Examen nivel 3 — Gestión del tiempo y prioridades

Examen — preguntas inéditas

12 preguntas inéditas para validar los métodos : GTD, Pomodoro, Kanban personal, Bullet Journal y revisión semanal.
Responde a todo y pulsa Corregir: aparecerán tu puntuación y las explicaciones.

3.1 · Recuerdo

1. ¿Cuál es la idea fundadora de GTD (David Allen)?

No revisar nunca tu sistema El cerebro está hecho para tener ideas, no para almacenarlas Memorizarlo todo para estar alerta Trabajar sin listas ni sistema

GTD externaliza todo en un sistema fiable en 5 pasos : Capturar, Aclarar, Organizar, Revisar, Actuar.

3.1 · Aplicación

2. Anis debe « organizar el evento ». ¿Qué próxima acción levanta el bloqueo?

Esperar a tener todo el tiempo por delante Releer la lista sin decidir nada « Llamar al proveedor para un presupuesto » : física, concreta, inmediata « Organizar el evento » recopiado tal cual

La próxima acción es física e inmediata : se sabe exactamente qué hacer en cuanto se tiene un momento.

3.1 · Arbitraje

3. Anis quiere hacer « GTD perfecto » : sistema complejo de 12 listas, cero revisión. ¿Qué decides?

Capturar más sin aclarar nunca : acumular basta Simplificar (capturar + próxima acción) e instaurar la revisión : sin ella, el sistema pierde la confianza Mantener el sistema complejo sin revisión : la perfección basta Volver a lo todo-mental : los sistemas no sirven para nada

Arbitraje : dos pilares simples y revisados valen más que un sistema perfecto nunca repasado.

3.2 · Recuerdo

4. ¿Cómo funciona el ciclo Pomodoro clásico?

Sin temporizador, solo a intuición Bloques de 2 h sin pausa, 4 tareas a la vez Sin pausa para ir más rápido 25 min en una tarea + 5 min de pausa (larga cada 4)

25 min concentrados + 5 min de pausa real, larga (15-30 min) cada 4 : la duración se ajusta después.

3.2 · Aplicación

5. Una idea surge durante el pomodoro de Anis. ¿Qué hacer?

Anotarla en un papel y tratarla en la pausa Ceder al instante y cambiar de tarea Dejar de trabajar por el día Suprimir el temporizador e improvisar

Durante un pomodoro, las distracciones esperan a la pausa : anotadas, no sufridas.

3.3 · Aplicación

6. El Kanban de Anis muestra 7 tarjetas « En curso », nada termina. ¿Qué hacer?

No mover más ninguna tarjeta del tablero Abrir un octavo frente para relanzar Aplicar el límite WIP (máx 2-3) : terminar antes de empezar Suprimir la columna Terminado para ganar sitio

El límite de WIP fuerza a terminar antes de empezar : combate dispersión y multitarea.

3.3 · Arbitraje

7. Dilema — Una tarjeta « En curso » se estanca desde hace 10 días y bloquea el límite WIP. ¿Tú?

Rodear el límite abriendo 3 tarjetas fuera del tablero Tratar el bloqueo (trocear, pedir ayuda, reformular) en vez de abrir más Suprimir el tablero : los límites no sirven para nada Dejar estancar y apilar 5 tarjetas encima

Arbitraje : una tarjeta que se estanca señala un bloqueo a tratar — no un límite a rodear.

3.4 · Recuerdo

8. ¿Qué es el registro rápido del Bullet Journal?

Trabajar solo en pantalla Decorar cada página durante una hora La anotación rápida con símbolos (tarea, evento, nota) Suprimir el índice del cuaderno

Punto, cruz, chevrón, círculo : unos símbolos rápidos — nada de dibujos obligatorios.

3.4 · Aplicación

9. Al final de la semana, quedan 4 tareas no hechas en el cuaderno de Anis. ¿Qué hacer?

Recopiarlas mecánicamente sin reflexionar Borrarlas todas sin releerlas Decorar las páginas para motivarse Migrar : recopilar reevaluando la utilidad, o abandonar lo que ya no cuenta

La migración fuerza a decidir : mantener (recopilar) o abandonar — se acabaron las tareas fantasma.

3.5 · Aplicación

10. Anis bloquea su primera revisión semanal. ¿Qué contenido?

Balance + vaciar las listas + 3-5 prioridades con franjas puestas Añadir reuniones para hablar de organización Trabajar el fin de semana sin parar Suprimir todos tus objetivos anuales

30-60 min : logrado/bloqueado/por qué, listas limpiadas, prioridades fechadas — el « Revisar » de GTD.

3.5 · Aplicación

11. ¿Cuánto tiempo para una revisión semanal eficaz?

Un día entero, una vez al año Nunca : los sistemas se mantienen solos 5 minutos una vez al mes 30 a 60 minutos, cada semana, franja protegida

Corta pero regular : la constancia (viernes o lunes) prima sobre la duración exacta.

3.5 · Arbitraje

12. Dilema — Anis « no tiene tiempo » para su revisión : semana cargada, listas llenas. ¿Tú?

Mantener una revisión corta (30 min) : vaciar, realinear, 3 prioridades — es cuando está lleno cuando más rinde Preparar la semana sin poner ninguna franja Saltarse la revisión : actuar rápido vale más que mantener Cambiar de herramienta cada semana : la nueva lo arreglará todo

Arbitraje : sin mantenimiento, todo sistema se desmorona — sobre todo en semana cargada, la revisión evita olvidos y urgencias.

¿Y ahora qué?

Puntuación ≥ 80 % : pasa al Nivel 4 V3 (agenda, aplicaciones de tareas, notificaciones, automatización, papel frente a digital).
Puntuación < 80 % : relee las explicaciones anteriores — cada una reexplica el concepto — y repite los retos 48h de las 5 secciones.