2.5تقاويم الموارد والتوافر
الأساسي في 30 ثانية
- لكل مورد عمل تقويمه الخاص (ساعات العمل، أيام العمل، العطل)، متميز عن تقويم المشروع، وتوافر قد يتغير عبر الزمن.
- العطل والغيابات تُعلَن كاستثناءات في «تغيير وقت العمل» (Change Working Time) — وهي أوثق بكثير من التلاعب بالتواريخ يدوياً.
- التوافر المتغير يُحدَّد بنطاقات وحدات قصوى مختلفة (مثل 100 % شهراً و50 % الشهر التالي)؛ وبلا هذه الإعدادات يكون المخطط متفائلاً أكثر من اللازم.
حالة صغيرة متسلسلة — مريم تنمذج التوافر الحقيقي
مريم، مديرة مشروع في شركة هندسة وبناء (BTP) بالجزائر، تعلم أن فرقها ليست متاحة بـ 100 % دائماً. أحد المتعاونين بدوام جزئي (60 %)، وآخر يذهب في عطلة أسبوعين في أوت، وتعزيز لن يحضر إلا الشهر القادم. تضبط السعة القصوى للدوام الجزئي في Resource Sheet، ثم تعلن العطل عبر Project > تغيير وقت العمل (Change Working Time)، باختيار المورد ووضع استثناء على الفترة. وللتعزيز، تحدد نطاق توافر متغير (0 % هذا الشهر، 100 % الشهر القادم). وتتحقق من أن أي مهمة لا تُخطط أثناء غياب. فبلا هذه الإعدادات، كان Project سيعتبر الجميع متاحين دائماً وينتج مخططاً متفائلاً أكثر من اللازم.
حالة مستقلة لهذا القسم: تعود في الدرس والمخطّط والنص البرمجي وتحدّي 48 ساعة في القسم 2.5.
1. توافر يتغير
الموارد ليست متاحة دائماً بـ 100 %. ولكل مورد عمل تقويمه الخاص (ساعات العمل، أيام العمل، العطل) وتوافر قد يتغير عبر الزمن. متعاون بـدوام جزئي (60 %)، وشخص في عطلة أسبوعين، وتعزيز متاح الشهر القادم فقط: كل ذلك يُضبط ليجدول Project بواقعية.
2. أين يُضبط التوافر
يُضبط تقويم المورد عبر تغيير وقت العمل (Change Working Time) باختيار المورد: وتُعلَن فيه الاستثناءات (العطل، الغيابات). وللتوافر المتغير، تتيح بطاقة المورد تحديد نطاقات بوحدات قصوى مختلفة.
3. المشروع والمورد يتراكمان
تقويم المشروع يعطي القواعد العامة (أيام العمل، عطات الأسبوع، الأعياد) التي تُطبّق افتراضياً؛ ويضيف تقويم المورد خصوصيات شخص معين. ويجمع Project بينهما: لا تُجدول مهمة إلا عندما يكون المشروع والمورد متاحين معاً. وبلا هذه الإعدادات، يعتبر Project الجميع متاحين دائماً وينتج مخططاً متفائلاً أكثر من اللازم.
🔎 مثال ملموس — 🔎 مثال ملموس — المشروع + المورد يتراكمان
مستويان من التقويم: مريم تجمع القواعد العامة والخصوصيات.
المشروع : الاثنين-الجمعة (قواعد عامة).
كريم (تقويم المورد) : ليس الأربعاء.
-> مهامه تتجاوز الأربعاء إضافة إلى عطات الأسبوع.
القراءة : المشروع (جماعي) + المورد (فردي) يتراكمان
المنعكس : أعلن العطل كاستثناء، لا «تلاعب» بالتواريخالقراءة: لا تُجدول مهمة إلا عندما يكون المشروع والمورد المسند متاحين معاً.
الدرس: التواريخ المعقولة تعطي كشفاً موثوقاً للأحمال الزائدة؛ فأعلن العطل كاستثناء، لا تتلاعب بالتواريخ.
مفردات القسم
- تقويم المورد
- تحديد أيام وساعات العمل والغيابات الخاصة بمورد، متميز عن تقويم المشروع.
مثال بسيط: تضع مريم «ليس الأربعاء» في تقويم كريم.
ما ليس كذلك: الأعياد الجماعية المحددة على مستوى المشروع.
رد فعل: خصوصيات شخص → تقويم المورد.
- التوافر
- حصة مورد قابلة للتعبئة فعلاً (دوام كامل أو جزئي)، وقد تتغير بحسب الفترات.
مثال بسيط: تضبط مريم دوام متعاون جزئياً على 60 %.
ما ليس كذلك: معدل التكلفة اليومي للمورد.
رد فعل: كم هو متاح → التوافر.
- استثناء التقويم
- خروج معلن عن وقت العمل المعياري (عطلة، عيد خاص، توقيت خاص).
مثال بسيط: تعلن مريم أسبوعي عطلة في أوت كاستثناء.
ما ليس كذلك: عطلة أسبوع عادية، مستبعدة أصلاً بالتقويم.
رد فعل: عطلة أو غياب → استثناء.
- التوافر المتغير
- وحدات قصوى مختلفة بحسب نطاقات تواريخ (مثل 100 % شهراً و50 % الشهر التالي).
مثال بسيط: تحدد مريم 0 % هذا الشهر و100 % الشهر القادم لتعزيز.
