3.3Kanban personal (Por hacer, En curso, Terminado)
Lo esencial en 30 segundos
- El tablero : tres columnas — Por hacer, En curso, Terminado — donde cada tarea es una tarjeta que avanza de izquierda a derecha.
- La regla de oro : el límite del trabajo en curso (WIP, a menudo 2-3 tarjetas) — prohibido empezar mientras se alcanza el límite.
- El efecto : terminar antes de empezar combate dispersión y multitarea ; ver las tarjetas acumularse en « Terminado » motiva.
Mini-caso hilado — Anis y sus siete frentes abiertos
Anis ha vaciado su cabeza (GTD) y arranca con temporizador (Pomodoro), pero todo está « en curso » : siete frentes abiertos, nada termina. Prueba el Kanban en una pared con notas adhesivas : tres columnas, límite estricto de 3 tarjetas en curso. Regla visible : límite alcanzado = prohibido empezar, primero terminar. En una semana, dos tarjetas estancadas revelan un bloqueo oculto — que trata en vez de abrir un octavo frente.
Continuación del caso 3.1-3.2 — Anis prueba terminar.
1. Un tablero visual
El Kanban personal aplica a tu propia organización el método visual de la gestión de proyectos : un tablero de tres columnas — Por hacer, En curso, Terminado — donde cada tarea es una tarjeta que avanza de izquierda a derecha.
De un vistazo, se ve todo tu trabajo, lo que avanza, lo que se bloquea — donde una lista lineal oculta la saturación. Anis pega sus tareas GTD en tarjetas « Por hacer » y solo avanza tres a la vez.
2. Limitar el trabajo en curso
Su regla más valiosa es el límite del trabajo en curso (WIP) : prohibirse tener demasiadas tareas « en curso » a la vez — a menudo 2 a 3.
Esto fuerza a terminar antes de empezar, combate la dispersión y la multitarea, y procura la satisfacción motivadora de ver las tarjetas acumularse en « Terminado ». Paradoja asumida : reducir el trabajo en curso acelera el conjunto — se entrega más rápido haciendo menos cosas a la vez. ¿Tarjetas que se estancan = límite aún demasiado alto?
🔎 Ejemplo concreto — El límite de WIP en acción
Pocas tareas en curso, probadas por Anis.
Límite estricto : máx 3 tarjetas « En curso ».
¿Límite alcanzado? → prohibido empezar una nueva, primero terminar.
→ las tarjetas que se estancan = límite aún demasiado alto.Resultado : se termina antes de empezar, la dispersión retrocede.
Reflejo : reducir el trabajo en curso paradójicamente acelera el conjunto.
Vocabulario de la sección
- Kanban personal
- Tablero visual (columnas Por hacer / En curso / Terminado) para pilotar tus propias tareas.
Ejemplo sencillo: La pared de notas adhesivas de Anis con sus tres columnas.
Lo que no es: una lista lineal sin noción de flujo ni de límite.
Reflejo: de un vistazo : verlo todo, ver lo que se bloquea.
- Columna / tarjeta
- Columna = estado de avance ; tarjeta = una tarea que avanza de izquierda a derecha.
Ejemplo sencillo: La tarjeta « informe » pasa de Por hacer a En curso y luego Terminado.
Lo que no es: una tarjeta que nunca se mueve ni se desplaza.
Reflejo: una tarjeta = una tarea terminable, no un proyecto difuso.
- Límite de WIP
- Número máximo de tareas autorizadas « en curso » a la vez. Fuerza a terminar antes de empezar.
Ejemplo sencillo: Máx 3 tarjetas en curso en casa de Anis : la 4ª espera.
Lo que no es: tantas tareas en curso como se quiera, sin límite.
Reflejo: límite alcanzado = se termina, no se empieza.
- Visualización del flujo
- Ver de un vistazo el conjunto de tu trabajo y su avance, en vez de una lista lineal.
Ejemplo sencillo: Siete tarjetas en curso de golpe : la saturación salta a la vista.
Lo que no es: una lista interminable donde todo parece igualmente urgente.
Reflejo: lo que se estanca debe verse, no esconderse.
