2.1إنشاء الموارد (عمل ومواد وتكلفة)
الأساسي في 30 ثانية
- يميّز Project ثلاثة أنواع من الموارد: العمل (بشري، يُستهلك بالزمن)، والمواد (مستهلكة، بالكمية)، والتكلفة (نفقة لمرة واحدة، مبلغ).
- كل مورد يُدخل بمعدل وسعة قصوى وتقويم: وهذه هي التي تحكم الأحمال والميزانية.
- السعة القصوى (100 %، 50 %، وحدات عدة) تُستخدم لكشف الأحمال الزائدة؛ فبلا سعة لا يمكن أي تحقق من الحمل.
حالة صغيرة متسلسلة — مريم تُعدّ جدول الموارد
مريم، مديرة مشروع في شركة هندسة وبناء (BTP) بالجزائر، تبدأ تخطيط مشروع لعميل: توسعة مبنى إداري. هيكل المخطط جاهز؛ وينقصها الآن «من» و«بماذا». تفتح عرض Resource Sheet (ورقة الموارد) وتحصر: «مهندس الهياكل» (مورد عمل، معدل 400 €/يوم، سعة 100 %)، و«فريق الورشة» (عمل، 300 % لثلاثة أشخاص)، و«الخرسانة» (مواد، تُستهلك بالم³)، و«استئجار رافعة» (مورد تكلفة، مبلغ لمرة واحدة). تتحقق من إدخال كل معدل وكل سعة قصوى: فبلاها لن تُحسب التكاليف ولا الأحمال الزائدة لاحقاً. هذا الأساس سيتيح إسناد المهام وتسعير الميزانية وكشف الأحمال الزائدة على فرقها.
حالة مستقلة لهذا القسم: تعود في الدرس والمخطّط والنص البرمجي وتحدّي 48 ساعة في القسم 2.1.
1. ثلاثة أنواع من الموارد
حتى الآن خطّطنا «ماذا» و«متى»؛ والدور الآن على «من» و«بماذا». يميّز Project ثلاثة أنواع موارد: موارد العمل (بشرية — تُستهلك بالزمن)، والموارد المادية (مستهلكات: خرسانة وورق ولترات — تُستهلك بالكمية)، وموارد التكلفة (نفقات لمرة واحدة: تنقلات وتعاقد من الباطن — مبلغ). تحصرها مريم في عرض Resource Sheet (ورقة الموارد).
2. المعدل والسعة والتقويم
لكل مورد يُدخل المعدل (التكلفة المعيارية، مثل 400 €/يوم)، والسعة القصوى (100 % لدوام كامل، 50 % لنصف دوام، ووحدات عدة لفريق)، والتقويم المتاح. هذه الإعدادات الثلاثة هي التي تجعل الحسابات صحيحة.
3. أساس المخطط
هذا الجدول هو الأساس: سيتيح إسناد الموارد (2.2)، وحساب التكاليف (2.4)، وكشف الأحمال الزائدة. والمورد المسنود إلى نوع خاطئ أو المتروك بلا معدل يُكلّف لاحقاً ميزانيةً خاطئة وأحمالاً غير متسقة.
🔎 مثال ملموس — 🔎 مثال ملموس — مواد أم تكلفة؟
طريقتان للإنفاق، ونوعان: مريم تصنّف موارد ورشتها.
«كم وحدة؟» (خرسانة، ورق) -> مورد مواد.
«كم يورو؟» لنفقة وحيدة -> مورد تكلفة.
-> الفريق = سعة 300 % لثلاثة أشخاص.
القراءة : كل مورد ينتمي إلى نوع محدد
المنعكس : اختر مستوى (شخص مقابل فريق) والتزمهالقراءة: المواد تُعدّ (أمتار مكعبة من الخرسانة)، ومورد التكلفة يُدخل كمبلغ (استئجار لمرة واحدة).
الدرس: أساس مصنّف ومضبوط جيداً (معدل، سعة) جاهز للإسناد والميزانية.
مفردات القسم
- مورد العمل
- مورد بشري (شخص أو فريق) يُستهلك بالزمن؛ وله معدل بالساعة أو باليوم.
مثال بسيط: تنشئ مريم «مهندس الهياكل» بـ 400 €/يوم.
ما ليس كذلك: دفعة خرسانة تُستهلك بالكمية.
رد فعل: يُستهلك بالزمن → مورد عمل.
- مورد المواد
- مستهلك يُقاس بالكمية (خرسانة، ورق) وله تكلفة وحدة، دون زمن عمل.
مثال بسيط: تضيف مريم «الخرسانة» بالم³ لبلاطة المبنى.
ما ليس كذلك: اجتماع يُفوتر بجملة مقطوعة، بلا كمية.
رد فعل: عدّ وحدات → مورد مواد.
- مورد التكلفة
- نفقة لمرة واحدة تُسند إلى مهمة (تنقل، تعاقد من الباطن): مبلغ لا مدة.
مثال بسيط: تنشئ مريم «استئجار رافعة» كنفقة لمرة واحدة.
ما ليس كذلك: مهندس تُتابع ساعات عمله.
رد فعل: إدخال مبلغ واحد → مورد تكلفة.
- Resource Sheet (ورقة الموارد)
- عرض يسرد كل موارد المشروع بمعدلاتها وسعاتها وتقاويمها.
مثال بسيط: تحصر فيها مريم مواردها قبل التخطيط.