ما ليس كذلك: سعة واحدة ثابتة على كل المشروع.
رد فعل: سعة تتغير عبر الزمن → نطاقات.
- الوحدات القصوى
- السعة القصوى لمورد على فترة؛ وتجاوزها حمل زائد.
مثال بسيط: تحدّ مريم الدوام الجزئي بـ 60 % لتجنب الحمل الزائد.
ما ليس كذلك: الوحدات المسندة فعلاً إلى مهمة معينة.
رد فعل: سقف على فترة → الوحدات القصوى.
في التطبيق — تطبيق عملي — إدارة توافر الموارد
- لمورد بدوام جزئي، اضبط سعته القصوى (مثل 60 %) في Resource Sheet، كما تفعل مريم.
- أعلن العطل والغيابات عبر Project > تغيير وقت العمل (Change Working Time) باختيار المورد كاستثناءات.
- لتوافر متغير، حدّد نطاقات تواريخ بوحدات قصوى مختلفة (بطاقة المورد).
- تحقق من أن المخطط يراعي هذه الغيابات (فلا تُخطط مهمة أثناء عطلة).
نص خطوة بخطوة — ضبط التوافر كما تفعل مريم (4 دقائق)
1) في Resource Sheet، اضبط السعة القصوى للدوام الجزئي على 60 %. 2) افتح Project > تغيير وقت العمل (Change Working Time) واختر المورد. 3) ضع استثناء أسبوعين لعطلة أوت (معلّماً كعطلة). 4) لتعزيز، حدّد نطاقاً: 0 % هذا الشهر، 100 % الشهر القادم. 5) تحقق من أن أي مهمة لهذا الشخص لا تُخطط أثناء غياب.
تقويم المشروع (الجماعي) وتقويم المورد (الفردي) يتراكمان: لا تتقدم مهمة إلا إذا كان الاثنان مفتوحين.
نموذج للنسخ واللصق — توافر كل مورد
المشروع : الاثنين-الجمعة (قواعد عامة)
المورد : تقويم خاص + السعة القصوى
دوام جزئي : السعة القصوى 60 %
العطل : استثناء (تغيير وقت العمل)
التقلبات : نطاقات (0 % هذا الشهر، 100 % التالي)
القاعدة : المشروع والمورد يجب أن يكونا متاحين معاًدوام جزئي
تضبط مريم السعة القصوى لمتعاون على 60 % في Resource Sheet.
عطل معلنة
تضع مريم استثناء أسبوعين في أوت: فتتزحزح مهام الشخص.
تعزيز قادم
تحدد مريم نطاقاً 0 % هذا الشهر و100 % الشهر القادم لتعزيز غير متاح بعد.
يوم غير معمول
تحذف مريم الأربعاء من تقويم كريم: فتتجاوز مهامه هذا اليوم إضافة إلى عطات الأسبوع.
✓ ممارسات جيدة
- ضبط السعة القصوى لأصحاب الدوام الجزئي.
- إعلان العطل والغيابات كاستثناءات.
- استخدام نطاقات للتوافر المتغير.
✗ أخطاء شائعة
- الاعتقاد بأن الجميع متاحون بـ 100 % دائماً.
- التلاعب بالتواريخ بدل إعلان العطل.
- الخلط بين تقويم المشروع (الجماعي) وتقويم المورد (الفردي).
النقاط الأساسية
- لكل مورد تقويمه (ساعات وأيام عمل وعطل) المتميز عن تقويم المشروع.
- التوافر قد يتغير عبر الزمن (دوام جزئي، نطاقات بوحدات قصوى مختلفة).
- العطل والغيابات تُعلَن كاستثناءات في «تغيير وقت العمل».
- بلا توافر واقعي، يعتبر Project الجميع متاحين دائماً (مخطط متفائل أكثر من اللازم).
تحدي 48 ساعة — طبّقه غدًا
كما تفعل مريم، نمذج عدم توافر في مخططك: اضبط السعة القصوى لمورد على 50 %، ثم أعلن استثناء عطلة أسبوع عبر «تغيير وقت العمل». تحقق من أن مهمة يُسند إليها المورد تتزحزح أثناء هذا الغياب، واشرح في جملة واحدة لماذا يتراكم تقويم المشروع وتقويم المورد.
- أعرف ضبط السعة القصوى لمورد بدوام جزئي.
- أعلن العطل كاستثناءات بدل التلاعب بالتواريخ.
- أفهم كيف يتراكم تقويم المشروع وتقويم المورد.
أسئلة شائعة
كيف أدير عطل شخص في المخطط؟
أعلنها في تقويم المورد: Project > تغيير وقت العمل (Change Working Time)، اختر المورد، وأضف استثناءً يغطي الغياب. حينها لن يخطط Project أي عمل لهذا الشخص في تلك الفترة، وتتزحزح المهام المسندة إليه.
ما الفرق بين تقويم المشروع وتقويم مورد؟
تقويم المشروع يحدد القواعد العامة (أيام العمل، عطات الأسبوع، الأعياد)؛ وتقويم المورد يضيف خصوصيات شخص (دوام جزئي، عطل، توقيت). ويجمع Project بينهما: لا تُجدول مهمة إلا عندما يكون الاثنان متاحين.
كيف ننمذج شخصاً بدوام جزئي أو في عطلة؟