- Dispersión
- Desparramarse en demasiadas tareas a la vez, lo que el límite de WIP combate directamente.
Ejemplo sencillo: Siete frentes abiertos, nada termina : la dispersión de Anis.
Lo que no es: una concentración protegida en una sola tarea terminada.
Reflejo: demasiado trabajo en curso = primero terminar, no abrir más.
En la práctica — Poner en marcha tu Kanban personal
- Crea un tablero (papel con notas adhesivas, o aplicación como Trello) de 3 columnas : Por hacer / En curso / Terminado.
- Escribe tus tareas en tarjetas y colócalas en « Por hacer ».
- Fija un límite de WIP estricto (p. ej. máximo 3 tarjetas « En curso ») : no empieces una nueva si se alcanza el límite.
- Haz avanzar las tarjetas ; saborea las que llegan a « Terminado » — un potente motor de motivación.
Script listo para decir — anunciar tu límite (30 s)
« Tengo siete frentes abiertos y nada termina. Paso a tres máximo en curso : mientras esté lleno, no empiezo nada, termino. Si mi tarjeta se estanca, digo lo que bloquea en vez de abrir otra cosa. »
Para decirte a ti mismo y a tu entorno : mostrar el límite hace más fácil mantener el « no » a las novedades.
Modelo copiar-pegar — tablero Kanban exprés
TABLERO : Por hacer | En curso (máx ___) | Terminado
POR HACER : _______________
EN CURSO (máx 2-3, ¿qué bloquea?) : _______________
TERMINADO (celebrar) : _______________
¿LÍMITE ALCANZADO? (primero terminar : sí / no) : _______________TPE / presupuesto pequeño
Una pared y notas adhesivas bastan : tres columnas trazadas con rotulador, tarjetas movidas a mano.
Pyme Argel
Anis añade una mención « en espera de cliente / proveedor » : lo que se bloquea fuera no cuenta en su límite, pero se ve.
Equipo / dúo
Un Kanban compartido (Trello, pizarra) con un límite por persona : cada uno termina antes de tomar la tarjeta siguiente.
Combinado lista + Kanban
Lista global GTD para capturarlo todo, Kanban para las tareas activas de la semana : el flujo activo sigue limitado.
✓ Buenas prácticas
- Fija un límite de WIP estricto (a menudo 2-3 en curso).
- Termina las tarjetas en curso antes de empezar nuevas.
- Saborea las tarjetas que llegan a « Terminado » (motivación).
✗ Errores frecuentes
- Dejar demasiadas tareas « en curso » a la vez.
- Tarjetas que se estancan (señal de un límite demasiado alto).
- Multiplicar los tableros redundantes con tu lista de tareas.
Puntos clave
- Kanban personal : Por hacer / En curso / Terminado, una tarjeta por tarea.
- El límite de WIP fuerza a terminar antes de empezar.
- Combate la multitarea y la dispersión.
- Ver las tarjetas llegar a « Terminado » es muy motivador.
Reto 48h — aplica mañana
Monta un Kanban de 3 columnas con límite máx 3 en curso, coloca tus tareas reales y mantén la regla 48 h : terminar antes de empezar.
- Puedo describir las 3 columnas y el límite de WIP.
- Sé qué hacer cuando se alcanza el límite.
- Mi Kanban funciona con máx 3 en curso.
Preguntas frecuentes
¿Kanban personal o lista de tareas, qué elegir?
El Kanban es una lista de tareas visual con, además, la noción de flujo y el límite de trabajo en curso. Si te dispersas en demasiadas tareas a la vez, el Kanban y su límite de WIP son especialmente adecuados. Si una simple lista priorizada te basta, quédate con ella. También se puede combinar : una lista global y un Kanban para las tareas activas de la semana.
¿Cuántas tareas « en curso » como máximo?
El principio es tener pocas : a menudo 2 a 3. La idea no es una cifra mágica sino forzarte a terminar lo empezado antes de abrir nuevos frentes. Si tus tarjetas se estancan en « En curso », es señal de que tu límite aún es demasiado alto. Reducir el trabajo en curso paradójicamente acelera el conjunto.
El Kanban de Anis muestra 7 tarjetas « En curso », nada termina. ¿Qué hacer?