2.2إسناد الموارد إلى المهام
الأساسي في 30 ثانية
- إسناد مورد إلى مهمة يحدّد من يفعل ماذا، مع تحديد الوحدات: 100 % (دوام كامل)، 50 % (نصف دوام)، 200 % (شخصان).
- العلاقة المفتاحية: العمل = المدة × الوحدات — فالجهد الإجمالي (أيام-رجل) يتوقف على الزمن التقويمي وكمية المورد.
- لا تتجاوز أبداً السعة القصوى لمورد: فإسناده فوقها يخلق حملاً زائداً (يُعالج في المستوى 3).
حالة صغيرة متسلسلة — مريم تحوّل المخطط إلى خطة حمل
مريم، مديرة مشروع في شركة هندسة وبناء (BTP) بالجزائر، تُسند الآن مواردها إلى مهام مشروع العميل. على مهمة «دراسات الهياكل»، تضع «مهندس الهياكل» بـ 100 %: فالمهمة ذات 5 أيام تحرّك 5 أيام-رجل. وعلى «متابعة الورشة»، تُسند «فريق الورشة» بـ 50 %: فتوزّع ساعات العمل الثماني على يومين بواقع 4 ساعات/يوم. تتحقق في كل مرة من عمود العمل لضبط اتساق العمل = المدة × الوحدات. وعندما تضيف شخصاً ثانياً إلى مهمة، تلاحظ أثره على المدة (الذي يتوقف على نوع المهمة، انظر 2.3). يصبح مخططها خطة حمل حقيقية، لكل مهمة فيها مسؤول وجهد محسوب.
حالة مستقلة لهذا القسم: تعود في الدرس والمخطّط والنص البرمجي وتحدّي 48 ساعة في القسم 2.2.
1. من يفعل ماذا (الوحدات)
بعد إنشاء الموارد، تُسند إلى المهام: وهذا ما يحدّد من ينفّذ ماذا. يتم الإسناد عبر عمود «أسماء الموارد» أو مربع «إسناد الموارد» (Assign Resources). وتُحدّد الوحدات: 100 % (دوام كامل)، 50 % (نصف دوام)، 200 % (شخصان). وهنا ترى مريم المخطط يتحول إلى خطة حمل حقيقية.
2. مثلث العمل/المدة/الوحدات
هنا تتدخل علاقة أساسية: العمل = المدة × الوحدات. العمل هو الجهد الإجمالي (أيام-رجل)؛ والمدة الزمن التقويمي؛ والوحدات كمية المورد. وإضافة شخص ثانٍ قد تخفّض المدة (يتوزّع العمل) — أو لا، بحسب نوع المهمة (2.3).
3. الحفاظ على الاتساق
فهم هذا المثلث هو المفتاح لتعبّر الحسابات عن الواقع. تتحقق مريم من عمود العمل بعد كل إسناد، وتراقب السعة القصوى: فإسناد 150 % لشخص بدوام كامل يخلق حملاً زائداً. ضبط الوحدات جيداً يعني عكس المشاركة الحقيقية لكل واحد.
🔎 مثال ملموس — 🔎 مثال ملموس — المثلث في العمل
لا تخلط بين الجهد والمدة: مريم تحسب إسناداً.
مهمة 4 أيام × شخص واحد بـ 100 % = 4 أيام-رجل عمل.
إضافة شخص ثانٍ: قد تنخفض المدة (بحسب النوع).
-> بـ 50 %، توزّع 8 ساعات عمل على يومين (4 س/يوم).
القراءة : الجهد (أيام-رجل) والمدة (التقويمية) متمايزان
المنعكس : لا تتجاوز السعة القصوى (حمل زائد)القراءة: 8 ساعات عمل بـ 50 % توزّع على يومين (4 س/يوم) — الجهد لا يتغير، والمدة تتغير.
الدرس: لكل مهمة مسؤول وجهد محسوب؛ ولا تتجاوز السعة القصوى للمورد.
مفردات القسم
- الإسناد
- ربط مورد بمهمة، مع تحديد حصة المورد المخصّصة لهذه المهمة.
مثال بسيط: تُسند مريم «مهندس الهياكل» إلى مهمة «دراسات الهياكل».
ما ليس كذلك: مورد أُنشئ لكنه لم يُربط بأي مهمة.
رد فعل: من ينفّذ المهمة → الإسناد.
- وحدات الإسناد
- نسبة المورد المسندة إلى المهمة (100 % = دوام كامل، 50 % = نصف دوام، 200 % = وحدتان).
مثال بسيط: تُسند مريم «فريق الورشة» بـ 50 % على المتابعة.
ما ليس كذلك: معدل التكلفة اليومي لمورد.
رد فعل: أي حصة من المورد → الوحدات.
- العمل
- الجهد الإجمالي اللازم، بالساعات أو أيام-رجل (يُفرَّق عن المدة التقويمية).
مثال بسيط: مهمة 4 أيام بـ 100 % تمثّل 4 أيام-رجل من العمل.
ما ليس كذلك: عدد أيام التقويم بين البداية والنهاية.
رد فعل: الجهد الإجمالي → العمل.
- مثلث العمل/المدة/الوحدات
- علاقة العمل = المدة × الوحدات التي تحكم إعادة الحساب عند الإسناد.
مثال بسيط: تتحقق مريم من عمود العمل بعد كل إسناد.
