Añade el modo de pago elegido (compra única o suscripción) y comprueba si tu organización dispone ya de una suscripción que incluya Project.
- Distingo las ediciones de escritorio (Standard, Professional).
- Sitúo los Planes 1/3/5 y lo que incluye cada uno.
- Sé instalar y activar Project (escritorio o web) según mi licencia.
Preguntas frecuentes
¿Qué edición elegir para empezar?
Para aprender y planificar en solitario, Project Standard (o un plan que incluya la versión de escritorio) basta ampliamente. Pasa a Professional / Plan 3-5 para compartir recursos entre proyectos o colaborar. Comprueba también si tu organización ya tiene una suscripción M365 que incluya Project.
¿Puedo probar Microsoft Project gratis?
Microsoft suele ofrecer una prueba gratuita de los Project Planes a través del portal Microsoft 365, para probar la versión de escritorio y/o web sin compromiso. Infórmate en tu centro, que puede disponer de licencias en el marco de un acuerdo Microsoft.
¿Qué incluye el Project Plan 3?