ما ليس كذلك: مخطّط Gantt، الذي يُظهر المهام عبر الزمن.
رد فعل: حصر الموارد → Resource Sheet.
- السعة القصوى
- توافر مورد (100 % = دوام كامل، 200 % = وحدتان)؛ أساس كشف الأحمال الزائدة.
مثال بسيط: تضع مريم 300 % لفريق من ثلاثة مهندسين.
ما ليس كذلك: مدة مهمة معبّر عنها بالأيام.
رد فعل: كشف الأحمال الزائدة → السعة القصوى.
في التطبيق — تطبيق عملي — بناء قائمة الموارد
- افتح عرض Resource Sheet (عرض > Resource Sheet)، كما تفعل مريم.
- أدخل موارد مشروعك باختيار نوعها: عمل (مهندسون)، ومواد (خرسانة)، وتكلفة (استئجار).
- أدخل المعدلات (التكلفة المعيارية) والسعة القصوى (100 %، 50 %، أو وحدات عدة لفريق).
- تحقق من تقويم كل مورد عمل (دوام كامل أو جزئي) — أساس التوافر الذي يُعالج في 2.5.
نص خطوة بخطوة — إعداد جدول الموارد كما تفعل مريم (5 دقائق)
1) افتح Resource Sheet (عرض > Resource Sheet). 2) أنشئ «مهندس الهياكل» من نوع عمل، معدل 400 €/يوم، سعة 100 %. 3) أنشئ «فريق الورشة» من نوع عمل، سعة 300 % لثلاثة أشخاص. 4) أنشئ «الخرسانة» من نوع مواد، بالم³. 5) أنشئ «استئجار رافعة» من نوع تكلفة (مبلغ لمرة واحدة). 6) تحقق من المعدلات والسعات: فبلاها لا تكاليف ولا أحمال زائدة.
احتفظ بهذا الجدول: الأقسام 2.2 (الإسناد) و2.4 (التكاليف) و2.5 (التوافر) تستند إليه.
نموذج للنسخ واللصق — جدول موارد مشروعي
Resource Sheet (مريم)
عمل : مهندس الهياكل 400 EUR/يوم 100%
عمل : فريق الورشة 300% (3 أشخاص)
مواد : الخرسانة تكلفة وحدة / م3
تكلفة : استئجار رافعة مبلغ لمرة واحدة
القاعدة : النوع + المعدل + السعة القصوى + التقويم منذ الإنشاءمورد لكل شخص
تنشئ مريم «كريم، مهندس» كمورد عمل مسمّى، لمتابعة فردية للأحمال الزائدة.
مورد لكل مهنة
في مرحلة ما قبل المشروع، تستخدم مريم «فريق الورشة» بـ 300 % لثلاثة أشخاص، دون تسمية كل واحد.
مستهلك الورشة
تتابع مريم الخرسانة بالم³ كمورد مواد: تعدّ وحدات لا ساعات.
نفقة لمرة واحدة
تمثّل مريم استئجار الرافعة كمورد تكلفة، مستقل عن زمن العمل.
✓ ممارسات جيدة
- اختيار النوع الصحيح: عمل أو مواد أو تكلفة.
- إدخال المعدل والسعة القصوى منذ الإنشاء.
- الحفاظ على تحبيب متسق (شخص أو فريق، لا الاثنان معاً بلا منطق).
✗ أخطاء شائعة
- نسيان المعدلات → تكاليف صفر لاحقاً.
- الخلط بين مورد المواد ومورد التكلفة.
- خلط الأشخاص والفرق بلا منطق.
النقاط الأساسية
- ثلاثة أنواع: عمل (زمن)، ومواد (كمية)، وتكلفة (مبلغ لمرة واحدة).
- تُحصر في Resource Sheet بمعدل وسعة وتقويم.
- السعة القصوى (100 %، 50 %، وحدات عدة) تكشف الأحمال الزائدة.
- جدول موارد مضبوط يحدّد الأحمال والميزانية.
تحدي 48 ساعة — طبّقه غدًا
كما تفعل مريم، افتح Resource Sheet واحصر ثلاثة موارد من مشروعك: مورد عمل (بمعدل وسعة قصوى)، ومورد مواد (بالم³ أو بالوحدة)، ومورد تكلفة (مبلغ لمرة واحدة). اكتب في جملة واحدة لماذا ينتمي كل منها إلى نوعه، ثم تحقق من إدخال المعدلات والسعات القصوى جيداً.
- أميّز الأنواع الثلاثة للموارد وأنشئها بشكل صحيح.
- أدخل المعدل والسعة القصوى والتقويم.
- أعرف أين أحصر الموارد: Resource Sheet.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين مورد المواد ومورد التكلفة؟
مورد المواد مستهلك قابل للقياس الكمي (خرسانة بالم³، ورق برزم): تُستهلك منه كمية بتكلفة وحدة. ومورد التكلفة نفقة لمرة واحدة بلا كمية ولا زمن (تذكرة، تعاقد من الباطن): يُدخل مبلغ على المهمة.
مورد لكل شخص أم لكل مهنة أو فريق؟
بحسب التحبيب المطلوب: لكل شخص لمتابعة دقيقة للأحمال الزائدة، ولكل مهنة أو فريق (مثل «فريق الورشة» بـ 300 %) لمخطط شامل. المهم اختيار مستوى والتزامه.
ما الأنواع الثلاثة للموارد في Microsoft Project؟