ما ليس كذلك: علاقة بين التكلفة والمدة، لا صلة لها بالجهد.
رد فعل: حقل يتغير → بقية الحقول تُعاد حسابها.
- خطة الحمل
- توزّع عمل الموارد عبر الزمن، بما يكشف من هو مشغول وبأي مستوى.
مثال بسيط: تقرأ مريم على خطتها من هو محمّل زائداً الأسبوع القادم.
ما ليس كذلك: مخطّط Gantt بسيط بلا موارد مسندة.
رد فعل: من يعمل ومتى → خطة الحمل.
في التطبيق — تطبيق عملي — إسناد الموارد إلى المهام
- اختر مهمة وافتح «إسناد الموارد» (Assign Resources) من علامة تبويب المورد؛ ثم اختر المورد أو الموارد، كما تفعل مريم.
- اضبط الوحدات: 100 % لدوام كامل على المهمة، أو 50 % لنصف دوام، أو وحدات عدة.
- لاحظ عمود العمل: تحقق من اتساق العمل = المدة × الوحدات بعد الإسناد.
- أضف مورداً ثانياً إلى مهمة ولاحظ الأثر على المدة (بحسب نوع المهمة في القسم 2.3).
نص خطوة بخطوة — الإسناد كما تفعل مريم (4 دقائق)
1) اختر مهمة «دراسات الهياكل» وافتح «إسناد الموارد» (Assign Resources) من علامة تبويب المورد. 2) اختر «مهندس الهياكل» واضبط الوحدات على 100 %. 3) تحقق من عمود العمل: 5 أيام × 100 % = 5 أيام-رجل. 4) أسنِد «فريق الورشة» بـ 50 % إلى مهمة أخرى ولاحظ أن 8 ساعات توزّع على يومين. 5) تحقق من أن أي إسناد لا يتجاوز السعة القصوى.
تذكّر المثلث: عندما تغيّر متغيّراً، يعيد Project حساب آخر بحسب نوع المهمة (2.3).
نموذج للنسخ واللصق — خطة الإسناد
المهمة المورد الوحدات
دراسات الهياكل مهندس الهياكل 100%
متابعة الورشة فريق الورشة 50%
العلاقة : العمل = المدة × الوحدات
مثال : 8 ساعات بـ 50 % -> يومان (4 س/يوم)
القاعدة : لا تتجاوز السعة القصوى (حمل زائد)دوام كامل على المهمة
تُسند مريم «مهندس الهياكل» بـ 100 %: فتساوي مدة المهمة الجهد بأيام-رجل.
نصف دوام مشترك
تُسند مريم «فريق الورشة» بـ 50 %: توزّع 8 ساعات عمل على يومين، 4 ساعات يومياً.
تعزيز على مهمة
تضيف مريم شخصاً ثانياً: قد تنخفض المدة بحسب نوع المهمة (2.3).
تنبيه الحمل الزائد
تلاحظ مريم إسناداً بـ 150 % على دوام كامل: إنه حمل زائد يجب تصحيحه.
✓ ممارسات جيدة
- ضبط الوحدات بحسب المشاركة الحقيقية (100 %، 50 %…).
- التحقق من اتساق العمل = المدة × الوحدات.
- عدم تجاوز السعة القصوى لمورد.
✗ أخطاء شائعة
- الخلط بين العمل (الجهد) والمدة (الزمن التقويمي).
- إسناد 150 % لشخص بدوام كامل (حمل زائد).
- الاستغراب من تغيّر مدة بعد إسناد (انظر 2.3).
النقاط الأساسية
- إسناد مورد يحدّد من ينفّذ المهمة، بوحدات (100 %، 50 %، 200 %…).
- العلاقة المفتاحية: العمل = المدة × الوحدات (الجهد = الزمن × كمية المورد).
- العمل هو الجهد الإجمالي (أيام-رجل)؛ والمدة هي الزمن التقويمي.
- أثر الإسناد على المدة يتوقف على نوع المهمة (انظر 2.3).
تحدي 48 ساعة — طبّقه غدًا
كما تفعل مريم، أسنِد مورداً إلى مهمة بـ 100 %، ثم بـ 50 %، وسجّل في الحالتين المدة والعمل الناتجين. تحقق في كل مرة من صحة العمل = المدة × الوحدات، واشرح في جملة واحدة لماذا يبقى الجهد نفسه عند 50 % بينما تتضاعف المدة.
- أعرف إسناد مورد إلى مهمة بالوحدات الصحيحة.
- أطبّق وأتحقق من العلاقة العمل = المدة × الوحدات.
- أكتشف إسناداً يتجاوز السعة القصوى.
أسئلة شائعة
أضفت شخصاً ثانياً فتغيّرت المدة تلقائياً. هل هذا طبيعي؟
نعم، إنه مثلث العمل/المدة/الوحدات في العمل: بحسب نوع المهمة، يعيد Project حساب المتغيّر غير المثبّت. ويوضح القسم 2.3 هذه الأنواع.
ماذا تعني «وحدات» الإسناد بالضبط؟
تعبر عن حصة المورد المخصّصة للمهمة: 100 % = دوام كامل، 50 % = نصف دوام، 200 % = شخصان. وعند 50 %، تمتد مهمة من 8 ساعات عمل على يومين.
أي علاقة تحكم الإسنادات في Project؟