12 preguntas para validar los primeros pasos con Meriem, jefa de proyecto en una empresa de ingeniería y construcción (BTP) en Argel: papel de Microsoft Project, instalación y licencias, interfaz (cinta, vistas, escala temporal) y configuración del proyecto (calendario, fecha de inicio).
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.
0.1 · Recuerdo
1. ¿Qué permite hacer Microsoft Project?
Project planifica (tareas, duraciones, dependencias), asigna (recursos, costes) y sigue el avance, todo en un diagrama de Gantt.
0.1 · Aplicación
2. Meriem duda entre Project, Planner y Excel para una obra estructurada. ¿Qué elige?
Un proyecto estructurado (tareas vinculadas, recursos, presupuesto, ruta crítica) se dirige en Project de escritorio, no en una hoja de cálculo ni en Planner.
0.1 · Arbitraje
3. Una tarea se retrasa tres días. ¿Por qué Meriem prefiere Project a Excel?
Project propaga automáticamente el impacto de un retraso sobre las tareas siguientes y sobre la ruta crítica; Excel obliga a retocar las fechas a mano.
0.2 · Recuerdo
4. ¿Qué edición de escritorio de Project permite los recursos compartidos y la conexión a servidor?
Project Professional añade el fondo de recursos, el Team Planner y la conexión a Project Online/Server; Standard sigue siendo una planificación en solitario.
0.2 · Aplicación
5. Meriem quiere Project Professional en el escritorio y la versión web. ¿A qué plan apunta?
El Plan 3 incluye Project Professional (escritorio) + Project para la web; el Plan 1 se limita a la web y el Plan 5 añade la cartera.
0.2 · Arbitraje
6. La empresa de Meriem ya tiene una suscripción M365. ¿Qué reflejo tener antes de comprar Project?
Comprobar la suscripción existente evita una doble compra: una suscripción M365 puede incluir ya Project.
0.3 · Recuerdo
7. ¿Con qué se introducen las tareas en la vista Diagrama de Gantt?
Se introduce a la izquierda en la cuadrícula de tareas (nombre, duración, fechas, predecesoras) y se visualizan a la derecha las barras sobre la escala temporal.
0.3 · Aplicación
8. Meriem quiere ver las sobrecargas de sus equipos. ¿Qué vista abre?
Cada vista responde a una pregunta: el gráfico de recursos sirve precisamente para revelar las sobrecargas.
0.3 · Arbitraje
9. La planificación parece ilegible, demasiado ampliada. ¿Qué hace Meriem?
La escala temporal se ajusta para acercar el detalle o tomar distancia: es la palanca correcta, sin tocar las tareas.
0.4 · Recuerdo
10. ¿Qué define el calendario del proyecto?
El calendario define los días/horas laborables, los fines de semana y los festivos; sirve de base para el cálculo de todas las duraciones.
0.4 · Aplicación
11. Meriem quiere que los fines de semana y los festivos sean no laborables. ¿Dónde actúa?
Se personalizan horarios, fines de semana y vacaciones en Proyecto > Cambiar tiempo de trabajo (el calendario del proyecto).
0.4 · Arbitraje
12. Una tarea de 5 días debe terminar un viernes, pero Project la coloca más tarde. ¿Qué deduce Meriem?
Las duraciones se calculan en días laborables: un fin de semana o un festivo mal declarado desplaza la fecha de fin. Hay que corregir el calendario.
¿Y ahora qué?
Puntuación ≥ 80 %: pasa al Nivel 1 — tareas, duraciones y planificación con Meriem.
Puntuación entre el 50 % y el 80 %: retoma la o las secciones falladas (0.1 papel de Project, 0.2 instalación y licencias, 0.3 interfaz, 0.4 configuración), relee el curso y vuelve a hacer el test.
Puntuación < 50 %: relee todo el nivel 0 aplicando cada reto 48 h (elegir tu herramienta, elegir tu edición, navegar por la interfaz, configurar el calendario) antes de reintentarlo.
¿Y después? Conserva los reflejos de Meriem (herramienta adecuada, edición alineada, navegación Gantt, calendario justo): el nivel 1 los conecta con la introducción de tareas y duraciones.